Cómo buscar y recuperar tus archivos en Drive con Gemini

Importante: Para usar Gemini en Drive, debes tener un plan apto de Google Workspace o Google AI. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.

En lugar de realizar una búsqueda tradicional y revisar manualmente los resultados en Drive, pídele a Gemini que encuentre información o archivos específicos. Como Gemini entiende el lenguaje natural, puedes realizar búsquedas con frases cotidianas en lugar de nombres de archivos o palabras clave exactos.

Para comprender cómo Google usa tus datos y qué esperar de las sugerencias de Gemini, obtén más información sobre las renuncias de responsabilidad y el uso de datos.

Obtén respuestas directamente en la búsqueda

Puedes escribir en lenguaje natural en la barra de búsqueda de Drive para ubicar rápidamente archivos específicos en tu Workspace o obtener respuestas resumidas a tus preguntas.

Encuentra archivos en Google Workspace con lenguaje natural

En lugar de depender de palabras clave exactas, puedes usar el lenguaje natural para encontrar archivos o carpetas específicos, incluidos los que se comparten en otras apps de Workspace.

Helpful Tips to Find a missing file in Drive

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. En la barra de búsqueda de la parte superior, ingresa una instrucción como la siguiente:
   • "Muéstrame las presentaciones sobre la cronología del proyecto que Deepti compartió conmigo en Chat".
   • “Muéstrame el PDF que Josh me envió por correo electrónico la semana pasada sobre la estrategia de marketing”.
3. Para verificar la información, haz clic en las citas intercaladas para ver los archivos fuente.

Obtén respuestas directamente en la búsqueda con la Visión general creada por IA

Cuando haces una pregunta sobre el contenido de tus archivos, es posible que aparezca una Visión general creada por IA en la parte superior de los resultados de la búsqueda para brindarte una respuesta resumida.

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. En la barra de búsqueda de la parte superior, ingresa una pregunta como la siguiente:
   1. "¿Cuál es el presupuesto de marketing del tercer trimestre?"
   2. “Resume el cronograma del proyecto ABC para este año”.
3. En la parte superior de los resultados de la búsqueda, aparecerá un resumen de la respuesta.
4. Para verificar la información, haz clic en las citas intercaladas para ver los archivos fuente.

Después de obtener una Visión general creada por IA a partir de los resultados de la búsqueda, puedes pasar directamente al espacio de trabajo de pantalla completa Preguntarle a Gemini para hacer preguntas de seguimiento, comparar los hallazgos o convertir tu investigación en un proyecto guardado.

1. En el resumen de la búsqueda, haz clic en Preguntarle a Gemini.
2. Tu conversación pasará al espacio de trabajo de pantalla completa, y se llevará contigo el contexto de búsqueda y los archivos fuente actuales.

Nota: Puedes proporcionar comentarios sobre el resumen haciendo clic en Me gusta o No me gusta.

Controla el alcance de la Visión general creada por IA

Puedes elegir qué apps de Google Workspace usa Gemini para encontrar archivos y generar resúmenes creados con IA.

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. En la barra de búsqueda de la parte superior, haz clic en Búsqueda con Visión general creada por IA .  
3. Marca o desmarca las casillas para incluir o excluir fuentes:
   • Archivos de Drive
   • Archivos adjuntos y vínculos de Gmail
   • Cargas y vínculos de Chat
   • Archivos adjuntos y vínculos del Calendario

Nota: Estos parámetros de configuración solo se aplican a la Visión general creada por IA de Gemini y a la búsqueda de archivos en lenguaje natural. No afectan los resultados de la búsqueda estándar de Drive.

Recursos relacionados

• Cómo comenzar a usar Gemini en Google Drive
• Usa Gemini en Drive para realizar investigaciones y análisis
• Comparte tu investigación de Gemini con los proyectos de Drive