Recevoir des notifications et des résumés sur vos fichiers avec Gemini dans Drive

Important : Pour utiliser Gemini dans Drive, vous devez disposer d'un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini

Cibler les réponses de Gemini sur des fichiers et dossiers spécifiques

Demandez à Gemini de se concentrer uniquement sur des fichiers ou dossiers spécifiques pour obtenir des réponses plus ciblées et pertinentes à partir de vos contenus. C'est idéal pour trouver des informations dans un seul document. Vous pouvez également synthétiser des informations à partir d'un dossier de projet spécifique.

Il existe plusieurs façons de faire en sorte que Gemini se concentre sur des éléments spécifiques :

• Avant de poser votre question :
  • Ouvrez l'application Google Drive.
  • En haut à droite, appuyez sur Demander à Gemini .
  • Appuyez sur + Ajouter des sources à côté du champ de prompt pour sélectionner plusieurs fichiers ou un dossier entier sur lesquels vous souhaitez que Gemini se concentre.
• Après la génération du résumé : lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans Drive et que vous choisissez Autres actions Résumer, ces fichiers sont automatiquement utilisés comme point de départ pour vos questions complémentaires.
• Dans votre prompt :
  • Ouvrez l'application Google Drive.
  • En haut à droite, appuyez sur Demander à Gemini .
  • Saisissez @ dans le champ de prompt, suivi du nom du fichier ou du dossier.
    • Remarque : Si vous mentionnez un fichier à l'aide de @ dans une discussion existante, il est ajouté aux fichiers que Gemini analyse déjà. Par exemple :
      • "D'après les commentaires de @RésultatsEnquêteClient, quelles sont les fonctionnalités les plus demandées pour le produit A ?"
      • "Condense les principaux résultats de @Rapport_Étude_Marché_2024 en cinq points."

Conseils :

• Pour supprimer un fichier ou un dossier spécifique que vous avez sélectionné, appuyez sur le chip de source, puis sur Supprimer à côté de son nom.
• Pour supprimer tous les éléments sélectionnés et permettre à Gemini d'effectuer à nouveau une recherche plus large, appuyez sur le chip de source, puis sélectionnez Tout effacer.
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 100 éléments ou 10 dossiers sur lesquels Gemini peut se concentrer à la fois.

Utiliser Gemini pour en savoir plus sur vos fichiers et dossiers

Résumer vos fichiers et dossiers avec Gemini

Important : Il est possible que la réponse fournie par Gemini n'inclue pas tous les fichiers du dossier sélectionné. Vous ne pouvez analyser qu'un seul dossier à la fois avec Gemini.

Gemini dans Drive vous permet de résumer vos dossiers et fichiers, par exemple :

• Fichiers Google Docs, Slides et Sheets
• PDF
• Vidéos
• Images

Le résumé vous aide à comprendre rapidement les points principaux sans avoir à examiner l'intégralité du document, ni les fichiers et dossiers volumineux.

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Google Drive .
2. À côté d'un fichier ou d'un dossier, appuyez sur Autres actions Résumer.
   • Vous pouvez également ouvrir un aperçu du fichier, puis appuyer sur Résumer en bas de l'écran.

Poser des questions et obtenir des informations avec Gemini

Vous pouvez poser des questions spécifiques à Gemini sur le contenu de vos fichiers et dossiers pour obtenir des réponses directes et pertinentes. Vous obtenez ainsi des détails ou des informations spécifiques sans avoir à ouvrir ni à examiner les fichiers. Vous pouvez par exemple lui demander :

• "Quels sont les trois principaux types de cyberattaques abordés dans les documents fournis ?"
• "Dans le dossier @Restructuration des données, quelle est la différence entre les données structurées et non structurées ?"

Pour poser des questions :

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Google Drive .
2. En haut à droite, appuyez sur Demander à Gemini .
3. Sélectionnez une suggestion ou saisissez votre propre question.

Conseils :

• Pour supprimer toutes les ressources sélectionnées, appuyez sur Effacer les sources sélectionnées .
• Pour supprimer une ressource sélectionnée spécifique, appuyez sur Effacer la source .
• Pour donner votre avis sur une réponse, appuyez sur Bonne suggestion ou Mauvaise suggestion .

Gérer les fiches récapitulatives

Disponibilité de la fonctionnalité :

• Cette fonctionnalité est disponible dans Gemini Alpha.
• Votre administrateur contrôle l'accès à Gemini Alpha. Si vous ne trouvez pas les fonctionnalités alpha, il est possible que votre administrateur ne les ait pas activées pour votre organisation.
• Cette fonctionnalité est également disponible dans le cadre de notre programme de test en accès anticipé, Google Workspace Experiments.

 

Lorsque vous ouvrez un PDF ou une vidéo avec une transcription dans Drive, une fiche récapitulative peut s'afficher pour vous donner un aperçu rapide du fichier.

 

Pour désactiver les fiches récapitulatives :

1. Ouvrez un fichier PDF ou vidéo.
2. Sur la fiche de résumé ou dans la barre d'outils du fichier en haut de l'écran, appuyez sur Plus .
3. Appuyez sur Désactiver les résumés automatiques.

 

Pour réactiver les fiches récapitulatives :

1. Ouvrez un PDF.
2. Dans la barre d'outils du fichier en haut de l'écran, appuyez sur Plus .
3. Appuyez sur Activer les résumés automatiques. 

Ressources associées

• Premiers pas avec Gemini dans Google Drive
• Utiliser Gemini dans Drive pour la recherche et l'analyse
• Partager vos recherches Gemini à l'aide des projets Drive