Tìm kiếm và truy xuất tệp trong Drive bằng Gemini

Quan trọng: Để sử dụng Gemini trong Drive, bạn phải có gói Google Workspace hoặc gói AI của Google đủ điều kiện. Tìm hiểu thêm về các tính năng và gói của Gemini.

Thay vì tìm kiếm theo cách thông thường và xem kết quả theo cách thủ công trong Drive, hãy yêu cầu Gemini tìm thông tin hoặc tệp cụ thể. Vì Gemini hiểu được ngôn ngữ tự nhiên, nên bạn có thể tìm kiếm bằng các cụm từ hằng ngày thay vì tên tệp hoặc từ khoá chính xác.

Để hiểu cách Google sử dụng dữ liệu của bạn và để biết các đề xuất của Gemini sẽ như thế nào, hãy tìm hiểu thêm về tuyên bố từ chối trách nhiệm và việc sử dụng dữ liệu.

Nhận câu trả lời ngay trong kết quả tìm kiếm

Bạn có thể nhập ngôn ngữ tự nhiên vào thanh tìm kiếm trong Drive để nhanh chóng tìm thấy các tệp cụ thể trong Workspace hoặc nhận câu trả lời tóm tắt cho câu hỏi của mình.

Tìm tệp trên Google Workspace bằng ngôn ngữ tự nhiên

Thay vì dựa vào từ khoá chính xác, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tìm tệp hoặc thư mục cụ thể, kể cả tệp và thư mục được chia sẻ trong các ứng dụng khác trong Workspace.

Helpful Tips to Find a missing file in Drive

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Trong thanh tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập một câu lệnh như:
   • "Cho tôi xem các bản trình bày về tiến trình dự án mà Deepti đã chia sẻ với tôi trong Chat".
   • "Cho tôi xem tệp PDF mà Josh đã gửi email cho tôi vào tuần trước về chiến lược tiếp thị".
3. Để xác minh thông tin, hãy nhấp vào thông tin trích dẫn cùng dòng để xem tệp nguồn.

Nhận câu trả lời ngay trong kết quả tìm kiếm nhờ Thông tin tổng quan do AI tạo

Khi bạn đặt câu hỏi về nội dung của tệp, Thông tin tổng quan do AI tạo có thể xuất hiện ở đầu kết quả tìm kiếm để cung cấp câu trả lời tóm tắt.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Trong thanh tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập một câu hỏi như:
   1. "Ngân sách tiếp thị trong quý 3 là bao nhiêu?"
   2. "Tóm tắt tiến trình dự án ABC trong năm nay".
3. Thông tin tổng quan sẽ xuất hiện ở đầu kết quả tìm kiếm để tóm tắt câu trả lời.
4. Để xác minh thông tin, hãy nhấp vào thông tin trích dẫn cùng dòng để xem tệp nguồn.

Sau khi xem thông tin tổng quan do AI tạo trong kết quả tìm kiếm, bạn có thể chuyển thẳng đến không gian làm việc toàn màn hình của tính năng Hỏi Gemini để tiếp tục đặt câu hỏi, so sánh thông tin tìm được hoặc chuyển thông tin nghiên cứu thành dự án đã lưu.

1. Trong phần tổng quan về nội dung tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini.
2. Cuộc trò chuyện của bạn sẽ chuyển sang không gian làm việc toàn màn hình, mang theo bối cảnh tìm kiếm và tệp nguồn hiện tại.

Mẹo: Bạn có thể đưa ra ý kiến phản hồi về thông tin tổng quan bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hoặc không thích.

Kiểm soát phạm vi của Thông tin tổng quan do AI tạo

Bạn có thể chọn những ứng dụng trong Google Workspace mà Gemini sử dụng để tìm tệp và cung cấp Thông tin tổng quan do AI tạo.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com
2. Trong thanh tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm cho Thông tin tổng quan do AI tạo .  
3. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các hộp để thêm hoặc loại trừ nguồn:
   • Tệp trên Drive
   • Tệp đính kèm và đường liên kết trong Gmail
   • Tệp tải lên và đường liên kết trong Chat
   • Tệp đính kèm và đường liên kết trong Lịch

Lưu ý: Các chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho Thông tin tổng quan do AI của Gemini tạo và tính năng tìm tệp bằng ngôn ngữ tự nhiên. Các chế độ cài đặt này không ảnh hưởng đến kết quả tìm kiếm thông thường trong Drive.

Tài nguyên có liên quan

• Bắt đầu sử dụng Gemini trong Google Drive
• Dùng Gemini trong Drive để nghiên cứu và phân tích
• Chia sẻ thông tin nghiên cứu từ Gemini bằng dự án trên Drive