Obtenir des informations sur vos fichiers et dossiers avec Gemini

Important :

Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
Certaines fonctionnalités de Gemini ne sont disponibles que dans certaines langues.

Vous pouvez utiliser Gemini pour analyser le contenu de vos fichiers et dossiers et obtenir des informations à leur sujet sans avoir à les ouvrir.

Pour comprendre comment Google utilise vos données et ce que vous pouvez attendre des suggestions de Gemini, apprenez-en plus sur les clauses de non-responsabilité et l'utilisation des données.

Utiliser Gemini pour en savoir plus sur vos fichiers et dossiers

Résumer vos fichiers et dossiers avec Gemini

Important : Il est possible que la réponse fournie par Gemini n'inclue pas tous les fichiers du dossier sélectionné. Vous ne pouvez analyser qu'un seul dossier à la fois avec Gemini.

Gemini dans Drive vous permet de résumer vos dossiers et fichiers, par exemple :

Fichiers Google Docs, Slides et Sheets
PDF
Vidéos
Images

Le résumé vous aide à comprendre rapidement les points principaux sans avoir à examiner l'intégralité du document, ni les fichiers et dossiers volumineux.

Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Cliquez sur un fichier ou un dossier.
Dans la barre d'outils qui s'affiche en haut, cliquez sur Résumer.

Obtenir des résumés rapides de vos fichiers sur la page d'accueil Drive

Lorsque vous accédez à la page d'accueil de Drive, vous pouvez trouver un bref résumé de Gemini dans la colonne "Détails" à côté de certaines suggestions :

PDF
Google Sheets
Google Docs
Google Slides

Pour obtenir un résumé plus détaillé d'un fichier dans le panneau latéral, cliquez sur Voir plus dans le résumé.

Poser des questions et obtenir des informations avec Gemini

Vous pouvez poser des questions spécifiques à Gemini sur le contenu de vos fichiers et dossiers pour obtenir des réponses directes et pertinentes. Vous obtenez ainsi des détails ou des informations spécifiques sans avoir à ouvrir ni à examiner les fichiers. Vous pouvez par exemple lui demander :

"Quels sont les trois principaux types de cyberattaques abordés dans les documents fournis ?"
"Dans le dossier @Restructuration des données, quelle est la différence entre les données structurées et non structurées ?"

Pour limiter votre question à des fichiers ou des dossiers spécifiques, dans le panneau latéral :

Sélectionnez les fichiers :
1. Cliquez sur Ajouter des sources .
2. Sélectionnez les fichiers ou les dossiers.
3. Cliquez sur Insérer.
Mentionnez les fichiers ou les dossiers dans votre prompt :
1. Saisissez "@" suivi du nom du fichier ou du dossier. Vous pouvez par exemple lui demander :
  - "D'après les commentaires de @RésultatsEnquêteClient, quelles sont les fonctionnalités les plus demandées pour le produit A ?"
  - "Condense les principaux résultats de @Rapport_Étude_Marché_2024 en cinq points."
2. Sur votre clavier, appuyez sur Entrée.

Obtenir un résumé des modifications récentes avec la fonctionnalité Me faire un résumé

Vous pouvez utiliser Gemini pour identifier les fichiers pertinents dans votre Drive et résumer les modifications récentes apportées à ces fichiers par d'autres utilisateurs. Voici quelques exemples :

Modifications apportées à un document Google Docs
Commentaires ajoutés à un document Google Docs, une feuille de calcul Google Sheets ou une présentation Google Slides

Pour obtenir un résumé des modifications récentes :

Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
En haut, dans la section "Demander à Gemini", cliquez sur Me faire un résumé .

Remarque : Cette fonctionnalité ne se veut pas exhaustive et ne permet pas d'identifier toutes les modifications apportées à vos fichiers Drive au cours de la période indiquée.

Si un badge Me faire un résumé s'affiche à côté du nom d'un document Google Docs, cela signifie que de nouvelles informations sont disponibles. Si vous cliquez sur le badge Me faire un résumé , vous obtenez un résumé de toutes les modifications apportées au document et de tous les commentaires ajoutés depuis votre dernière consultation.

Pour obtenir un résumé sur un fichier spécifique ou sur plusieurs fichiers :

Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.
En haut, dans la barre d'outils de sélection, cliquez sur Me faire un résumé .
- Vous pouvez également cliquer sur Me faire un résumé à côté du nom du fichier.
  - Cette option ne s'affiche que si des modifications récentes ont été apportées au document depuis la dernière fois que vous l'avez ouvert.

Gérer les fiches récapitulatives

Lorsque vous ouvrez un PDF ou une vidéo avec une transcription dans Drive, une fiche récapitulative peut s'afficher pour vous donner un aperçu rapide du fichier.

Pour désactiver les fiches récapitulatives :

Ouvrez un fichier PDF ou vidéo.
Sur la fiche de résumé ou dans la barre d'outils du fichier en haut de l'écran, cliquez sur Plus .
Cliquez sur Désactiver les fiches récapitulatives.

Pour réactiver les fiches récapitulatives :

Ouvrez un fichier PDF ou vidéo.
Dans la barre d'outils du fichier en haut de l'écran, cliquez sur Plus .
Cliquez sur Activer les fiches récapitulatives.

Obtenir les sources des réponses de Gemini

Pour générer une réponse, Gemini utilise des sources pertinentes, qui peuvent inclure le fichier ouvert, les fichiers de votre Drive et les informations du Web.

Pour vérifier d'où proviennent les informations :

Pointez sur le numéro d'une citation en ligne pour afficher la source d'une citation spécifique.
Sélectionnez Sources en bas de la réponse pour afficher tous les fichiers utilisés.