使用雲端硬碟內建 Gemini 取得檔案更新和摘要

重要事項:必須訂閱符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 方案,才能使用雲端硬碟內建 Gemini。請參閱這篇文章,進一步瞭解 Gemini 功能與各項方案。

Gemini 帶你深入瞭解檔案和資料夾

透過 Gemini 生成檔案和資料夾的摘要

重要事項:Gemini 回覆時,可能不會使用所選資料夾中的部分檔案,而且每次只能分析一個資料夾。

雲端硬碟內建的 Gemini 可以生成資料夾和以下檔案的摘要:

  • Google 文件、簡報和試算表
  • PDF
  • 影片
  • 圖片

有了摘要功能,無需從頭到尾閱讀文件,也不用逐一檢視大型檔案或資料夾,就能快速掌握內容重點。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下所需檔案或資料夾。
  3. 在頂端顯示的工具列中,按一下「摘要」

在雲端硬碟首頁上快速查看檔案摘要

前往雲端硬碟首頁時,在下列部分建議檔案旁的「詳細資料」欄中,您可以看到 Gemini 提供的簡短摘要:

  • PDF
  • Google 試算表
  • Google 文件
  • Google 簡報

如要在側邊面板中查看更深入的檔案摘要,請按一下摘要中的「顯示更多」

向 Gemini 提問並取得事實資訊

你可以直接向 Gemini 詢問檔案或資料夾中的內容,不必開啟或查看檔案,就能輕鬆取得特定細節或資訊。例如,可以詢問:

  • 「提供的文件中討論了哪三種主要的網路攻擊類型?」
  • 「使用 @Data restructuring 資料夾中的內容,說明結構化資料與非結構化資料有何差異?」

如要針對特定檔案或資料夾提問,請在側邊面板中執行下列操作:

  • 選取所需檔案:
    1. 按一下「新增來源」圖示
    2. 選取檔案或資料夾。
    3. 按一下 [插入]。
  • 在提示詞中提及檔案或資料夾:
    1. 輸入「@」和檔案/資料夾名稱。例如,可以詢問:
      • 「根據 @CustomerSurveyResults 的意見回饋,消費者最希望產品 A 增加什麼功能?」
      • 「請將 @Market_Research_Report_2024 的主要研究成果整理成五個重點。」
    2. 按下鍵盤上的 Enter 鍵。

透過「帶我看近期異動」功能掌握更新內容

如果 Google 文件或試算表檔案名稱旁出現「帶我看近期異動」標記 ,表示有新資訊可查看。點選「帶我看近期異動」標記 ,就能看到自上次瀏覽以來,文件新增的所有變更和註解。

管理摘要資訊卡

在雲端硬碟中開啟 PDF 或附有轉錄稿的影片時,系統可能會顯示摘要資訊卡,讓你快速瞭解檔案內容。
如何關閉摘要資訊卡:
  1. 開啟 PDF 或影片檔。
  2. 在摘要資訊卡或頂端檔案工具列中,按一下「更多」圖示
  3. 按一下「停用摘要資訊卡」
如何重新開啟摘要資訊卡:
  1. 開啟 PDF 或影片檔。
  2. 在頂端檔案工具列中,按一下「更多」圖示
  3. 按一下「啟用摘要資訊卡」

 

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