使用 Gemini 搜尋及擷取雲端硬碟中的檔案

重要事項:必須訂閱符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 方案,才能使用雲端硬碟內建 Gemini。請參閱這篇文章,進一步瞭解 Gemini 功能與各項方案。

與其使用傳統搜尋方式,在雲端硬碟中手動檢視結果,不如直接讓 Gemini 幫你找到特定的資訊或檔案。由於 Gemini 能理解自然語言,你可以用自然的語句表達搜尋需求,不必輸入精確的檔案名稱或關鍵字。

想瞭解 Google 如何使用你的資料,以及 Gemini 會提供哪些建議,請參閱「免責事項和資料使用說明」。

直接在搜尋結果中取得解答

你可以在雲端硬碟搜尋列中輸入自然語言,快速找出 Workspace 中的特定檔案,或取得問題的摘要解答。

以自然語言搜尋 Google Workspace 中的檔案

不必輸入精確的關鍵字,只要使用自然語言,就能找到特定檔案或資料夾,包括在其他 Workspace 應用程式中分享的項目。

Helpful Tips to Find a missing file in Drive

  1. 在電腦上前往 drive.google.com。
  2. 在頂端的搜尋列中輸入提示詞,例如:
    • 「顯示阿弟在 Chat 中與我共用的專案時間表投影片」。
    • 「顯示大喬上週寄給我的行銷策略 PDF 檔案。」
  3. 如要驗證資訊,請按一下文內引用資料,查看來源檔案。

透過 AI 摘要直接在搜尋結果中取得解答

詢問檔案內容相關問題時,搜尋結果頂端可能會顯示 AI 摘要,提供簡要的答案。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 在頂端的搜尋列中輸入問題,例如:
    1. 「第三季的行銷預算是多少?」
    2. 「請生成今年 ABC 專案時間表的摘要。」
  3. 搜尋結果頂端會顯示摘要,簡要說明答案。
  4. 如要驗證資訊,請按一下文內引用資料,查看來源檔案。

在搜尋結果中取得 AI 摘要後,你可以直接進入「問問 Gemini」全螢幕工作區,詢問後續問題、比較搜尋結果,或將研究內容儲存為專案。

  1. 在搜尋摘要中,按一下「問問 Gemini」圖示
  2. 對話會轉移到全螢幕工作區,並帶入目前的搜尋內容和來源檔案。

提示:按一下「喜歡」或「不喜歡」圖示,即可對摘要提供意見回饋。

控管 AI 摘要的適用範圍

你可以選擇要讓 Gemini 使用哪些 Google Workspace 應用程式,來尋找檔案和生成 AI 摘要。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 在頂端的搜尋列中,按一下「AI 摘要搜尋」圖示  
  3. 勾選或取消勾選方塊,納入或排除來源:
    • 雲端硬碟檔案
    • Gmail 附件和連結
    • Chat 上傳內容和連結
    • 日曆附件和連結

提示:這些設定僅適用於 Gemini AI 摘要和自然語言檔案的搜尋結果,不會影響標準雲端硬碟搜尋結果。

相關資源

還有其他問題嗎?

嘗試以下步驟:

搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
主選單
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搜尋說明中心
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