重要事項：這項功能目前僅適用於雲端硬碟網頁版 (drive.google.com)，且僅支援英文。
Gemini 可協助整理雲端硬碟中的零散檔案，幫你節省時間並使版面更井然有序。Gemini 會根據檔案內容、使用者習慣和一般的最佳整理做法，建議你將檔案移至現有資料夾，或是代為建立新資料夾。
想瞭解 Google 如何使用你的資料，以及 Gemini 會提供哪些建議，請參閱「免責事項和資料使用說明」。
讓 Gemini 協助整理檔案
重要事項：
- 適用檔案包括 PDF、Google 文件、試算表、簡報、Microsoft Office 檔案、圖片，以及附有轉錄稿的影片。Gemini 也能整理捷徑。
- 你必須具備檔案的編輯者權限。
如何使用 Gemini 整理檔案：
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 開啟「我的雲端硬碟」或資料夾。
- 如果系統偵測到可整理的檔案，就會顯示「檔案移動建議」按鈕。
- 按一下「檔案移動建議」。
- Gemini 會分析零散的檔案，然後建議將這些檔案移至現有資料夾或新資料夾。未經你的許可，Gemini 不會移動任何檔案。
- 查看 Gemini 的建議。您可以執行下列操作：
- 調整建議：如要調整檔案分組方式，請按一下清單頂端的「修正」圖示
。你可以：
- 使用提示詞調整：輸入具體指令來自訂整理方式，例如「依年份分組」。
- 依專案整理：根據專案脈絡自動將檔案分組。
- 整理會議記錄：將會議記錄和議程專門分為一組。
- 調整資料夾建立方式：如要變更精細程度，請選取「多使用新資料夾」或「少使用新資料夾」。
- 縮短資料夾名稱：使建議資料夾名稱更加簡潔。
- 再試一次：生成新的建議內容。
- 重新命名建議的新資料夾：將游標懸停在建議的資料夾名稱上，然後按一下「重新命名」圖示
，系統會提示你輸入新名稱。
- 如果資料夾出現在多個檔案的建議清單中，系統也會提示你重新命名這些資料夾。如要重新命名資料夾，請依序點選「重新命名資料夾」圖示
。
- 如果資料夾出現在多個檔案的建議清單中，系統也會提示你重新命名這些資料夾。如要重新命名資料夾，請依序點選「重新命名資料夾」圖示
- 變更資料夾目的地：
- 在「建議的位置」下方，將游標懸停在建議的資料夾上，然後按一下「變更位置」圖示
。
- 在要移入項目的資料夾旁邊，依序按一下「移動」
- 移動的項目會暫時顯示為灰色。
- 如要關閉通知，請按一下「關閉」圖示
。
- 在「建議的位置」下方，將游標懸停在建議的資料夾上，然後按一下「變更位置」圖示
- 接受移動和建議：
- 找出要移動的檔案，逐一勾選旁邊的方塊。
- 按一下清單頂端的「移動檔案」。
- 系統會顯示確認對話方塊。按一下「建立並移動」。
- 拒絕建議：如要移除建議，請按一下「移除」圖示
- 如果拒絕建議，Gemini 在 30 天內不會再建議該檔案或資料夾配對。
- 調整建議：如要調整檔案分組方式，請按一下清單頂端的「修正」圖示
- 檔案移動完畢後，左下角會顯示確認訊息。
。你可以：
。
。提示：
- 若你不小心移動檔案，可以在移動後，點選畫面底部確認訊息中的「復原」。
- Windows 鍵盤快速鍵：Ctrl + Z
- macOS 鍵盤快速鍵：Command + Z
- 為防止資料遺失，復原移動作業時，系統不會刪除新資料夾。