Importante: Para usar Gemini en Drive, debes tener un plan apto de Google Workspace o Google AI. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.
Usa Gemini para obtener información sobre tus archivos y carpetas
Cómo resumir tus archivos y carpetas con Gemini
Importante: Es posible que la respuesta que proporcione Gemini no incluya todos los archivos de la carpeta seleccionada. Solo puedes usar Gemini para analizar una carpeta a la vez.
Puedes usar Gemini en Drive para resumir tus carpetas y archivos, por ejemplo, de la siguiente manera:
- Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google.
- Videos
- Imágenes
El resumen te ayuda a comprender los puntos principales rápidamente sin necesidad de revisar todo el documento o los archivos y las carpetas grandes.
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- Haz clic en un archivo o una carpeta.
- En la barra de herramientas que aparece en la parte superior, haz clic en Resumir.
Obtén resúmenes rápidos de tus archivos en la página principal de Drive
Cuando visitas la página principal de Drive, puedes encontrar un breve resumen de Gemini en la columna “Detalles” junto a algunas de las siguientes sugerencias:
- Hojas de cálculo de Google
- Documentos de Google
- Google Slides
Para encontrar un resumen más detallado de un archivo en el panel lateral, haz clic en Ver más en el resumen.
Haz preguntas y recupera datos con Gemini
Puedes hacerle a Gemini preguntas específicas sobre el contenido de tus archivos y carpetas para recibir respuestas directas y pertinentes. Esto te ayuda a obtener detalles o datos específicos sin necesidad de abrir y revisar los archivos. Por ejemplo, puedes preguntarle lo siguiente:
- “¿Cuáles son los tres tipos principales de ciberataques que se analizan en los documentos proporcionados?”
- “Usa la carpeta @Reestructuración de datos. ¿Cuál es la diferencia entre los datos estructurados y no estructurados?”.
Para limitar tu pregunta a archivos o carpetas específicos, en el panel lateral, haz lo siguiente:
- Seleccione los archivos:
- Haz clic en Agregar fuentes
.
- Selecciona los archivos o las carpetas.
- Haz clic en Insertar.
- Haz clic en Agregar fuentes
- Menciona los archivos o las carpetas en la instrucción:
- Ingresa “@” seguido del nombre del archivo o la carpeta. Por ejemplo, puedes preguntarle lo siguiente:
- “Según los comentarios que hay en @ResultadosdeEncuestaaConsumidores, ¿cuáles son las funciones más solicitadas para el Producto A?”
- “Condensa los hallazgos críticos del @Informe_de_Investigación_de_Mercado_2025 en cinco viñetas”.
- En el teclado, presiona Intro.
- Ingresa “@” seguido del nombre del archivo o la carpeta. Por ejemplo, puedes preguntarle lo siguiente:
Recibe actualizaciones con “Ponme al día”
Si un documento o una hoja de cálculo de Google tiene una insignia de Ponme al día junto al nombre del archivo, significa que hay información nueva que puedes consultar. Si haces clic en la insignia de Ponme al día
, verás una actualización de todos los cambios y comentarios que se hicieron en el documento desde la última vez que lo viste.
Administra las tarjetas de resumen
- Abre un archivo PDF o de video.
- En la tarjeta de resumen o en la barra de herramientas del archivo que se encuentra en la parte superior, haz clic en Más
.
- Haz clic en Inhabilitar tarjetas de resumen.
.- Abre un archivo PDF o de video.
- En la barra de herramientas del archivo que se encuentra en la parte superior, haz clic en Más
- Haz clic en Habilitar tarjetas de resumen.