ドライブのプロジェクトを使用して Gemini のソースを共有する

重要: Gemini in ドライブを使用するには、対象となる Google Workspace プランまたは Google AI のプランが必要です。Gemini の機能とプランの詳細

注:

新しいドライブプロジェクトを作成できるのはウェブ（drive.google.com）のみです。
ドライブモバイルアプリでは、既存のプロジェクトの共有、名前の変更、権限の管理はできますが、プロジェクトを開いたり、新しいプロジェクトを作成したりすることはできません。

ドライブでの標準的な Gemini との会話では、会話が履歴に保存されますが、プロジェクトを作成すると、特定のソースファイルまたはフォルダのセットが固定されます。これにより、まったく同じドキュメントの基盤を使用して複数の固有の会話を行うことができ、ソースファイルとフォルダの元の場所を維持しながら、プロジェクトをチームと共有することが可能になります。

この記事では、次の方法について説明します。

現在の会話をプロジェクトとして保存する
[新規] メニューからプロジェクトを作成する
プロジェクトのリサーチを再開して改善する
プロジェクトを共有して権限を管理する
共同編集者のロールを管理する

現在の会話をプロジェクトとして保存する

全画面表示の [Gemini に相談] ビューで、右上の [プロジェクトとして保存] をクリックします。
Gemini はソースに基づいてプロジェクト名を自動的に提案します。クリックして編集できます。

ヒント: プロジェクトを作成しても、元のドライブファイルの場所や権限が移動または変更されることはありません。

[新規] メニューからプロジェクトを作成する

パソコンで drive.google.com を開きます
左上の [新規] [新しいプロジェクト] をクリックします。
1. ヒント: 別の方法として、project.new にアクセスして新しいプロジェクトを作成することもできます。
プロジェクトの名前を入力します（例:「第 3 四半期の財務分析」）。
Gemini のおすすめからファイルまたはフォルダを選択するか、[その他のソースを追加] をクリックして自分のファイルやフォルダを明示的に検索します。
[プロジェクトを作成] をクリックします。

プロジェクトのリサーチを再開して改善する

Gemini は会話履歴を自動的に保存するため、コンテキストを失うことなく後で作業を再開できます。

パソコンで drive.google.com を開きます。
左上の [プロジェクト] をクリックします。
既存のプロジェクトを選択します。
左側のパネルで [履歴] をクリックします。プロジェクト固有の会話は [候補] に表示されます。
中断したところから会話を続けます。

プロジェクトを共有して権限を管理する

プロジェクトをチームと共有して、共同作業、オンボーディングの効率化、統合されたリサーチでの共同作業を行うことができます。

共有権限の仕組み

会話履歴は非公開のままです: プロジェクトを共有しても、共有されるのはソースファイルのコアリストのみです。共同編集者は Gemini との独自の空白の会話を開始します。特定の Gemini の出力を共有する場合は、テキストをコピーするか、Google ドキュメントにエクスポートしてからチームと共有します。
共同編集者がソースにアクセスできない場合、それについて Gemini との会話をすることはできません。共同編集者は、プロジェクトにグループ化された基になるファイルを表示するためのドライブ権限をすでに持っている必要があります。共同編集者が通常のドライブでソースファイルを表示する権限を持っていない場合、Gemini との会話でそのコンテンツを表示したり参照したりすることはできません。
追加した Gmail のソースは自分だけがアクセスできます: Gemini アルファ版、Workspace Experiments に参加している場合、または Google AI Ultra アカウントまたは Pro アカウントをお持ちの場合は、特定の Gmail メールをソースとして追加できます。
- これらのメールは自分だけがアクセスできます。
- メールを含むプロジェクトを共有すると、プロジェクト編集者（閲覧者は除く）は添付したメールの数を確認できます。ただし、件名や本文は表示されず、メールの内容が Gemini のプロンプトに使用されることもありません。

共同編集者のロールを管理する

編集者: Gemini との会話、マスターリストからのソースファイルの追加または削除、他のユーザーとのプロジェクトの共有を行うことができます。
閲覧者: Gemini との会話、既存のソースを一時的にオンまたはオフにして独自の分析を行うことができます。プロジェクトリストからファイルを追加または削除することはできません。
有効期限を設定する: 特定の日にユーザーのアクセスを自動的に終了するには、共有メニューで [有効期限を追加] を選択します。