Bạn có thể sử dụng tính năng chữ ký điện tử trong Google Workspace để ký tên và yêu cầu ký tên trên các tài liệu chính thức một cách an toàn ngay trong Google Tài liệu và Google Drive.
Nếu tài khoản của bạn hiện không thể sử dụng tính năng này, bạn có thể yêu cầu quản trị viên của tổ chức cấp quyền sử dụng.
Tìm hiểu về tính năng chữ ký điện tử
Tính năng chữ ký điện tử trong Google Workspace giúp bạn thực hiện thoả thuận và quản lý tài liệu một cách tinh giản mà không cần rời khỏi quy trình công việc.
Các tính năng chính gồm:
- Yêu cầu chữ ký: Dễ dàng yêu cầu người khác ký tên điện tử trên các tài liệu được lưu trữ trong Google Drive.
- Ký tài liệu: Thêm chữ ký điện tử bảo mật của riêng bạn vào tài liệu.
- Theo dõi tiến trình: Theo dõi trạng thái của các yêu cầu chữ ký để biết ai đã ký và ai vẫn cần ký.
- Sử dụng được trên Google Drive và Tài liệu: Bắt đầu và quản lý các yêu cầu chữ ký ngay trong tài liệu và tệp.
Cách sử dụng tính năng chữ ký điện tử
Quyền sử dụng tính năng chữ ký điện tử phụ thuộc vào gói thuê bao của Google Workspace mà tổ chức bạn sử dụng. Để sử dụng tính năng này, quản trị viên cần đảm bảo rằng tổ chức của bạn đã đăng ký gói thuê bao có các chức năng của chữ ký điện tử. Tìm hiểu cách tìm quản trị viên Google Workspace
Nếu không có gói thuê bao Workspace thì bạn có thể đăng ký để sử dụng tính năng này ngay hôm nay. Đăng ký gói Workspace Individual.
Gói Google Workspace đủ điều kiện
Tính năng chữ ký điện tử có trong các phiên bản Google Workspace sau đây:
- Tài khoản Workspace Individual.
- Các gói Workspace bên dưới khi quản trị viên bật tính năng:
- Business Standard và Business Plus
- Enterprise Starter, Standard và Plus
- Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus
- Người dùng Education Plus