Gemini にファイルを整理してもらう

重要: この機能は、英語のウェブ版ドライブ（drive.google.com）でのみご利用いただけます。

時間を節約し、雑然とした状態を解消するために、Gemini を使用して Google ドライブ内のファイルを整理できます。Gemini は、ファイルの内容、整理のパターン、一般的な整理のベストプラクティスに基づいて、既存のフォルダにファイルを移動したり、新しいフォルダを作成したりすることを提案します。

データの使用方法と Gemini の提案の仕組みについては、免責事項とデータ使用の詳細をご覧ください。

Gemini にファイル整理を手伝ってもらう

重要:

対象となるファイルには、PDF、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Microsoft Office のファイル、画像、文字起こし付き動画などがあります。Gemini はショートカットを整理することもできます。
ファイルに対する編集者のアクセス権が必要です。

Gemini でファイルを整理する手順は次のとおりです。

パソコンで drive.google.com を開きます。
[マイドライブ] またはフォルダを開きます。
- 整理できるファイルがある場合は、[ファイルの移動を提案] ボタンが表示されます。
[ファイルの移動を提案] をクリックします。
- Gemini は、整理されていないファイルを分析し、既存のフォルダまたは新しいフォルダに移動するよう提案します。ユーザーの許可なく Gemini がファイルを移動することはありません。
Gemini による提案を確認します。以下のことが可能です。
- 候補を絞り込む: ファイルのグループ化方法を調整するには、リストの上部にある絞り込みアイコンをクリックします。以下のことが可能です。
  - プロンプトで調整する: 「年ごとにグループ化する」など、整理方法をカスタマイズするための具体的な指示を入力します。
  - プロジェクトごとに整理する: プロジェクトのコンテキストに基づいてファイルを自動的にグループ化します。
  - 会議メモを整理する: メモと議題を整理するための特定の方法でグループ化します。
  - フォルダの作成を調整する: フォルダの粒度を変更するには、[新しいフォルダを増やす] または [新しいフォルダを減らす] を選択します。
  - フォルダ名を短くする: フォルダ名の候補をより簡潔にします。
  - 再試行する: 新しい提案を生成します。
- 提案された新しいフォルダの名前を変更する: 提案されたフォルダ名にカーソルを合わせ、[名前を変更] をクリックします。新しい名前を入力するよう求められます。
  - あるフォルダが複数のファイル名の候補リストに表示される場合は、それらのフォルダの名前も変更するよう求められます。フォルダ名を変更するには、[フォルダ名を変更] 同意する] をクリックします。
- フォルダの保存先を変更する:
  1. [保存先候補] で、候補のフォルダにカーソルを合わせて、[場所を変更] アイコンをクリックします。
  2. アイテムの移動先のフォルダの横にある [移動] [移動] をクリックします。
    - 移動したアイテムは一時的にグレー表示になります。
  3. 通知を閉じるには、[閉じる] アイコンをクリックします。
- 移動と候補を承認する:
  1. 移動する各ファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。
  2. リストの上部にある [ファイルを移動] をクリックします。
  3. 確認のダイアログボックスが表示されます。[作成して移動] をクリックします。
- 候補を拒否する: 候補を削除するには、[削除] アイコンをクリックします。
  - 拒否すると、Gemini は 30 日間、そのファイルまたはフォルダのペアを提案しなくなります。
ファイルの移動が完了すると、左下に確認メッセージが表示されます。

ヒント:

誤ってファイルを移動した場合は、ファイルの移動後に画面の下部に表示される確認メッセージで [元に戻す] をクリックします。.
- Windows のキーボードショートカット: Ctrl+Z
- macOS のキーボードショートカット: command+Z
データ損失を防ぐため、移動を元に戻しても新しいフォルダは削除されません。

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関連リソース

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