重要事項:必須訂閱符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 方案,才能使用雲端硬碟內建 Gemini。請參閱這篇文章,進一步瞭解 Gemini 功能與各項方案。
Gemini 帶你深入瞭解檔案和資料夾
透過 Gemini 生成檔案和資料夾的摘要
重要事項:Gemini 回覆時,可能不會使用所選資料夾中的部分檔案,而且每次只能分析一個資料夾。
雲端硬碟內建的 Gemini 可以生成資料夾和以下檔案的摘要:
- Google 文件、簡報和試算表
- 影片
- 圖片
有了摘要功能,無需從頭到尾閱讀文件,也不用逐一檢視大型檔案或資料夾,就能快速掌握內容重點。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下所需檔案或資料夾。
- 在頂端顯示的工具列中,按一下「摘要」。
在雲端硬碟首頁上快速查看檔案摘要
前往雲端硬碟首頁時,在下列部分建議檔案旁的「詳細資料」欄中,您可以看到 Gemini 提供的簡短摘要:
- Google 試算表
- Google 文件
- Google 簡報
如要在側邊面板中查看更深入的檔案摘要,請按一下摘要中的「顯示更多」。
向 Gemini 提問並取得事實資訊
你可以直接向 Gemini 詢問檔案或資料夾中的內容,不必開啟或查看檔案,就能輕鬆取得特定細節或資訊。例如,可以詢問:
- 「提供的文件中討論了哪三種主要的網路攻擊類型?」
- 「使用 @Data restructuring 資料夾中的內容,說明結構化資料與非結構化資料有何差異?」
如要針對特定檔案或資料夾提問,請在側邊面板中執行下列操作:
- 選取所需檔案:
- 按一下「新增來源」圖示
。
- 選取檔案或資料夾。
- 按一下 [插入]。
- 按一下「新增來源」圖示
- 在提示詞中提及檔案或資料夾:
- 輸入「@」和檔案/資料夾名稱。例如,可以詢問:
- 「根據 @CustomerSurveyResults 的意見回饋,消費者最希望產品 A 增加什麼功能?」
- 「請將 @Market_Research_Report_2024 的主要研究成果整理成五個重點。」
- 按下鍵盤上的 Enter 鍵。
- 輸入「@」和檔案/資料夾名稱。例如,可以詢問:
透過「帶我看近期異動」功能掌握更新內容
如果 Google 文件或試算表檔案名稱旁出現「帶我看近期異動」標記 ,表示有新資訊可查看。點選「帶我看近期異動」標記
,就能看到自上次瀏覽以來,文件新增的所有變更和註解。
管理摘要資訊卡
在雲端硬碟中開啟 PDF 或附有轉錄稿的影片時,系統可能會顯示摘要資訊卡,讓你快速瞭解檔案內容。
如何關閉摘要資訊卡:
- 開啟 PDF 或影片檔。
- 在摘要資訊卡或頂端檔案工具列中,按一下「更多」圖示
。
- 按一下「停用摘要資訊卡」。
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- 在頂端檔案工具列中,按一下「更多」圖示
。
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