Mit Gemini in Drive nach Dateien suchen und Dateien abrufen

Wichtig: Wenn Sie Gemini in Drive verwenden möchten, benötigen Sie ein berechtigtes Google Workspace- oder Google AI-Abo. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und -Abos

Anstatt in Drive eine herkömmliche Suche durchzuführen und die Ergebnisse manuell zu prüfen, können Sie Gemini bitten, nach bestimmten Informationen oder Dateien zu suchen. Da Gemini natürliche Sprache versteht, können Sie mit alltäglichen Formulierungen anstelle von genauen Dateinamen oder Suchbegriffen suchen.

In den Erläuterungen zu Haftungsausschlüssen und Datennutzung finden sich weitere Informationen dazu, wie Google Ihre Daten verwendet und worauf Sie bei Gemini-Vorschlägen achten müssen.

Antworten direkt in der Suche erhalten

Sie können in der Drive-Suchleiste in natürlicher Sprache suchen, um schnell bestimmte Dateien in Workspace zu finden oder zusammenfassende Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten.

Mit der Suche in natürlicher Sprache in Google Workspace nach Dateien suchen

Anstatt sich auf genaue Keywords zu verlassen, können Sie in natürlicher Sprache nach bestimmten Dateien oder Ordnern suchen, auch nach solchen, die in anderen Workspace-Apps freigegeben wurden.

Helpful Tips to Find a missing file in Drive

1. Rufen Sie auf dem Computer drive.google.com auf.
2. Geben Sie oben in der Suchleiste einen Prompt ein, z. B.:
   • „Zeig mir die Präsentationen zur Projektzeitachse, die Deepti für mich in Chat freigegeben hat.“
   • „Zeig mir das PDF, das Josh mir letzte Woche zur Marketingstrategie geschickt hat.“
3. Klicken Sie auf die Inline-Zitationen, um die Quellendateien aufzurufen und die Informationen zu überprüfen.

Mit Übersichten mit KI Antworten direkt in der Suche erhalten

Wenn Sie eine Frage zum Inhalt Ihrer Dateien stellen, wird möglicherweise oben in den Suchergebnissen eine Übersicht mit KI angezeigt, die eine zusammengefasste Antwort enthält.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Geben Sie oben in der Suchleiste eine Frage ein, z. B.:
   1. „Wie hoch ist das Marketingbudget für das 3. Quartal?"
   2. „Fasse den Zeitplan für das ABC-Projekt für dieses Jahr zusammen.“
3. Oben in den Suchergebnissen wird eine Übersicht mit der Zusammenfassung der Antwort angezeigt.
4. Klicken Sie auf die Inline-Zitationen, um die Quellendateien aufzurufen und die Informationen zu überprüfen.

Nachdem Sie eine KI‑Übersicht aus Ihren Suchergebnissen erhalten haben, können Sie direkt zum Vollbildarbeitsbereich „Gemini fragen“ wechseln, um Folgefragen zu stellen, die Ergebnisse zu vergleichen oder Ihre Recherche in ein gespeichertes Projekt umzuwandeln.

1. Klicken Sie in der Suchübersicht auf Gemini fragen.
2. Ihre Unterhaltung wird in den Vollbildarbeitsbereich übertragen. Ihr aktueller Suchkontext und Ihre Quelldateien werden dabei übernommen.

Tipp: Sie können Feedback zur Übersicht geben, indem Sie auf „Mag ich“ oder „Mag ich nicht“ klicken.

Umfang von Übersichten mit KI festlegen

Sie können auswählen, in welchen Google Workspace-Apps Gemini nach Dateien suchen und KI-Übersichten erstellen soll.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Klicken Sie oben in der Suchleiste auf Übersicht mit KI .  
3. Setzen oder entfernen Sie die Häkchen, um Quellen ein- oder auszuschließen:
   • Dateien in Google Drive
   • Anhänge und Links aus Gmail
   • Uploads und Links aus Google Chat
   • Anhänge und Links aus Google Kalender

Tipp: Diese Einstellungen gelten nur für Übersichten mit KI von Gemini und die Suche nach Dateien in natürlicher Sprache. Sie haben keine Auswirkungen auf Ihre normalen Suchergebnisse in Google Drive.

Weitere Informationen

• Erste Schritte mit Gemini in Google Drive
• Gemini in Google Drive für Recherchen und Analysen verwenden
• Gemini-Recherchen mit Drive-Projekten teilen