你可以在 Google Workspace 中使用電子簽名功能,直接在 Google 文件和 Google 雲端硬碟中,安全地簽署及要求簽署正式文件。
如果你的帳戶目前無法使用這項功能,請向組織管理員提出要求。
瞭解電子簽名功能
Google Workspace 的電子簽名功能可簡化協議簽署和文件管理流程,讓你不必離開工作流程。
主要功能包括:
- 要求簽名:輕鬆要求他人在 Google 雲端硬碟中儲存的文件上簽署電子簽名。
- 簽署文件:在文件中新增自己的安全電子簽名。
- 追蹤進度:監控簽名要求狀態,查看已簽署者和尚未簽署者。
- 支援 Google 雲端硬碟和 Google 文件:直接從文件和檔案發起及管理簽名要求。
如何取得電子簽名功能
能否存取電子簽名功能,取決於組織的 Google Workspace 訂閱方案。如要使用這項功能,管理員必須確保組織訂閱的方案包含電子簽名功能。瞭解如何尋找 Google Workspace 管理員
如果尚未訂閱任何 Workspace 方案,請立即註冊 Workspace Individual 方案,即可使用這項功能。
符合資格的 Google Workspace 方案
下列 Google Workspace 版本包含電子簽名功能:
- Workspace Individual 帳戶。
- 當管理員啟用這項功能時,下列 Workspace 方案中的使用者均適用:
- Business Standard 和 Plus
- Enterprise Starter、Standard 和 Plus
- Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus
- Education Plus 使用者
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