Quan trọng: Để sử dụng Gemini trong Drive, bạn phải có gói Google Workspace hoặc gói AI của Google đủ điều kiện. Tìm hiểu thêm về các tính năng và gói của Gemini.
Tạo tài liệu trên Google Tài liệu
Bạn có thể dùng tính năng Hỏi Gemini để tạo tài liệu trên Google Tài liệu.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
.
- Nhập một câu lệnh, ví dụ như:
- "Tạo chương trình làm việc trong bản ghi chú cuộc họp"
- "Tạo thư nháp trả lời cho email này"
- "Tạo tài liệu điều phối dự án nhanh gọn, trong đó có phần kế hoạch 30/60/90".
- Nhấp vào Gửi.
.Tạo bản trình bày trên Google Trang trình bày
Chỉ bằng một câu lệnh duy nhất, bạn có thể dùng tính năng Hỏi Gemini để tạo bản trình bày mà bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ trong Google Trang trình bày.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Nhập một câu lệnh, ví dụ như:
- "Tạo một trang trình bày có thiết kế hiện đại về điện toán lượng tử cho đối tượng khán giả phổ thông".
- Không bắt buộc:
- Để bản trình bày của bạn có cùng phong cách với bản trình bày có sẵn, bạn có thể sử dụng @<tên bản trình bày> để tham khảo bản trình bày đó. Ví dụ: "Tạo bản trình bày dựa trên @dự_án_cũ".
- Để tinh chỉnh dàn ý cho bản trình bày, bạn có thể trả lời các câu hỏi nối tiếp hoặc nội dung làm rõ của Gemini. Các câu hỏi này sẽ khác nhau tuỳ theo chủ đề hoặc tài liệu tham khảo mà bạn cung cấp. Bạn có thể bỏ qua những câu hỏi này.
- Nhấp vào Gửi. Gemini sẽ tạo dàn ý cho bản trình bày.
- Sau khi hài lòng với dàn ý, hãy nhấp vào Phê duyệt.
- Để thẻ này mở cho đến khi Gemini tạo xong bản trình bày. Bạn có thể chuyển sang thẻ hoặc cửa sổ khác nhưng đừng đóng thẻ hiện tại.
- Sau khi bản trình bày được tạo xong, bạn có thể mở bản trình bày đó trong Google Trang trình bày để xem và chỉnh sửa. Tìm hiểu thêm về cách tạo bản trình bày bằng Gemini trong Google Trang trình bày.
Tạo bảng tính trên Google Trang tính
Bạn có thể dùng tính năng Hỏi Gemini để tạo bảng tính trên Google Trang tính.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Nhập một câu lệnh, ví dụ như:
- "Tạo trang tính để theo dõi chi tiêu hằng tháng của tôi, có các cột cho ngày, danh mục, số tiền và ghi chú".
- "Tạo bảng để theo dõi dự án trong Google Trang tính, có các cột cho việc cần làm, người được giao, thời hạn và trạng thái".
- "Tạo hành trình 10 ngày cho khách tham quan lần đầu, bao gồm Tokyo, Kyoto và Osaka".
- "Tạo trang tổng quan trực quan về dữ liệu doanh số này trong Trang tính".
- Nhấp vào Gửi.
Xuất câu trả lời của Gemini sang Tài liệu hoặc Trang tính
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Yêu cầu tạo bảng, bản đề xuất hoặc danh sách được định dạng.
- Sau khi được tạo, hãy nhấp vào biểu tượng Xuất sang Tài liệu
hoặc Xuất sang Trang tính
.
-
Lưu ý: Mọi tệp được tạo thông qua không gian làm việc sống động của tính năng Hỏi Gemini đều tự động lưu vào thư mục gốc trong phần Drive của tôi.
-
Tạo bản Tổng quan bằng âm thanh bằng Gemini
Quan trọng: Tính năng này hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Mở một tệp PDF.
- Lưu ý: Âm thanh cũng có thể được tạo từ các loại tệp sau:
- Google Tài liệu
- Google Trang trình bày
- Tài liệu Microsoft Office Word
- Bản trình bày Microsoft Office PowerPoint
- Tệp văn bản thuần tuý
- Video
- Lưu ý: Âm thanh cũng có thể được tạo từ các loại tệp sau:
- Ở trên cùng bên phải, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Tạo tổng quan bằng âm thanh
.
- Để phát bản tổng quan bằng âm thanh, hãy đợi bản đó tạo xong, rồi nhấp vào biểu tượng Phát
trong bảng điều khiển bên.
- Sau khi bản tổng quan bằng âm thanh được tạo, bạn sẽ nhận được email có đường liên kết đến tệp.
- Tất cả bản tổng quan bằng âm thanh đều được lưu trong thư mục "Tổng quan bằng âm thanh" trong Drive của tôi.
- Các tệp âm thanh có tên "[Tên tệp] – tổng quan bằng âm thanh – YYYY-MM-DD HH:MM UTC"
.
trong bảng điều khiển bên.Nếu bạn làm mới trang hoặc đóng bảng điều khiển bên hay thẻ trước khi tạo xong tệp, thì tệp sẽ không được tạo.
Lưu ý:
- Bạn chỉ có thể tạo bản tổng quan bằng âm thanh trên web, nhưng có thể truy cập vào bản tổng quan đó trên web, iOS và Android.
- Bạn không thể dùng câu lệnh trong bảng điều khiển bên để tạo bản tổng quan bằng âm thanh.
- Mỗi ngày, bạn chỉ có thể tạo 20 bản tổng quan bằng âm thanh.
Tạo hình ảnh bằng Gemini
Cách tạo hình ảnh:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Nhấp vào biểu tượng Công cụ
Tạo hình ảnh
- Nhập câu lệnh.
Tạo hình ảnhImportant: The features below are available for
- Gemini Beta, which is available for work and school accounts only. Your administrator controls access to Gemini Beta work and school accounts. If you can't find this feature, your administrator may not have Beta features enabled for your organization.
- Google AI Ultra and Google AI Pro personal accounts.
- Google Workspace Experiments, which is a trusted tester program for personal accounts to try new AI features. Learn more about Workspace Experiments.
- Desktop and in English only.
Sử dụng kỹ năng với Gemini
Quan trọng: Để có thể sử dụng kỹ năng trong Drive, bạn phải tạo và bật kỹ năng đó trong Workspace Studio.
Để phân tích và trích xuất thông tin chi tiết từ tệp, hãy sử dụng kỹ năng trong Google Drive.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Trong trường tin nhắn, hãy nhập
@rồi nhập tên kỹ năng. Ví dụ: "@Tóm tắt dự án". - Nhập câu lệnh.
- Nhấp vào biểu tượng Gửi
.
.Lưu ý: Để kết hợp thông tin trên nhiều tài liệu trong một thư mục và tạo báo cáo tóm tắt, hãy sử dụng kỹ năng Tóm tắt dự án.