Belangrijk: Als je Gemini in Drive wilt gebruiken, moet je een in aanmerking komend Google Workspace- of Google AI-abonnement hebben. Meer informatie over Gemini-functies en abonnementen.
Opmerking:
- Je kunt alleen nieuwe Drive-projecten maken op het web (drive.google.com).
- In de mobiele Drive-app kun je bestaande projecten delen, de naam ervan wijzigen en de rechten ervan beheren, maar je kunt ze niet openen of nieuwe projecten maken.
Een standaard Gemini-gesprek in Drive slaat je gesprek op in de geschiedenis, maar als je een project maakt, dan wordt er een specifieke set bronbestanden of -mappen ingesloten. Zo kun je meerdere unieke gesprekken voeren op basis van exact dezelfde documenten en kun je het project delen met je team terwijl de oorspronkelijke locatie van je bronbestanden en -mappen behouden blijft.
In dit artikel vind je het volgende:
- Je huidige gesprek opslaan als project
- Een project maken via het menu Nieuw
- Je projectonderzoek hervatten en verfijnen
- Een project delen en rechten beheren
- Bijdragersrollen beheren
Je huidige gesprek opslaan als project
- Klik in de weergave Vraag het Gemini
op volledig scherm rechtsboven op Opslaan als project.
- Gemini stelt automatisch een projectnaam voor op basis van je bronnen. Je kunt op de naam klikken om deze te bewerken.
Tip: Als je een project maakt, worden de locatie of rechten van je oorspronkelijke Drive-bestanden niet verplaatst of gewijzigd.
Een project maken via het menu Nieuw
-
Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik linksboven op Nieuw
Nieuw project.
- Tip: Je kunt ook naar project.new gaan om een nieuw project te maken.
- Voer een naam in voor het project (bijvoorbeeld Financiële analyse 3e kwartaal).
- Selecteer bestanden of mappen uit de aanbevelingen van Gemini of zoek expliciet naar je eigen bestanden en mappen door op Meer bronnen toevoegen te klikken.
- Klik op Project maken.
Nieuw project.
Je projectonderzoek hervatten en verfijnen
Gemini slaat je gespreksgeschiedenis automatisch op, zodat je later verder kunt werken zonder de context kwijt te zijn.
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik linksboven op Projecten.
- Selecteer een bestaand project.
- Klik in het linkerdeelvenster op Geschiedenis. Projectspecifieke gesprekken staan onder Voorgesteld.
- Ga door met het gesprek waar je gebleven was.
Een project delen en rechten beheren
Je kunt een project delen met je team om samen te werken, de introductie te stroomlijnen of samen te werken aan uniform onderzoek.
Hoe deelrechten werken
-
Je gespreksgeschiedenis blijft privé: Als je een project deelt, deel je alleen de kernlijst met bronbestanden. Bijdragers starten hun eigen blanco gesprekken met Gemini. Als je specifieke Gemini-uitvoer wilt delen, kopieer je de tekst of exporteer je deze naar een Google-document voordat je deze met je team deelt.
- Als bijdragers geen toegang hebben tot de bron, kunnen ze er geen Gemini-gesprek over voeren: Bijdragers moeten al Drive-rechten hebben om de onderliggende bestanden te bekijken die in het project zijn gegroepeerd. Als een medewerker geen rechten heeft om een bronbestand in hun gewone Drive te bekijken, kan die de content niet bekijken of ernaar verwijzen in het Gemini-gesprek.
- Gmail-bronnen die je toevoegt, zijn privé voor jou: Als je deel uitmaakt van Gemini Alpha, Workspace Experiments of als je een Google AI Ultra- of Pro-account hebt, kun je specifieke Gmail-mails toevoegen als bronnen.
- Deze e-mails zijn privé voor jou.
- Als je een project deelt dat je e-mails bevat, kunnen projectbewerkers (niet kijkers) het aantal e-mails zien dat je hebt bijgevoegd. Ze kunnen de onderwerpregels niet zien en de e-mailteksten niet lezen. Ook wordt geen van je e-mailcontent gebruikt voor hun Gemini-prompts.
Bijdragersrollen beheren
- Bewerker: Kan een gesprek voeren met Gemini, bronbestanden toevoegen aan of verwijderen uit de hoofdlijst en het project met anderen delen.
- Kijker: Kan een gesprek voeren met Gemini en bestaande bronnen tijdelijk aan- of uitzetten voor eigen analyse. Kan geen bestanden toevoegen aan of verwijderen uit de projectlijst.
- Een vervaldatum instellen: Als je de toegang van een gebruiker automatisch op een specifieke datum wilt beëindigen, selecteer je Vervaldatum toevoegen in het deelmenu.