使用雲端硬碟內建 Gemini 生成內容、圖片和語音摘要

重要事項：必須訂閱符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 方案，才能使用雲端硬碟內建 Gemini。請參閱這篇文章，進一步瞭解 Gemini 功能與各項方案。

生成 Google 文件

你可以使用「問問 Gemini」建立 Google 文件。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 輸入提示詞，例如：
   1. 「製作會議議程與記錄」
   2. 「生成這封電子郵件的回覆草稿」
   3. 「快速建立一份專案協調文件，並附上 30/60/90 天計畫內容。」
4. 按一下「提交」。

生成 Google 簡報

只要輸入一個提示詞，就能使用「問問 Gemini」在 Google 簡報中建立可完整編輯的簡報。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 輸入提示詞，例如：
   1. 「製作以量子運算為主題的投影片，對象為一般大眾，並採現代風格設計。」
   2. 選用：
      1. 如要讓簡報套用現有的樣式，可以使用 @<簡報名稱> 進行參照。例如：「根據 @old_project 製作簡報。」
      2. 如要調整簡報規劃，請回答 Gemini 的後續提問或提供補充說明。這些問題會根據你提供的主題或參考資料而有所不同，你可以略過這些問題。
4. 按一下「提交」，Gemini 就會生成簡報規劃。
5. 確認規劃內容符合需求後，按一下「核准」。
6. 在 Gemini 生成簡報前，請勿關閉分頁。你可以切換到其他分頁或視窗，但請勿關閉現有分頁。
7. 簡報生成後，可以在 Google 簡報中開啟並編輯。進一步瞭解如何使用 Google 簡報內建 Gemini 生成簡報。

生成 Google 試算表

你可以使用「問問 Gemini」建立 Google 試算表。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 輸入提示詞，例如：
   1. 「製作每月支出追蹤表，包含日期、類別、金額和備註欄。」
   2. 「在 Google 試算表中建立專案追蹤表，包含工作、指派對象、期限和狀態欄。」
   3. 「為初次造訪日本的旅客規劃 10 天行程，地點涵蓋東京、京都和大阪。」
   4. 「根據這項銷售資料，在 Google 試算表中建立視覺化資訊主頁。」
4. 按一下「提交」。

將 Gemini 輸出內容匯出至 Google 文件或試算表

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 要求 Gemini 提供表格、提案或格式化清單。
4. 生成後，按一下「匯出至 Google 文件」圖示 或「匯出至 Google 試算表」圖示 。

   1. 注意：透過「問問 Gemini」沉浸式工作區建立的檔案，皆會自動儲存至「我的雲端硬碟」根資料夾。

使用 Gemini 生成語音摘要

重要事項：這項功能目前僅支援英文。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 開啟 PDF 檔案。
   • 提示：系統也會根據下列檔案類型生成音訊：
     • Google 文件
     • Google 簡報
     • Microsoft Office Word 文件
     • Microsoft Office PowerPoint 簡報
     • 純文字檔案
     • 影片
3. 按一下右上方的「生成語音摘要」圖示 。
4. 等生成後，按一下側邊面板中的「播放」圖示 ，即可播放語音摘要。
5. 語音摘要生成後，你會收到內附檔案連結的電子郵件。
   • 所有語音摘要都會儲存在「我的雲端硬碟」的「語音摘要」資料夾中。
   • 音訊檔案會命名為「[檔案名稱] - 語音摘要 - YYYY-MM-DD HH:MM UTC」

如果不等生成完畢，就重新整理頁面或關閉側邊面板/分頁，檔案將無法順利生成。

提示：

• 只能透過網頁版生成語音摘要，但可透過網頁版、iOS 或 Android 版存取。
• 無法在側邊面板中使用提示詞生成語音摘要。
• 每天最多只能生成 20 則語音摘要。

使用 Gemini 製作圖片

如何生成圖像：

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 依序點選「工具」圖示 「生成圖像」。
4. 輸入提示詞。

Important: The features below are available for

• Gemini Beta, which is available for work and school accounts only. Your administrator controls access to Gemini Beta work and school accounts. If you can't find this feature, your administrator may not have Beta features enabled for your organization.
• Google AI Ultra and Google AI Pro personal accounts.
• Google Workspace Experiments, which is a trusted tester program for personal accounts to try new AI features. Learn more about Workspace Experiments.
• Desktop and in English only.

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透過 Gemini 使用技能

重要事項：你必須先在 Workspace Studio 建立並啟用技能，才能在雲端硬碟中使用。

如要分析檔案並從中擷取洞察資訊，請使用 Google 雲端硬碟中的技能。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下右上方的「問問 Gemini」圖示 。
3. 在訊息欄位中輸入 @，然後輸入技能名稱。例如「@專案摘要」。
4. 輸入提示詞。
5. 按一下「提交」圖示 。

提示：如要合併資料夾中多份文件的資訊，並生成摘要報告，請使用「專案摘要」技能。

相關資源

• 開始使用 Google 雲端硬碟內建 Gemini
• 用雲端硬碟內建 Gemini 進行研究和分析
• 使用 Gemini 搜尋及擷取檔案
• 透過 Google 雲端硬碟內建 Gemini 使用 Gem