Inzichten krijgen in je bestanden en mappen met Gemini

Belangrijk:

Voor deze functie heb je een in aanmerking komend Google Workspace- of Google AI-abonnement nodig. Meer informatie over Gemini-functies en abonnementen.
Sommige Gemini-functies zijn alleen beschikbaar in bepaalde talen.

Met Gemini kun je inzicht krijgen in de inhoud van je bestanden en mappen zonder ze te openen.

Als je wilt weten hoe Google je gegevens gebruikt en wat je kunt verwachten van Gemini-suggesties, vind je hier meer informatie over disclaimers en gegevensgebruik.

Gemini gebruiken om meer te weten te komen over je bestanden en mappen

Je bestanden en mappen samenvatten met Gemini

Belangrijk: Het antwoord van Gemini bevat misschien niet elk bestand in de geselecteerde map. Je kunt Gemini maar één map tegelijk laten analyseren.

Je kunt Gemini in Drive gebruiken om je mappen en bestanden samen te vatten, zoals:

Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets
Pdf's
Video's
Afbeeldingen

Met de samenvatting krijg je snel inzicht in de belangrijkste punten zonder dat je het hele document of grote bestanden en mappen hoeft door te nemen.

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik op een bestand of map.
Klik in de werkbalk bovenaan op Samenvatten.

Snelle samenvattingen van je bestanden op de homepage van Drive

Als je de homepage van Drive bezoekt, vind je een korte samenvatting van Gemini in de kolom Details van onder andere:

Pdf's
Google Spreadsheets
Google Documenten
Google Presentaties

Als je een uitgebreidere samenvatting van een bestand in het zijvenster wilt krijgen, klik je in de samenvatting op Meer tonen.

Vragen stellen en feiten ophalen met Gemini

Je kunt Gemini specifieke vragen stellen over de content van je bestanden en mappen om directe en relevante antwoorden te krijgen. Zo krijg je specifieke details of feiten zonder dat je de bestanden hoeft te openen en door te nemen. Je kunt bijvoorbeeld het volgende vragen:

'Wat zijn de 3 belangrijkste typen cyberaanvallen die in de verstrekte documenten worden besproken?'
'Gebruik de map @Herstructurering van gegevens. Wat is het verschil tussen gestructureerde en ongestructureerde gegevens?'

Als je je vraag wilt beperken tot specifieke bestanden of mappen, doe je het volgende in het zijvenster:

Selecteer de bestanden:
1. Klik op Bronnen toevoegen .
2. Selecteer de bestanden of mappen.
3. Klik op Invoegen.
Vermeld de bestanden of mappen in je prompt:
1. Voeg @ toe, gevolgd door de bestands- of mapnaam. Je kunt bijvoorbeeld het volgende vragen:
  - 'Wat zijn de meest gevraagde functies voor Product A op basis van de feedback in @ResultatenKlantenEnquête?'
  - 'Vat de belangrijkste bevindingen uit het @Marktonderzoeksrapport_2024 samen in 5 opsommingspunten.'
2. Druk op je toetsenbord op Enter.

Updates krijgen met Breng me op de hoogte

Je kunt Gemini gebruiken om relevante bestanden in je Drive te vinden en een samenvatting te maken van de recente updates die anderen in die bestanden hebben aangebracht. Dit zijn onder andere:

Updates over bewerkingen in Google Documenten
Reacties in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

Zo kom je meer te weten over de recente updates:

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik bovenaan, in het gedeelte Vraag het Gemini, op Breng me op de hoogte .

Tip: Dit is niet bedoeld als volledig overzicht en bevat misschien niet alle wijzigingen in je Drive-bestanden in de aangegeven periode.

Als een Google-document naast de bestandsnaam de badge Breng me op de hoogte heeft, is er nieuwe informatie die je kunt doornemen. Als je op de badge Breng me op de hoogte klikt, krijg je een update van alle wijzigingen en reacties in het document sinds je het voor het laatst hebt bekeken.

Zo controleer je een specifiek bestand of meerdere bestanden:

Ga op je computer naar drive.google.com.
Selecteer een of meer bestanden.
Klik bovenaan in de selectiewerkbalk op Breng me op de hoogte .
- Of klik naast de bestandsnaam op Breng me op de hoogte .
  - Deze optie wordt alleen getoond als er recente updates zijn sinds je het document voor het laatst hebt geopend.

Overzichtskaarten beheren

Als je een pdf of video met een transcript opent in Drive, kan er een overzichtskaart verschijnen met een snel overzicht van het bestand.

Zo zet je overzichtskaarten uit:

Open een pdf- of videobestand.
Klik op de overzichtskaart of in de bestandswerkbalk bovenaan op Meer .
Klik op Overzichtskaarten uitzetten.

Zo zet je overzichtskaarten weer aan:

Open een pdf- of videobestand.
Klik in de bestandswerkbalk bovenaan op Meer .
Klik op Overzichtskaarten aanzetten.

De bronnen van de antwoorden van Gemini opvragen

Gemini gebruikt relevante bronnen om een antwoord te genereren. Dit kunnen het geopende bestand, bestanden in je Drive en informatie van het web zijn.

Zo check je waar de informatie vandaan komt:

Plaats de cursor op een inline citatienummer om de bron van een specifieke citatie te bekijken.
Selecteer onderaan de reactie Bronnen om alle gebruikte bestanden te bekijken.