Pääsy Google-tiedostoihin

Jos näet "Tarvitset pääsyoikeuden" ‐viestin, kun yrität avata tiedostoa Google Docsissa, Sheetsissä, Slidesissa, Vidsissä tai Formsissa, sinulla ei ole lupaa nähdä tiedostoa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten pääsy Google-tiedostoihin toimii ja miten voit saada pääsyoikeudet.

Lue lisää pääsyoikeustasoista

Google Docs-, Sheets-, Slides-, Vids- tai Forms-tiedoston omistaja voi valita, miten tiedosto jaetaan:

• Kuka tahansa linkin saanut voi avata sen: Jaettu kaikille.
• Rajoitettu: Jaettu tietyille tileille.

Tiedoston omistaja voi myös valita, millaiset pääsyoikeudet hän jakaa sinulle:

• Katsoja: Voit nähdä tiedoston, mutta et voi muuttaa sitä tai lisätä siihen kommentteja.
• Kommentoija: Voit lisätä kommentteja ja tehdä ehdotuksia, mutta et voi muuttaa tiedoston sisältöä.
• Muokkaaja: Voit tehdä muutoksia tiedostoon, hyväksyä tai hylätä ehdotuksia ja lisätä kommentteja.

Tiedoston pääsyoikeuksien pyytäminen

Jos et voi avata tiedostoa, voit pyytää omistajaa antamaan sinulle pääsyn.

1. Kun näet "Tarvitset pääsyoikeuden" ‑viestin, klikkaa Pyydä pääsyoikeutta.
2. Valinnainen: Lisää selitys siitä, miksi tarvitset pääsyn.
3. Valitse Lähetä pyyntö.

Mitä tapahtuu pääsyoikeuspyynnön lähettämisen jälkeen?

Tiedoston omistaja saa pyynnöstä sähköpostiviestin, joka sisältää seuraavat tiedot:

• Sen Google-tilin nimi ja sähköpostiosoite, jolle olet kirjautunut sisään
• Linkki ja sen tiedoston nimi, johon haluat päästä
• Lisäämäsi viesti
• Mahdollisuus ilmoittaa sinulle päätöksestään

Kun olet lähettänyt pyynnön:

• Jos pyyntösi hyväksytään ja saat ilmoituksen: Saat sähköpostin tilille, jolla pyysit pääsyä, ja viestissä on linkki tiedostoon.
• Jos pyyntösi hylätään ja saat siitä ilmoituksen: Saat sähköpostin, jossa kerrotaan, että pyyntö on hylätty.
• Jos et saa ilmoitusta:
  • Pyyntöäsi ei ehkä ole vielä käsitelty.
  • Pääsy on voitu estää ilman ilmoitusta.
  • Yritä avata tiedosto uudelleen. Pyyntösi on ehkä hyväksytty ilman ilmoitusta.

Tiedostojen pääsyoikeuksiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen

Näin saat pääsyn Google-tiedostoon:

• Kirjaudu Google-tilille: Jos haluat pääsyn muihin kuin julkisiin tiedostoihin, sinun on kirjauduttava sisään tai luotava Google-tili.
• Jos sinulla on useita Google-tilejä: Varmista, että olet kirjautunut tilille, jolle tiedosto on jaettu. Lue lisää Google-tililtä toiselle vaihtamisesta.
• Pyydä pääsyä tiedoston omistajalta: Omistajan on jaettava tiedosto suoraan tilillesi tai Google-ryhmälle, johon kuulut.

Vinkki: Jos tiedoston omistaja käyttää työpaikan tiliä, organisaation käytäntö ei välttämättä salli tiedoston jakamista sinulle.

Pääsyoikeuksien pyytäminen muille

Jos sinulla on katsojan tai kommentoijan oikeudet, et voi jakaa tiedostoa suoraan muille. Voit auttaa toista henkilöä pyytämään pääsyä omistajalta.

1. Avaa tiedosto tietokoneella.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa.
3. Lisää käyttäjät tai ryhmät.
4. Valinnainen: Voit lisätä tarvittavan pääsyoikeustason, esimerkiksi
   • Muokkaaja
   • Kommentoija
   • Katsoja
5. Valinnainen: Lisää selitys siitä, miksi tarvitset pääsyn.
6. Klikkaa Lähetä.

Lisätietoa

• Google Docs ‑editorien ohjeyhteisö
• Tiedoston omistajuuden siirtäminen toiselle henkilölle
• Jakamisen keskeyttäminen, rajoittaminen tai muuttaminen