Tiedostojen ja kansioiden analysointi Geminillä

Tärkeää: Ominaisuus edellyttää ehdot täyttävää Google Workspace ‑tilausta tai Googlen tekoälypakettia. Lue lisää Gemini-ominaisuuksista ja -paketeista.

Geminin avulla voit ymmärtää tiedostojen ja kansioiden sisältöä ja saada niistä tietoa avaamatta niitä.

Jos haluat tietää, miten Google käyttää dataasi ja mitä voit odottaa Gemini-ehdotuksilta, lue lisää vastuuvapauslausekkeista ja datan käytöstä.

Geminin käyttö tiedostojen ja kansioiden analysointiin

Tiedostojen ja kansioiden yhteenveto Geminillä

Tärkeää: Geminin vastaus ei välttämättä sisällä kaikkia valitsemassasi kansiossa olevia tiedostoja. Voit analysoida Geminillä vain yhtä kansiota kerrallaan.

Gemini in Drivella voit luoda yhteenvetoja kansioista ja tiedostoista, esimerkiksi:

• Google Docs-, Slides- ja Sheets-tiedostot
• PDF-tiedostot
• Videot
• Kuvat

Yhteenvedon avulla saat nopeasti käsityksen pääkohdista ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi koko dokumenttia tai suuria tiedostoja ja kansioita.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa tiedostoa tai kansiota.
3. Klikkaa yläreunassa näkyvästä yläpalkista Tee yhteenveto.

Tiedostojen pikayhteenvedot Driven etusivulla

Kun avaat Driven etusivun, näet joidenkin ehdotettujen tiedostojen vieressä Yksityiskohdat-sarakkeessa Geminin luoman lyhyen yhteenvedon. Näitä tiedostoja ovat esimerkiksi

• PDF-tiedostot
• Google Sheets
• Google Docs
• Google Slides

Jos haluat nähdä tarkemman yhteenvedon tiedostosta sivupaneelissa, klikkaa yhteenvedosta Näytä lisää.

Kysymysten esittäminen ja faktojen hakeminen Geminillä

Voit esittää Geminille tarkkoja kysymyksiä tiedostojen ja kansioiden sisällöstä ja saada suoria ja relevantteja vastauksia. Näin voit saada tarkkoja tietoja tai faktoja avaamatta ja tarkistamatta tiedostoja. Esimerkkejä kehotteista:

• Mitkä ovat kolme suosituinta kyberhyökkäystyyppiä, joista dokumenteissa kerrotaan?
• Käytä kansiota @Datan uudelleenjärjestely, mitä eroa on strukturoidulla ja strukturoimattomalla datalla?

Jos haluat rajoittaa kysymyksen tiettyihin tiedostoihin tai kansioihin, tee näin sivupaneelissa:

• Valitse tiedostot:
  1. Klikkaa Lisää lähteitä .
  2. Valitse tiedostot tai kansiot.
  3. Klikkaa Lisää.
• Mainitse tiedostot tai kansiot kehotteessa:
  1. Kirjoita @-merkki ja sen jälkeen tiedoston tai kansion nimi. Esimerkkejä kehotteista:
     • Mitkä ovat tuotteen A eniten pyydettyjä ominaisuuksia asiakaskyselyn @AsiakaskyselynTulokset palautteen perusteella?
     • Tiivistä @Markkinatutkimusraportti_2024-dokumentin tärkeimmät havainnot viiteen luetelmakohtaan.
  2. Paina näppäimistön Enter-painiketta.

Kerro tärkeimmät asiat ‑ominaisuuden käyttäminen

Gemini voi tunnistaa Drivesta olennaisia tiedostoja ja tehdä yhteenvedon tiedostojen viimeaikaisista päivityksistä. Esimerkkejä:

• Google Docs ‐muokkausten päivitykset
• Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin kommentit

Näin voit tutustua viimeaikaisiin päivityksiin:

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa yläreunan "Kysy Geminiltä" ‐kohdasta Kerro tärkeimmät asiat .

Vinkki: Raportti ei välttämättä sisällä kaikkia Drive-tiedostojen muutoksia valitulla aikavälillä.

Jos Google-dokumentin nimen vieressä näkyy Kerro tärkeimmät asiat ‐merkki , tiedostossa on uusia tietoja. Jos klikkaat Kerro tärkeimmät asiat ‐merkkiä , näet kaikki dokumenttiin tehdyt muutokset ja kommentit sen jälkeen, kun olet viimeksi katsonut dokumenttia.

Näin voit perehtyä tietyn tiedoston tai useiden tiedostojen uusimpiin päivityksiin:

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse vähintään yksi tiedosto.
3. Valitse yläreunan valintapalkista Kerro tärkeimmät asiat .
   • Voit myös klikata tiedoston nimen vierestä Kerro tärkeimmät asiat .
     • Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos dokumenttiin on tehty viime aikoina päivityksiä sen avaamisen jälkeen.

Geminin vastausten lähteet

Gemini luo vastauksen osuvimpien lähteiden pohjalta. Lähteitä voivat olla esimerkiksi:

• Avoin tiedosto
• Drive-tiedostot
• Tieto verkosta
• Yllä mainittujen lähteiden yhdistelmä

Gemini antaa linkit lähteisiin, jotta voit ymmärtää ja tarkistaa lähteiden paikkansapitävyyden. Lähteet on tiivistetty oletuksena. Avaa lähdetiedosto uudella välilehdellä valitsemalla lähdepala.

Kun olet saanut vastauksen tiedoston tai kansion yhteenvetoon tai kysymykseen, voit nähdä vastauksessa käytetyt tiedostot valitsemalla Lähteet.

Lisätietoa

• Geminin käyttö Google Drive ‐tiedostoissa