Tiedostojen ja kansioiden analysointi Geminillä

Tärkeää:

• Ominaisuus edellyttää ehdot täyttävää Google Workspace ‑tilausta tai Googlen tekoälypakettia. Lue lisää Gemini-ominaisuuksista ja ‑paketeista.
• Osa Geminin ominaisuuksista on saatavilla vain tietyillä kielillä.

Geminin avulla voit ymmärtää tiedostojen ja kansioiden sisältöä ja saada niistä tietoa avaamatta niitä.

Jos haluat lisätietoja datan käytöstä ja Gemini-ehdotuksista, lue lisää vastuuvapauslausekkeista ja datan käytöstä.

Tiedostojen ja kansioiden analysointi Geminillä

Tiedostojen ja kansioiden yhteenveto Geminillä

Tärkeää: Geminin vastaus ei välttämättä sisällä kaikkia valitsemassasi kansiossa olevia tiedostoja. Voit analysoida Geminillä vain yhtä kansiota kerrallaan.

Gemini in Drivella voit luoda yhteenvetoja kansioista ja tiedostoista, esimerkiksi:

• Google Docs-, Slides- ja Sheets-tiedostot
• PDF-tiedostot
• Videot
• Kuvat

Yhteenvedon avulla voit ymmärtää pääkohdat nopeasti ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi koko dokumenttia tai suuria tiedostoja ja kansioita.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa tiedostoa tai kansiota.
3. Klikkaa yläreunassa näkyvästä yläpalkista Tee yhteenveto.

Tiedostojen pikayhteenvedot Driven etusivulla

Kun avaat Driven etusivun, näet joidenkin ehdotettujen tiedostojen vieressä Yksityiskohdat-sarakkeessa Geminin luoman lyhyen yhteenvedon. Näitä tiedostoja ovat esimerkiksi

• PDF-tiedostot
• Google Sheets
• Google Docs
• Google Slides

Jos haluat nähdä tarkemman yhteenvedon tiedostosta sivupaneelissa, klikkaa yhteenvedosta Näytä lisää.

Kysymysten kysyminen ja faktojen hakeminen Geminillä

Voit esittää Geminille tarkkoja kysymyksiä tiedostojen ja kansioiden sisällöstä ja saada suoria ja relevantteja vastauksia. Näin voit saada tarkkoja tietoja tai faktoja avaamatta ja tarkistamatta tiedostoja. Esimerkkejä kehotteista:

• Mitkä ovat kolme suosituinta kyberhyökkäystyyppiä, joista dokumenteissa kerrotaan?
• Käytä kansiota @Datan uudelleenjärjestely, mitä eroa on strukturoidulla ja strukturoimattomalla datalla?

Jos haluat rajoittaa kysymyksen tiettyihin tiedostoihin tai kansioihin, tee näin sivupaneelissa:

• Valitse tiedostot:
  1. Klikkaa Lisää lähteitä .
  2. Valitse tiedostot tai kansiot.
  3. Klikkaa Lisää.
• Mainitse tiedostot tai kansiot kehotteessa:
  1. Kirjoita @-merkki ja sen jälkeen tiedoston tai kansion nimi. Esimerkkejä kehotteista:
     • Mitkä ovat tuotteen A eniten pyydettyjä ominaisuuksia asiakaskyselyn @AsiakaskyselynTulokset palautteen perusteella?
     • Tiivistä @Markkinatutkimusraportti_2024-dokumentin tärkeimmät havainnot viiteen luetelmakohtaan.
  2. Paina näppäimistön Enter-painiketta.

Kerro tärkeimmät asiat ‑ominaisuuden käyttäminen

Gemini voi tunnistaa Drivesta olennaisia tiedostoja ja tehdä yhteenvedon tiedostojen viimeaikaisista päivityksistä. Esimerkkejä:

• Google Docs ‐muokkausten päivitykset
• Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin kommentit

Näin voit tutustua viimeaikaisiin päivityksiin:

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa yläreunan "Kysy Geminiltä" ‐kohdasta Kerro tärkeimmät asiat .

Vinkki: Raportti ei välttämättä sisällä kaikkia Drive-tiedostojen muutoksia valitulla aikavälillä.

Jos Google-dokumentin nimen vieressä näkyy Kerro tärkeimmät asiat ‐merkki , tiedostossa on uusia tietoja. Jos klikkaat Kerro tärkeimmät asiat ‐merkkiä , näet kaikki dokumenttiin tehdyt muutokset ja kommentit sen jälkeen, kun olet viimeksi katsonut dokumenttia.

Näin voit perehtyä tietyn tiedoston tai useiden tiedostojen uusimpiin päivityksiin:

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse vähintään yksi tiedosto.
3. Valitse yläreunan valintapalkista Kerro tärkeimmät asiat .
   • Voit myös klikata tiedoston nimen vierestä Kerro tärkeimmät asiat .
     • Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos dokumenttiin on tehty viime aikoina päivityksiä sen avaamisen jälkeen.

Yhteenvetokorttien ylläpito

Kun avaat PDF-tiedoston tai videon, josta on saatavilla transkriptio Drivessa, näkyviin voi tulla yhteenvetokortti, josta näet nopeasti tiedoston pääkohdat.

 

Näin voit laittaa yhteenvetokortit pois päältä:

1. Avaa PDF- tai videotiedosto.
2. Valitse yhteenvetokortista tai yläreunan tiedostotyökalupalkista Lisää .
3. Klikkaa Poista yhteenvetokortit käytöstä.

 

Näin laitat yhteenvetokortit takaisin päälle:

1. Avaa PDF- tai videotiedosto.
2. Klikkaa yläreunan tiedostotyökalupalkista Lisää .
3. Klikkaa Ota yhteenvetokortit käyttöön.

Geminin vastausten lähteet

Gemini luo vastauksen osuvimpien lähteiden pohjalta. Lähteitä voivat olla esimerkiksi:

• Avoin tiedosto
• Drive-tiedostot
• Tieto verkosta
• Yllä mainittujen lähteiden yhdistelmä

Gemini antaa linkit lähteisiin, jotta voit tarkistaa lähteiden paikkansapitävyyden. Lähteet on tiivistetty oletuksena. Voit avata lähdetiedoston uudella välilehdellä valitsemalla lähdepalan.

Kun olet saanut vastauksen tiedoston tai kansion yhteenvetoon tai kysymykseen, voit nähdä vastauksessa käytetyt tiedostot valitsemalla Lähteet.

Lisätietoa

• Gemini in Google Driven käyttö
• Sisällön, kuvien ja audioyhteenvetojen luominen Gemini in Drivella
• Tiedostojen hakeminen Geminillä
• Gemien käyttö Gemini in Google Drivessa