중요: Drive의 Gemini를 사용하려면 자격 요건을 충족하는 Google Workspace 또는 Google AI 요금제를 이용해야 합니다. Gemini 기능 및 요금제 알아보기
Gemini를 사용하여 파일 및 폴더에 관해 알아보기
Gemini로 파일 및 폴더 요약하기
중요: Gemini가 제공하는 대답에는 선택한 폴더의 모든 파일이 포함되지 않을 수 있습니다. Gemini를 사용해 한 번에 하나의 폴더만 분석할 수 있습니다.
Drive의 Gemini를 사용하여 다음과 같은 폴더와 파일을 요약할 수 있습니다.
- Google Docs, Slides, Sheets
- 동영상
- 이미지
요약을 사용하면 전체 문서 또는 대용량 파일과 폴더를 검토하지 않고도 주요 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 파일 또는 폴더를 클릭합니다.
- 상단에 표시되는 툴바에서 요약을 클릭합니다.
Drive 홈페이지에서 파일의 요약 빠르게 확인하기
Drive 홈페이지를 방문하면 추천 항목 옆의 '세부정보' 열에 Gemini의 간략한 요약이 표시됩니다.
- Google Sheets
- Google Docs
- Google Slides
측면 패널에서 파일에 대한 자세한 요약을 확인하려면 요약에서 더보기를 클릭합니다.
Gemini로 질문하고 사실 검색하기
파일 및 폴더 내 콘텐츠에 관해 구체적으로 Gemini에게 질문하여 직접적이고 관련성 높은 대답을 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 파일을 열고 검토하지 않아도 구체적인 세부정보나 사실을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 질문할 수 있습니다.
- '제공된 문서에 설명된 세 가지 주요 사이버 공격 유형은 뭐야?'
- '@Data restructuring 폴더를 사용해 줘. 정형 데이터와 비정형 데이터의 차이점이 뭐야?'
질문을 특정 파일 또는 폴더로 제한하려면 측면 패널에서 다음 단계를 따르세요.
- 파일을 선택합니다.
- 소스 추가
를 클릭합니다
- 파일 또는 폴더를 선택합니다.
- 삽입을 클릭합니다.
- 소스 추가
- 프롬프트에서 파일 또는 폴더를 멘션합니다.
- '@' 기호 뒤에 파일 또는 폴더 이름을 추가합니다. 예를 들어 다음과 같이 질문할 수 있습니다.
- '@CustomerSurveyResults의 피드백에서 제품 A에 대해 가장 많이 요청된 기능은 뭐야?'
- '@Market_Research_Report_2024의 중요한 결과를 5개 글머리 기호로 요약해 줘'
- 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.
- '@' 기호 뒤에 파일 또는 폴더 이름을 추가합니다. 예를 들어 다음과 같이 질문할 수 있습니다.
'최신 정보 파악'으로 업데이트 받기
Google 문서 또는 시트에서 파일 이름 옆에 최신 정보 파악 배지가 표시되면 새로운 정보가 있다는 의미입니다. 최신 정보 파악
배지를 클릭하면 마지막으로 본 이후 문서에 적용된 모든 변경사항과 댓글에 대한 업데이트가 표시됩니다.
요약 카드 관리하기
Drive에서 스크립트가 포함된 PDF 또는 동영상을 열면 파일의 개요를 간략하게 보여주는 요약 카드가 표시될 수 있습니다.
요약 카드를 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.
- PDF 또는 동영상 파일을 엽니다.
- 요약 카드 또는 상단의 파일 툴바에서 더보기
를 클릭합니다.
- 요약 카드 사용 중지를 클릭합니다.
요약 카드를 다시 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
- PDF 또는 동영상 파일을 엽니다.
- 상단의 파일 툴바에서 더보기
를 클릭합니다.
- 요약 카드 사용 설정을 클릭합니다.