สำคัญ
- ต้องมีแพ็กเกจ Google Workspace หรือ Google AI ที่มีสิทธิ์จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
- บางฟีเจอร์ของ Gemini มีให้บริการในบางภาษาเท่านั้น
คุณสามารถใช้ Gemini เพื่อช่วยให้เข้าใจและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเนื้อหาในไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องเปิด
หากต้องการทำความเข้าใจวิธีที่ Google ใช้ข้อมูลของคุณและสิ่งที่คาดหวังได้จากคำแนะนำของ Gemini โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดความรับผิดและการใช้ข้อมูล
ใช้ Gemini เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์
สรุปไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย Gemini
สำคัญ: คำตอบที่ Gemini ให้มาอาจไม่รวมไฟล์ทุกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก คุณใช้ Gemini เพื่อวิเคราะห์ได้ครั้งละ 1 โฟลเดอร์เท่านั้น
คุณใช้ Gemini ในไดรฟ์เพื่อสรุปโฟลเดอร์และไฟล์ได้ เช่น
- Google เอกสาร, สไลด์ และชีต
- วิดีโอ
- รูปภาพ
การสรุปจะช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตรวจสอบทั้งเอกสารหรือไฟล์และโฟลเดอร์ขนาดใหญ่
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกสรุปในแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นที่ด้านบน
ดูข้อมูลสรุปไฟล์อย่างรวดเร็วในหน้าแรกของไดรฟ์
เมื่อไปที่หน้าแรกของไดรฟ์ คุณจะเห็นข้อมูลสรุปสั้นๆ จาก Gemini ในคอลัมน์ "รายละเอียด" ข้างรายการที่แนะนำบางรายการ
- Google ชีต
- Google เอกสาร
- Google สไลด์
หากต้องการดูสรุปแบบเจาะลึกของไฟล์ในแผงด้านข้าง ให้คลิกดูเพิ่มเติมในสรุป
ถามคำถามและเรียกดูข้อเท็จจริงด้วย Gemini
คุณสามารถถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงกับ Gemini เกี่ยวกับเนื้อหาในไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อรับคำตอบที่ตรงประเด็นและเกี่ยวข้องได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับรายละเอียดหรือข้อเท็จจริงที่เฉพาะเจาะจงได้โดยไม่ต้องเปิดและตรวจสอบไฟล์นั้นๆ เช่น คุณสามารถถามคำถามต่อไปนี้
- "การโจมตีทางไซเบอร์ 3 ประเภทหลักๆ ที่กล่าวถึงในเอกสารที่ให้มาคืออะไร"
- "ใช้โฟลเดอร์ @Data restructuring แล้วช่วยบอกหน่อยว่าข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างแตกต่างกันอย่างไร"
หากต้องการจำกัดคำถามให้เจาะจงไฟล์หรือโฟลเดอร์ ในแผงด้านข้าง ให้ทำดังนี้
- เลือกไฟล์โดยทำดังนี้
- คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกแทรก
- คลิกเพิ่มแหล่งข้อมูล
- พูดถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในพรอมต์ของคุณ
- ป้อน "@" ตามด้วยชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ เช่น คุณสามารถถามคำถามต่อไปนี้
- "จากความคิดเห็นใน @CustomerSurveyResults ฟีเจอร์ที่ผู้คนร้องขอมากที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์ ก. คืออะไร"
- "สรุปผลการวิจัยที่สำคัญจาก @Market_Research_Report_2024 เป็น 5 หัวข้อย่อยให้หน่อย"
- กด Enter บนแป้นพิมพ์
- ป้อน "@" ตามด้วยชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ เช่น คุณสามารถถามคำถามต่อไปนี้
รับข้อมูลอัปเดตด้วยฟีเจอร์ "ช่วยอัปเดต"
คุณสามารถใช้ Gemini เพื่อระบุไฟล์ที่เกี่ยวข้องในไดรฟ์และสรุปข้อมูลอัปเดตล่าสุดที่ผู้อื่นทำกับไฟล์เหล่านั้นได้ ซึ่งได้แก่
- การอัปเดตเกี่ยวกับการแก้ไขใน Google เอกสาร
- ความคิดเห็นใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์
วิธีดูข้อมูลอัปเดตล่าสุด
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกช่วยอัปเดต
ที่ด้านบนในส่วน "ขอความช่วยเหลือจาก Gemini"
เคล็ดลับ: ข้อมูลนี้ไม่ได้แสดงข้อมูลทั้งหมดอย่างครบถ้วนและอาจไม่ได้ระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไฟล์ไดรฟ์ของคุณในช่วงระยะเวลาที่ระบุ
หากเอกสารใน Google เอกสารมีป้ายช่วยอัปเดต ข้างชื่อไฟล์ แสดงว่ามีข้อมูลใหม่ให้อัปเดต หากคลิกป้ายช่วยอัปเดต
ระบบจะแสดงข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารนับตั้งแต่ที่คุณดูครั้งล่าสุด
หากต้องการดูข้อมูลอัปเดตของไฟล์ใดไฟล์หนึ่งหรือหลายไฟล์ ให้ทำดังนี้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์
- คลิกช่วยอัปเดต
ในแถบเครื่องมือการเลือกที่ด้านบน
- หรือคลิกช่วยอัปเดต
- ตัวเลือกนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อมีการอัปเดตล่าสุดนับตั้งแต่คุณเปิดเอกสารครั้งล่าสุด
- หรือคลิกช่วยอัปเดต
จัดการการ์ดข้อมูลสรุป
- เปิดไฟล์ PDF หรือวิดีโอ
- ในการ์ดสรุปหรือในแถบเครื่องมือของไฟล์ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติม
- คลิกปิดใช้การ์ดข้อมูลสรุป
- เปิดไฟล์ PDF หรือวิดีโอ
- ในแถบเครื่องมือไฟล์ที่ด้านบน ให้คลิกเพิ่มเติม
- คลิกเปิดใช้การ์ดข้อมูลสรุป
ดูแหล่งข้อมูลของคำตอบจาก Gemini
Gemini จะใช้แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเพื่อสร้างคำตอบ ซึ่งอาจรวมถึงแหล่งข้อมูลต่อไปนี้
- ไฟล์ที่เปิดอยู่
- ไฟล์ในไดรฟ์
- ข้อมูลจากเว็บ
- แหล่งข้อมูลข้างต้นรวมกัน
Gemini จะระบุลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจและตรวจสอบความถูกต้องของแหล่งข้อมูลได้ โดยระบบจะยุบแหล่งข้อมูลไว้โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดไฟล์แหล่งข้อมูลในแท็บใหม่ ให้เลือกชิปแหล่งข้อมูล
หลังจากได้รับคำตอบสำหรับสรุปหรือคำถามเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว ให้เลือกแหล่งข้อมูลเพื่อค้นหาไฟล์ที่ใช้สำหรับคำตอบ