รับข้อมูลอัปเดตและสรุปเกี่ยวกับไฟล์ด้วย Gemini ในไดรฟ์

สำคัญ: หากต้องการใช้ Gemini ในไดรฟ์ คุณต้องมีแพ็กเกจ Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini

ใช้ Gemini เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์

สรุปไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Gemini

สำคัญ: คำตอบที่ Gemini ให้มาอาจไม่รวมไฟล์ทุกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก คุณใช้ Gemini เพื่อวิเคราะห์ได้ครั้งละ 1 โฟลเดอร์เท่านั้น

คุณใช้ Gemini ในไดรฟ์เพื่อสรุปโฟลเดอร์และไฟล์ได้ เช่น

• Google เอกสาร, สไลด์ และชีต
• PDF
• วิดีโอ
• รูปภาพ

การสรุปจะช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตรวจสอบทั้งเอกสารหรือไฟล์และโฟลเดอร์ขนาดใหญ่

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์
3. คลิกสรุปในแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นที่ด้านบน

ดูข้อมูลสรุปไฟล์อย่างรวดเร็วในหน้าแรกของไดรฟ์

เมื่อไปที่หน้าแรกของไดรฟ์ คุณจะเห็นข้อมูลสรุปสั้นๆ จาก Gemini ในคอลัมน์ "รายละเอียด" ข้างรายการที่แนะนำบางรายการ

• PDF
• Google ชีต
• Google เอกสาร
• Google สไลด์

หากต้องการดูสรุปแบบเจาะลึกของไฟล์ในแผงด้านข้าง ให้คลิกดูเพิ่มเติมในสรุป

ถามคำถามและเรียกดูข้อเท็จจริงด้วย Gemini

คุณสามารถถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงกับ Gemini เกี่ยวกับเนื้อหาในไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อรับคำตอบที่ตรงประเด็นและเกี่ยวข้องได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับรายละเอียดหรือข้อเท็จจริงที่เฉพาะเจาะจงได้โดยไม่ต้องเปิดและตรวจสอบไฟล์นั้นๆ เช่น คุณสามารถถามคำถามต่อไปนี้

• "การโจมตีทางไซเบอร์ 3 ประเภทหลักๆ ที่กล่าวถึงในเอกสารที่ให้มาคืออะไร"
• "ใช้โฟลเดอร์ @Data restructuring แล้วช่วยบอกหน่อยว่าข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างแตกต่างกันอย่างไร"

หากต้องการจำกัดคำถามให้เจาะจงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้ทำดังนี้ในแผงด้านข้าง

• เลือกไฟล์โดยทำดังนี้
  1. คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
  3. คลิกแทรก
• พูดถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในพรอมต์ของคุณ
  1. ป้อน "@" ตามด้วยชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ เช่น คุณสามารถถามคำถามต่อไปนี้
     • "จากความคิดเห็นใน @CustomerSurveyResults ฟีเจอร์ที่ผู้คนร้องขอมากที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์ ก. คืออะไร"
     • "สรุปผลการวิจัยที่สำคัญจาก @Market_Research_Report_2024 เป็น 5 หัวข้อย่อยให้หน่อย"
  2. กด Enter บนแป้นพิมพ์

รับข้อมูลอัปเดตด้วยฟีเจอร์ "ช่วยอัปเดต"

หากเอกสารใน Google เอกสารหรือชีตมีป้ายช่วยอัปเดต ข้างชื่อไฟล์ แสดงว่ามีข้อมูลใหม่ให้อัปเดต หากคลิกป้ายช่วยอัปเดต ระบบจะแสดงข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารนับตั้งแต่ที่คุณดูครั้งล่าสุด

จัดการการ์ดข้อมูลสรุป

เมื่อเปิด PDF หรือวิดีโอที่มีข้อความถอดเสียงในไดรฟ์ การ์ดข้อมูลสรุปอาจปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมคร่าวๆ ของไฟล์

วิธีปิดการ์ดข้อมูลสรุป

1. เปิดไฟล์ PDF หรือวิดีโอ
2. ในการ์ดสรุปหรือในแถบเครื่องมือของไฟล์ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติม
3. คลิกปิดใช้การ์ดข้อมูลสรุป

วิธีเปิดการ์ดข้อมูลสรุปอีกครั้ง

1. เปิดไฟล์ PDF หรือวิดีโอ
2. ในแถบเครื่องมือไฟล์ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติม
3. คลิกเปิดใช้การ์ดข้อมูลสรุป

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• เริ่มต้นใช้งาน Gemini ใน Google ไดรฟ์
• ใช้ Gemini ในไดรฟ์เพื่อการค้นคว้าและวิเคราะห์
• แชร์งานวิจัยจาก Gemini โดยใช้โปรเจ็กต์ในไดรฟ์