Deixe o Gemini organizar seus arquivos

 

Importante: esse recurso está disponível apenas para:

• O Gemini Alpha, que está disponível apenas para contas escolares e de trabalho. O admin controla o acesso às contas escolares e de trabalho do Gemini Alpha. Se você não o encontrar, talvez o admin não tenhaativado os recursos Alfa para sua organização.
• Contas pessoais do Google AI Ultra e do Google AI Pro.
• O Google Workspace Experiments, um Programa Trusted Tester com contas pessoais testarem novos recursos de IA. Saiba mais sobre o Workspace Experiments.
• Drive na Web (drive.google.com).

Para economizar tempo e reduzir a desorganização, o Gemini pode ajudar a organizar arquivos soltos no Drive. Com base no conteúdo dos arquivos, nos seus padrões de organização e nas práticas recomendadas gerais, o Gemini vai sugerir mover arquivos para pastas existentes ou criar novas pastas para você.

Para entender como seus dados são tratados e o que esperar das sugestões do Gemini, leia sobre o uso de dados e as exonerações de responsabilidade.

Deixe o Gemini ajudar você a organizar seus arquivos

Importante:

• Os arquivos qualificados incluem PDFs, Google Docs, Planilhas, Slides, arquivos do Microsoft Office, imagens e vídeos com transcrições. O Gemini também pode organizar atalhos.
• É necessário ter acesso de editor aos arquivos.

Para organizar seus arquivos com o Gemini:

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Abra o Meu Drive, uma pasta ou um drive compartilhado.
   • Se você tiver arquivos que podem ser organizados, o botão "Organizar arquivos" vai aparecer.
3. Clique em Organizar arquivos.
   • O Gemini vai analisar seus arquivos soltos e sugerir que você os mova para pastas novas ou já criadas. O Gemini não vai mover nenhum arquivo sem sua permissão.
4. Confira as sugestões do Gemini. Você pode:
   • Refinar sugestões: se quiser ajustar como os arquivos são agrupados, clique em Refinar na parte de cima da lista. Você poderá realizar estas ações:
     • Refine com um comando: insira instruções específicas para personalizar a organização, como "Agrupe por ano".
     • Organizar por projeto: agrupa automaticamente os arquivos com base no contexto do projeto.
     • Organizar atas de reuniões : agrupamento específico para atas e pautas.
     • Ajustar a criação de pastas: para mudar a granularidade, selecione Mais pastas novas ou Menos pastas novas.
     • Encurtar nome da pasta: torna os nomes de pastas sugeridos mais concisos.
     • Tentar de novo: gere novas sugestões.
   • Renomear uma nova pasta sugerida: passe o cursor sobre o nome da pasta sugerida e clique em Renomear . Digite um novo nome quando solicitado.
     • Se a pasta aparecer na lista de recomendações para mais de um arquivo, você vai precisar renomear essas pastas também. Para renomear a pasta, clique em Renomear pastas Aceitar.
   • Mudar o destino da pasta:
     1. Em "Local sugerido", passe o cursor sobre a pasta sugerida e clique em "Mudar local" .
     2. Ao lado da pasta para onde você quer mover o item, clique em Mover Mover.
        • O item movido fica esmaecido temporariamente.
     3. Para dispensar a notificação, clique em Fechar .
   • Aceitar a movimentação e as sugestões:
     1. Marque a caixa ao lado de cada arquivo que você quer mover.
     2. Na parte de cima da lista, clique em Mover arquivos.
     3. Uma caixa de diálogo vai aparecer para confirmar. Clique em Criar e mover.
   • Rejeitar sugestão: para remover uma sugestão, clique em Remover .
     • Se você rejeitar uma sugestão, o Gemini não vai sugerir esse par de arquivo ou pasta novamente por 30 dias.
5. Uma mensagem de confirmação vai aparecer no canto inferior esquerdo depois que os arquivos forem movidos.

Dicas:

• Se você mover arquivos por engano, clique em Desfazer na mensagem de confirmação que aparece na parte de baixo da tela depois que os arquivos são movidos.
  • Atalho de teclado do Windows: ctrl + z
  • Atalho de teclado do macOS: command + z
• As novas pastas não serão excluídas quando você desfizer uma movimentação para evitar a perda de dados.

Recursos relacionados

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