Penting: Untuk menggunakan Gemini di Drive, Anda harus memiliki paket Google AI atau Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari lebih lanjut fitur dan paket Gemini.
Catatan:
- Anda hanya dapat membuat project Drive baru di web (drive.google.com).
- Di aplikasi seluler Drive, Anda dapat membagikan dan mengganti nama project yang sudah ada, serta mengelola izinnya, tetapi Anda tidak dapat membukanya atau membuat project baru.
Meskipun percakapan Gemini standar di Drive menyimpan percakapan Anda ke histori, pembuatan project akan mengunci serangkaian file atau folder sumber tertentu. Hal ini memungkinkan Anda melakukan beberapa percakapan unik menggunakan dasar dokumen yang sama persis dan membagikan project kepada tim sambil mempertahankan lokasi asli file dan folder sumber.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara:
- Menyimpan percakapan saat ini sebagai project
- Membuat project dari menu Baru
- Melanjutkan dan menyempurnakan riset project
- Membagikan project dan mengelola izin
- Mengelola Peran Kolaborator
Menyimpan percakapan saat ini sebagai project
- Di tampilan Minta Gemini
layar penuh, klik Simpan sebagai project di kanan atas.
- Gemini akan otomatis menyarankan nama project berdasarkan sumber Anda, yang dapat diklik untuk mengeditnya.
Tips: Pembuatan project tidak akan memindahkan atau mengubah lokasi atau izin file Drive asli Anda.
Membuat project dari menu Baru
-
Di komputer, buka drive.google.com
- Di kiri atas, klik Baru
Project Baru.
- Tips: Anda juga dapat membuka project.new untuk membuat project baru.
- Masukkan nama project (mis., "Analisis Keuangan Q3").
- Pilih file atau folder dari rekomendasi Gemini, atau telusuri file dan folder Anda secara eksplisit dengan mengklik Tambahkan Lebih Banyak sumber.
- Klik Buat Project.
Project Baru.
Melanjutkan dan menyempurnakan riset project
Gemini akan otomatis menyimpan histori percakapan sehingga Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda di lain waktu tanpa kehilangan konteks.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di kiri atas, klik Project.
- Pilih project yang sudah ada.
- Di panel kiri, klik Histori. Percakapan khusus project akan muncul di bagian Disarankan.
- Lanjutkan percakapan dari bagian yang terakhir kali Anda buka.
Membagikan project dan mengelola izin
Anda dapat membagikan project kepada tim untuk bekerja sama, menyederhanakan proses orientasi, atau berkolaborasi dalam riset terpadu.
Cara kerja izin berbagi
-
Histori percakapan Anda tetap bersifat pribadi: Saat membagikan sebuah project, Anda hanya membagikan daftar inti file sumber. Kolaborator akan memulai percakapan kosong mereka dengan Gemini. Jika Anda ingin membagikan output Gemini tertentu, salin atau ekspor teks ke Dokumen Google sebelum membagikannya kepada tim Anda.
- Jika kolaborator tidak dapat mengakses sumber, mereka tidak dapat melakukan percakapan Gemini tentang sumber tersebut: Kolaborator harus sudah memiliki izin Drive untuk melihat file dasar yang dikelompokkan dalam project. Jika kolaborator tidak memiliki izin untuk melihat file sumber di Drive regulernya, dia tidak akan dapat melihat atau merujuk kontennya dalam percakapan Gemini.
- Sumber Gmail yang Anda tambahkan bersifat pribadi untuk Anda: Jika Anda adalah peserta Gemini Alpha atau Workspace Experiments, atau jika Anda memiliki akun Google AI Ultra atau Pro, Anda dapat menambahkan email Gmail tertentu sebagai sumber.
- Email ini bersifat pribadi untuk Anda.
- Jika Anda membagikan project yang menyertakan email Anda, editor project (tetapi bukan pelihat) dapat melihat jumlah email yang Anda lampirkan. Namun, mereka tidak dapat melihat baris subjek atau membaca isi email, dan tidak ada konten email Anda yang akan digunakan untuk perintah Gemini mereka.
Mengelola Peran Kolaborator
- Editor: Dapat melakukan percakapan dengan Gemini, menambahkan atau menghapus file sumber dari daftar utama, dan membagikan project kepada orang lain.
- Pelihat: Dapat melakukan percakapan dengan Gemini dan mengaktifkan atau menonaktifkan sementara sumber yang sudah ada untuk analisisnya sendiri. Pelihat tidak dapat menambahkan atau menghapus file dari daftar project.
- Menetapkan tanggal habis masa berlaku: Untuk mengakhiri akses pengguna secara otomatis pada tanggal tertentu, pilih Tambahkan tanggal habis masa berlaku di menu berbagi.