Important : Pour utiliser Gemini dans Drive, vous devez disposer d'un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
Remarques :
- Vous ne pouvez créer des projets Drive que sur le Web (drive.google.com).
- Dans l'application mobile Drive, vous pouvez partager et renommer des projets existants, ainsi que gérer leurs autorisations, mais vous ne pouvez pas les ouvrir ni en créer de nouveaux.
Alors qu'une conversation Gemini standard dans Drive est enregistrée dans votre historique, la création d'un projet permet de figer un ensemble spécifique de fichiers, de dossiers ou d'e-mails sources. Cela vous permet d'avoir plusieurs conversations distinctes en vous basant sur le même ensemble de documents ou d'e-mails. Vous pouvez aussi partager le projet avec votre équipe tout en conservant vos fichiers et dossiers sources à leur emplacement d'origine.
Dans cet article, vous découvrirez comment effectuer les actions suivantes :
- Enregistrer votre conversation actuelle en tant que projet
- Créer un projet à partir du menu "Nouveau"
- Reprendre et affiner la recherche sur votre projet
- Partager un projet et gérer les autorisations
- Gérer les rôles de collaborateur
Enregistrer votre conversation actuelle en tant que projet
- Dans la vue Demander à Gemini
affichée en plein écran, cliquez sur Enregistrer en tant que projet en haut à droite.
- Gemini vous suggérera automatiquement un nom de projet en fonction de vos sources. Vous pourrez le modifier en cliquant dessus.
Remarque : La création d'un projet ne déplace pas vos fichiers Drive d'origine, et ne modifie pas leur emplacement ni leurs autorisations.
Créer un projet à partir du menu "Nouveau"
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Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
- En haut à gauche, cliquez sur Nouveau
Nouveau projet.
- Remarque : Vous pouvez également accéder à project.new pour créer un projet.
- Attribuez un nom à votre projet (par exemple, "Analyse financière du 3e trimestre").
- Sélectionnez des fichiers, des dossiers ou des e-mails parmi les recommandations de Gemini, ou recherchez explicitement vos propres fichiers, dossiers ou e-mails en cliquant sur Ajouter d'autres sources.
- Cliquez sur Créer un projet.
Nouveau projet.
Reprendre et affiner la recherche sur votre projet
Gemini enregistre automatiquement l'historique de vos conversations afin que vous puissiez reprendre votre travail plus tard sans perdre de contexte.
- Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
- En haut à gauche, cliquez sur Projets.
- Sélectionnez un projet existant.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Historique. Les conversations spécifiques à un projet s'affichent sous Suggestions.
- Poursuivez la conversation là où vous l'aviez arrêtée.
Partager un projet et gérer les autorisations
Vous pouvez partager un projet avec votre équipe pour travailler ensemble, simplifier le processus d'intégration ou collaborer sur des recherches unifiées.
Fonctionnement des autorisations de partage
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Votre historique des conversations reste privé :
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Lorsque vous partagez un projet, vous ne partagez que la liste principale des fichiers sources. Les collaborateurs commenceront leurs propres conversations vides avec Gemini.
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Si vous souhaitez partager des résultats Gemini spécifiques, copiez le texte ou exportez-le dans un document Google Docs avant de le partager avec votre équipe.
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- Si les collaborateurs ne peuvent pas accéder à la source, ils ne pourront pas lancer de conversation avec Gemini à son sujet :
- Les collaborateurs doivent déjà disposer des autorisations Drive nécessaires pour consulter les fichiers sous-jacents regroupés dans le projet.
- Si un collaborateur n'est pas autorisé à afficher un fichier source dans son Drive habituel, il ne pourra pas afficher son contenu ni y faire référence dans la conversation Gemini.
- Les sources Gmail que vous ajoutez sont privées :
- Vous pouvez ajouter des e-mails Gmail spécifiques en tant que sources. Ils resteront privés.
- Si vous partagez un projet qui inclut vos e-mails, les éditeurs de projet (mais pas les lecteurs) peuvent voir le nombre d'e-mails que vous avez joints. Toutefois, ils ne peuvent pas voir l'objet ni lire le corps de ces e-mails, et le contenu de vos e-mails ne sera pas utilisé pour leurs prompts Gemini.
Gérer les rôles de collaborateur
- Éditeur : peut discuter avec Gemini, ajouter ou supprimer des fichiers sources de la liste principale, et partager le projet avec d'autres utilisateurs.
- Lecteur : peut discuter avec Gemini et activer ou désactiver temporairement les sources existantes pour ses propres analyses. Il ne peut pas ajouter de fichiers à la liste du projet, ni en supprimer.
- Définir une date d'expiration : pour mettre fin automatiquement à l'accès d'un utilisateur à une date spécifique, sélectionnez "Ajouter une date d'expiration" dans le menu de partage.