Laat Gemini je bestanden ordenen

Belangrijk: Deze functie is alleen beschikbaar voor Drive op het web (drive.google.com) in het Engels.

Gemini kan losse bestanden in je Drive ordenen, zodat je tijd bespaart en je Drive opgeruimd blijft. Op basis van de bestandscontent, je ordeningspatronen en algemene best practices voor ordenen stelt Gemini voor om bestanden naar bestaande mappen te verplaatsen of nieuwe mappen voor je te maken.

Als je wilt weten hoe je gegevens worden gebruikt en wat je kunt verwachten van Gemini-suggesties, neem je de informatie over disclaimers en gegevensgebruik door.

Laat Gemini je helpen je bestanden te ordenen

Belangrijk:

• In aanmerking komende bestanden zijn onder andere pdf's, Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties, Microsoft Office-bestanden, afbeeldingen en video's met transcripties. Gemini kan ook snelkoppelingen ordenen.
• Je moet bewerkerstoegang tot de bestanden hebben.

Zo orden je je bestanden met Gemini:

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Open Mijn Drive of een map.
   • Als je bestanden hebt die kunnen worden geordend, verschijnt de knop Bestandsverplaatsingen voorstellen.
3. Klik op Bestandsverplaatsingen voorstellen.
   • Gemini analyseert je losse bestanden en stelt voor ze naar bestaande of nieuwe mappen te verplaatsen. Gemini verplaatst geen bestanden zonder je toestemming.
4. Neem de suggesties van Gemini door. Je kunt het volgende doen:
   • Suggesties verfijnen: Als je wilt aanpassen hoe je bestanden worden gegroepeerd, klik je bovenaan de lijst op Verfijnen . Je kunt onder andere:
     • Verfijnen met een prompt: Voer specifieke instructies in om de organisatie aan te passen, zoals 'Groepeer deze op jaar'.
     • Ordenen op project: Groepeer bestanden automatisch op basis van de projectcontext.
     • Notulen ordenen: Specifieke groepering voor notities en agenda's.
     • De manier waarop mappen worden gemaakt aanpassen: Selecteer Meer nieuwe mappen of Minder nieuwe mappen om het detailniveau te wijzigen.
     • Mapnaam inkorten: Maak voorgestelde mapnamen korter.
     • Het opnieuw proberen: Genereer nieuwe suggesties.
   • De naam van een voorgestelde nieuwe map wijzigen: Plaats de cursor op de voorgestelde mapnaam en klik op Naam wijzigen . Je wordt gevraagd een nieuwe naam te typen.
     • Als de map in de lijst met aanbevelingen voor meer dan één bestand staat, wordt je gevraagd die mappen ook een andere naam te geven. Als je de naam van de map wilt wijzigen, klik je op Naam van mappen wijzigen Accepteren.
   • Mapbestemming wijzigen:
     1. Plaats onder Voorgestelde locatie de cursor op de voorgestelde map en klik op Locatie wijzigen .
     2. Klik naast de map waarnaar je het item wilt verplaatsen op Verplaatsen Verplaatsen.
        • Het item dat je hebt verplaatst, wordt tijdelijk grijs weergegeven.
     3. Klik op Sluiten om de melding te sluiten.
   • Verplaatsing en suggesties accepteren:
     1. Vink het vakje aan naast elk bestand dat je wilt verplaatsen.
     2. Klik bovenaan de lijst op Bestanden verplaatsen.
     3. Er verschijnt een dialoogvenster om dit te bevestigen. Klik op Maken en verplaatsen.
   • Suggestie afwijzen: Klik op Verwijderen om een suggestie te verwijderen.
     • Als je een suggestie afwijst, stelt Gemini dat bestand of die map 30 dagen niet meer voor.
5. Nadat je bestanden zijn verplaatst, verschijnt linksonder een bevestigingsbericht.

Tips:

• Als je per ongeluk bestanden verplaatst, klik je op Ongedaan maken in het bevestigingsbericht dat onderaan het scherm verschijnt nadat de bestanden zijn verplaatst.
  • Sneltoets voor Windows: ctrl + Z
  • Sneltoets voor MacOS: Command + Z
• Nieuwe mappen worden niet verwijderd als je een verplaatsing ongedaan maakt om mogelijk gegevensverlies te voorkomen.

Gerelateerde bronnen

• Aan de slag met Gemini in Google Drive
• Gemini in Drive gebruiken voor onderzoek en analyse
• Je Gemini-onderzoek delen via Drive-projecten