Compartir tus investigaciones de Gemini con proyectos de Drive

Importante: Para usar Gemini en Drive, debes tener un plan de Google Workspace o de IA de Google que cumpla los requisitos. Más información sobre las funciones y los planes de Gemini

Nota:

• Solo puedes crear proyectos de Drive en la web (drive.google.com).
• En la aplicación móvil Drive, puedes compartir y cambiar el nombre de los proyectos, así como gestionar sus permisos, pero no puedes abrirlos ni crear otros.

Aunque una conversación con Gemini estándar en Drive guarda la conversación en el historial, al crear un proyecto se bloquea un conjunto específico de archivos, carpetas o correos de origen. De esta forma, puedes mantener varias conversaciones únicas usando exactamente la misma base de documentos y compartir el proyecto con tu equipo sin cambiar la ubicación original de tus archivos, carpetas o correos de origen.

En este artículo te indicaremos los pasos que debes seguir para:

• Guardar la conversación actual como proyecto
• Crear un proyecto desde el menú Nuevo
• Reanudar y perfeccionar la investigación de un proyecto
• Compartir un proyecto y gestionar permisos
• Gestionar roles de colaborador

Guardar la conversación actual como proyecto

1. En la vista a pantalla completa de Pregunta a Gemini, haz clic en Guardar como proyecto, en la parte superior derecha.
2. Gemini te sugerirá automáticamente un nombre de proyecto en función de tus fuentes, que puedes editar haciendo clic en él.

Nota: Al crear un proyecto, no se mueve ni se cambia la ubicación ni los permisos de los archivos originales de Drive.

Crear un proyecto desde el menú Nuevo

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.

2. En la parte superior izquierda, haz clic en Nuevo Nuevo proyecto.
   1. Nota: También puedes ir a project.new para crear un proyecto.
3. Escribe un nombre para el proyecto (por ejemplo, "Análisis financiero 3T").
4. Selecciona archivos, carpetas o correos de las recomendaciones de Gemini o busca explícitamente tus propios archivos, carpetas o correos haciendo clic en Añadir más fuentes.
5. Haz clic en Crear proyecto.

Reanudar y perfeccionar la investigación de un proyecto

Gemini guarda automáticamente tu historial de conversaciones para que puedas continuar tu trabajo más adelante sin perder el contexto.

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. En la parte superior izquierda, haz clic en Proyectos.
3. Selecciona un proyecto.
4. En el panel de la izquierda, haz clic en Historial. Las conversaciones específicas de un proyecto aparecerán en Sugerencias.
5. Continúa la conversación por donde la dejaste.

Compartir un proyecto y gestionar permisos

Puedes compartir un proyecto con tu equipo para trabajar juntos, agilizar la incorporación de nuevos miembros o colaborar en una investigación unificada.

Cómo funcionan los permisos para compartir

• Tu historial de conversaciones sigue siendo privado:

  • Cuando compartes un proyecto, solo compartes la lista principal de archivos de origen. Los colaboradores iniciarán sus propias conversaciones en blanco con Gemini.

  • Si quieres compartir resultados específicos de Gemini, copia el texto o expórtalo a un documento de Google antes de compartirlo con tu equipo.

• Si los colaboradores no pueden acceder a la fuente, no podrán mantener una conversación con Gemini sobre ella:
  • Los colaboradores ya deben tener permisos de Drive para ver los archivos subyacentes agrupados en el proyecto.
  • Si un colaborador no tiene permiso para ver un archivo fuente en su unidad de Drive habitual, no podrá ver ni consultar su contenido en la conversación con Gemini.
• Las fuentes de Gmail que añadas serán privadas:
  • Puedes añadir correos de Gmail específicos como fuentes. Estos correos son privados.
  • Si compartes un proyecto que incluye tus correos, los editores del proyecto (pero no los lectores) podrán ver el número de correos que has adjuntado. Sin embargo, no pueden ver los asuntos ni leer el cuerpo de los correos, y el contenido de tus correos no se usará en sus peticiones de Gemini.

Gestionar roles de colaborador

• Editor: puede mantener una conversación con Gemini, añadir o quitar archivos de origen de la lista principal y compartir el proyecto con otros usuarios.
• Lector: puede mantener una conversación con Gemini y activar o desactivar temporalmente las fuentes para hacer sus propios análisis. No pueden añadir ni quitar archivos de la lista de proyectos.
• Definir una fecha de vencimiento: para que el acceso de un usuario finalice automáticamente en una fecha concreta, selecciona Añadir caducidad en el menú para compartir.

Recursos relacionados

• Empezar a usar Gemini en Google Drive
• Usar Gemini en Drive para hacer investigaciones y análisis
• Buscar y recuperar archivos con Gemini
• Crear contenido, imágenes y resúmenes de audio con Gemini en Drive