חשוב לדעת: כדי להשתמש ב-Gemini ב-Drive, אתם צריכים מינוי מתאים ל-Google Workspace או ל-Google AI. מידע נוסף על התכונות והתוכניות של Gemini
איך מקבלים מידע על הקבצים והתיקיות באמצעות Gemini
איך מסכמים קבצים ותיקיות באמצעות Gemini
חשוב: יכול להיות שהתשובה של Gemini לא תכלול את כל הקבצים בתיקייה שבחרתם. אתם יכולים להשתמש ב-Gemini כדי לנתח רק תיקייה אחת בכל פעם.
אתם יכולים להשתמש ב-Gemini ב-Drive כדי לסכם את התוכן שבתיקיות ובקבצים שלכם, למשל:
- מסמכים ב-Google Docs, שקפים ב-Slides וגיליונות אלקטרוניים ב-Sheets
- קובצי PDF
- סרטונים
- תמונות
בעזרת הסיכום תוכלו להבין במהירות את הנקודות העיקריות בלי לעיין במסמך כולו או בתיקיות ובקבצים גדולים.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים על קובץ או על תיקייה.
- בסרגל הכלים שמופיע בחלק העליון, לוחצים על סיכום.
סיכומים מהירים של הקבצים בדף הבית של Drive
כשנכנסים לדף הבית של Drive, רואים טבלה עם הצעות לקבצים. בעמודה "פרטים" בטבלה יש סיכום קצר של Gemini לגבי הקובץ. אלה יכולים להיות:
- קובצי PDF
- Google Sheets
- Google Docs
- Google Slides
כדי לראות סיכום מפורט יותר של קובץ בחלונית הצדדית, לוחצים על פרטים נוספים בסיכום.
שואלים את Gemini שאלות ושולפים עובדות
כדי לקבל תשובות ישירות ורלוונטיות, אתם יכולים לשאול את Gemini שאלות ספציפיות לגבי התוכן שנמצא בקבצים ובתיקיות. כך תוכלו לקבל עובדות או פרטים ספציפיים בלי לפתוח את הקבצים ולעיין בהם. אתם יכולים לשאול, למשל:
- "מהם שלושת הסוגים העיקריים של מתקפות סייבר שמוזכרים במסמכים שסופקו?"
- "השתמש בשינויים המבניים בתיקייה @Data, מה ההבדל בין נתונים מובנים ולא מובנים?"
כדי להגביל היקף השאלה לקבצים או לתיקיות ספציפיים, בחלונית הצדדית:
- בוחרים את הקבצים הרצויים:
- לוחצים על הסמל "הוספת מקורות"
.
- מסמנים את הקבצים או התיקיות.
- לוחצים על הוספה.
- לוחצים על הסמל "הוספת מקורות"
- מתייגים את הקבצים או התיקיות בהנחיה:
- מוסיפים את התו @ ואחריו את שם הקובץ או התיקייה. אתם יכולים לשאול, למשל:
- "מהמשוב ב-@CustomerSurveyResults, מהן התכונות המבוקשות ביותר למוצר א'?"
- "תמצת את הממצאים החשובים מתוך @Market_Research_Report_2024 לחמש נקודות".
- לוחצים על Enter במקלדת.
- מוסיפים את התו @ ואחריו את שם הקובץ או התיקייה. אתם יכולים לשאול, למשל:
איך מקבלים עדכונים באמצעות התכונה "אני רוצה להתעדכן"
אם לצד שם הקובץ של מסמך Google Docs או גיליון ב-Sheets מופיע התג "אני רוצה להתעדכן" , זה אומר שיש מידע חדש שכדאי להתעדכן לגביו. אם תלחצו על התג "אני רוצה להתעדכן"
, תקבלו עדכון על כל השינויים והתגובות שנוספו למסמך מאז הפעם האחרונה שצפיתם בו.
ניהול כרטיסי סיכום
- פותחים קובץ PDF או סרטון.
- למעלה, בכרטיס הסיכום או בסרגל הכלים של הקובץ, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- לוחצים על השבתת כרטיסי סיכום.
- פותחים קובץ PDF או סרטון.
- למעלה, בסרגל הכלים של הקובץ, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- לוחצים על הפעלת כרטיסי סיכום.