Buscar y recuperar archivos en Drive con Gemini

Importante: Para usar Gemini en Drive, debes tener un plan de Google Workspace o de IA de Google que cumpla los requisitos. Más información sobre las funciones y los planes de Gemini

En lugar de hacer una búsqueda tradicional y revisar manualmente los resultados en Drive, pide a Gemini que busque información o archivos específicos. Como Gemini comprende el lenguaje natural, puedes buscar con frases cotidianas en lugar de con nombres de archivo o palabras clave exactos.

Para saber cómo usa Google tus datos y qué puedes esperar de las sugerencias de Gemini, consulta más información sobre las renuncias de responsabilidad y el uso de datos.

Obtener respuestas directamente en la búsqueda

Puedes escribir en lenguaje natural en la búsqueda en Drive para localizar rápidamente archivos específicos en tu Workspace u obtener respuestas resumidas a tus preguntas.

Buscar archivos en Google Workspace con lenguaje natural

En lugar de usar palabras clave exactas, puedes usar el lenguaje natural para encontrar archivos o carpetas específicos, incluidos los que se hayan compartido en otras aplicaciones de Workspace.

Helpful Tips to Find a missing file in Drive

1. Ve a drive.google.com en tu ordenador.
2. En la barra de búsqueda de la parte superior, escribe una petición como:
   • "Muéstrame las presentaciones sobre la cronología del proyecto que Deepti ha compartido conmigo en Chat".
   • "Muéstrame el PDF que me envió Juan la semana pasada sobre la estrategia de marketing".
3. Para verificar la información, haz clic en las citas insertadas para ver los archivos de origen.

Obtener respuestas directamente en la búsqueda con Resúmenes de IA

Cuando haces una pregunta sobre el contenido de tus archivos, puede aparecer un Resumen de IA en la parte superior de los resultados de búsqueda para ofrecerte una respuesta resumida.

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. En la barra de búsqueda de la parte superior, escribe una pregunta como:
   1. "¿Cuál es el presupuesto de marketing del tercer trimestre?"
   2. "Resume el programa del proyecto ABC de este año".
3. En la parte superior de los resultados de búsqueda, aparece un resumen de la respuesta.
4. Para verificar la información, haz clic en las citas insertadas para ver los archivos de origen.

Después de obtener un Resumen de IA a partir de los resultados de búsqueda, puedes ir directamente al espacio de trabajo a pantalla completa de Pregunta a Gemini para hacer más preguntas, comparar los resultados o convertir tu investigación en un proyecto guardado.

1. En el resumen de la búsqueda, haz clic en Pregunta a Gemini.
2. La conversación se trasladará al espacio de trabajo a pantalla completa, junto con el contexto de búsqueda y los archivos de origen actuales.

Nota: Puedes darnos tu opinión sobre el resumen haciendo clic en Me gusta o No me gusta.

Controlar el alcance de los Resúmenes de IA

Puedes elegir qué aplicaciones de Google Workspace usa Gemini para buscar archivos y generar resúmenes creados con IA.

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. En la barra de búsqueda de la parte superior, haz clic en Búsqueda de Resumen de IA.  
3. Marca o desmarca las casillas para incluir o excluir fuentes:
   • Archivos de Drive
   • Archivos adjuntos y enlaces de Gmail
   • Subidas y enlaces de Chat
   • Archivos adjuntos y enlaces de Calendar

Nota: Estos ajustes solo se aplican a los Resúmenes de IA de Gemini y a la búsqueda de archivos de idioma en lenguaje natural. No afectan a los resultados de búsqueda estándar en Drive.

Recursos relacionados

• Empezar a usar Gemini en Google Drive
• Usar Gemini en Drive para hacer investigaciones y análisis
• Compartir tus investigaciones de Gemini con proyectos de Drive