Importante: Para usar Gemini en Drive, debes tener un plan apto de Google Workspace o Google AI. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.
Nota:
- Solo puedes crear proyectos nuevos de Drive en la Web (drive.google.com).
- En la app para dispositivos móviles de Drive, puedes compartir y cambiar el nombre de los proyectos existentes, así como administrar sus permisos, pero no puedes abrirlos ni crear proyectos nuevos.
Si bien una conversación estándar de Gemini en Drive guarda tu conversación en el historial, la creación de un proyecto fija un conjunto específico de archivos o carpetas fuente. Esto te permite tener varias conversaciones únicas con la misma base de documentos y compartir el proyecto con tu equipo sin cambiar la ubicación original de tus archivos y carpetas fuente.
En este artículo, obtendrás información sobre cómo hacer lo siguiente:
- Cómo guardar tu conversación actual como proyecto
- Crea un proyecto desde el menú Nuevo
- Reanuda y perfecciona la investigación de tu proyecto
- Comparte un proyecto y administra los permisos
- Administra roles de colaborador
Cómo guardar tu conversación actual como proyecto
- En la vista de pantalla completa de Preguntarle a Gemini
, haz clic en Guardar como proyecto en la esquina superior derecha.
- Gemini te sugerirá automáticamente un nombre de proyecto basado en tus fuentes, que puedes editar con un clic.
Nota: Cuando creas un proyecto, no se mueven ni se cambian la ubicación ni los permisos de tus archivos originales de Drive.
Crea un proyecto desde el menú Nuevo
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En tu computadora, ve a drive.google.com.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo
Proyecto nuevo.
- Nota: Como alternativa, puedes ir a project.new para crear un proyecto nuevo.
- Ingresa un nombre para tu proyecto (p. ej., "Análisis financiero del tercer trimestre").
- Selecciona archivos o carpetas de las recomendaciones de Gemini, o bien busca explícitamente tus propios archivos y carpetas haciendo clic en Agregar más fuentes.
- Haz clic en Crear proyecto.
Proyecto nuevo.
Reanuda y perfecciona la investigación de tu proyecto
Gemini guarda automáticamente tu historial de conversaciones para que puedas retomar tu trabajo más tarde sin perder el contexto.
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Proyectos.
- Selecciona un proyecto existente.
- En el panel izquierdo, haz clic en Historial. Las conversaciones específicas del proyecto aparecerán en Sugeridas.
- Continuar la conversación desde donde la dejaste
Comparte un proyecto y administra los permisos
Puedes compartir un proyecto con tu equipo para trabajar juntos, optimizar la incorporación o colaborar en investigaciones unificadas.
Cómo funcionan los permisos de uso compartido
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Tu historial de conversaciones sigue siendo privado: Cuando compartes un proyecto, solo compartes la lista principal de archivos fuente. Los colaboradores iniciarán sus propias conversaciones en blanco con Gemini. Si quieres compartir resultados específicos de Gemini, copia el texto o expórtalo a un documento de Google antes de compartirlo con tu equipo.
- Si los colaboradores no pueden acceder a la fuente, no pueden tener una conversación de Gemini sobre ella: Los colaboradores ya deben tener permisos de Drive para ver los archivos subyacentes agrupados en el proyecto. Si un colaborador no tiene permiso para ver un archivo fuente en su unidad de Drive normal, no podrá ver ni hacer referencia a su contenido en la conversación de Gemini.
- Las fuentes de Gmail que agregues serán privadas para ti: Si formas parte de la versión alfa de Gemini o de Workspace Experiments, o si tienes una cuenta de Google AI Ultra o Pro, puedes agregar correos electrónicos específicos de Gmail como fuentes.
- Estos correos electrónicos son privados para ti.
- Si compartes un proyecto que incluye tus correos electrónicos, los editores del proyecto (pero no los visualizadores) podrán ver la cantidad de correos electrónicos que adjuntaste. Sin embargo, no pueden ver los asuntos ni leer los cuerpos de los correos electrónicos, y no se usará el contenido de tus correos electrónicos para sus instrucciones de Gemini.
Administra los roles de colaborador
- Editor: Puede tener una conversación con Gemini, agregar o quitar archivos fuente de la lista principal y compartir el proyecto con otras personas.
- Visualizador: Puede tener una conversación con Gemini y activar o desactivar temporalmente las fuentes existentes para su propio análisis. No pueden agregar ni quitar archivos de la lista de proyectos.
- Establece una fecha de vencimiento: Para finalizar automáticamente el acceso de un usuario en una fecha específica, selecciona Agregar fecha de vencimiento en el menú para compartir.