חשוב: התכונה הזו זמינה רק ב-Drive באינטרנט (drive.google.com) באנגלית.
כדי לחסוך זמן ולצמצם את העומס, Gemini יכול לעזור לכם לארגן קבצים שלא נמצאים בשום תיקייה ב-Drive. לפי תוכן הקובץ, דפוסי הארגון שלכם ושיטות מומלצות כלליות לארגון, Gemini יציע להעביר קבצים לתיקיות קיימות או ליצור תיקיות חדשות בשבילכם.
במאמר בנושא כתבי ויתור ושימוש בנתונים יש הסבר על האופן שבו אנחנו משתמשים בנתונים שלכם ועל מה שאפשר לצפות מההצעות של Gemini.
Gemini יכול לעזור בארגון הקבצים
חשוב:
- קבצים שעומדים בדרישות כוללים קובצי PDF, קובצי Google Docs, Sheets, Slides, קובצי Microsoft Office, תמונות וסרטונים עם תמלילים. Gemini יכול גם לארגן קיצורי דרך.
- צריכה להיות לכם גישת עריכה לקבצים.
כדי להשתמש ב-Gemini בשביל לארגן את הקבצים:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- פותחים את "האחסון שלי" או תיקייה אחרת.
- אם יש לכם קבצים שאפשר לארגן, יופיע הכפתור "אני רוצה לעשות סדר".
- לוחצים על אני רוצה לעשות סדר.
- Gemini ינתח את הקבצים שלא נמצאים בתיקיות ויציג הצעות לתיקיות קיימות או לתיקיות חדשות שתוכלו להעביר אותם אליהן. Gemini לא יעביר קבצים בלי ההרשאה שלכם.
- בודקים את ההצעות של Gemini. עכשיו אפשר:
- לשפר הצעות: אם רוצים לשנות את האופן שבו הקבצים מקובצים, לוחצים על סמל השיפור
בחלק העליון של הרשימה. עכשיו אפשר:
- לשפר באמצעות הנחיה: כותבים הוראות ספציפיות כדי להתאים אישית את הארגון, למשל "קבץ את אלה לפי שנה".
- לארגן לפי פרויקט: קיבוץ אוטומטי של קבצים בהתאם להקשר של הפרויקט.
- לארגן סיכומי פגישה: קיבוץ ספציפי של הערות ונושאים לדיון.
- להתאים את יצירת התיקיות: כדי לשנות את רמת הפירוט, בוחרים באפשרות תיקיות חדשות נוספות או פחות תיקיות חדשות.
- לקצר את שם התיקייה: קיצור השמות המוצעים של התיקיות.
- לנסות שוב: יצירת הצעות חדשות.
- לשנות את השם של תיקייה חדשה מוצעת: מציבים את הסמן מעל שם התיקייה המוצעת ולוחצים על סמל שינוי השם
. תתבקשו להקליד שם חדש.
- אם התיקייה מופיעה ברשימת ההמלצות ליותר מקובץ אחד, תתבקשו לשנות גם את השם של התיקיות האלה. כדי לשנות את השם של התיקייה, לוחצים על סמל שינוי השם של התיקיות
אישור.
- אם התיקייה מופיעה ברשימת ההמלצות ליותר מקובץ אחד, תתבקשו לשנות גם את השם של התיקיות האלה. כדי לשנות את השם של התיקייה, לוחצים על סמל שינוי השם של התיקיות
- כדי לשנות את תיקיית היעד:
- בקטע "הצעה למיקום", מציבים את הסמן מעל התיקייה המוצעת ולוחצים על סמל שינוי המיקום
.
- ליד התיקייה שאליה רוצים להעביר את הפריט, לוחצים על העברה
- הפריט שהעברתם מופיע באפור באופן זמני.
- כדי לסגור את ההודעה, לוחצים על סמל הסגירה
.
- בקטע "הצעה למיקום", מציבים את הסמן מעל התיקייה המוצעת ולוחצים על סמל שינוי המיקום
- אישור ההעברה וההצעות:
- מסמנים את התיבה ליד כל קובץ שרוצים להעביר.
- בחלק העליון של הרשימה, לוחצים על העברת קבצים.
- תופיע תיבת דו-שיח לאישור. לוחצים על יצירה והעברה.
- דחיית ההצעה: כדי להסיר הצעה, לוחצים על סמל ההסרה
- אם דוחים הצעה, Gemini לא יציע שוב את צמד הקבצים או התיקיות הזה למשך 30 יום.
- לשפר הצעות: אם רוצים לשנות את האופן שבו הקבצים מקובצים, לוחצים על סמל השיפור
- אחרי העברת הקבצים, תופיע הודעת אישור בפינה הימנית התחתונה.
בחלק העליון של הרשימה. עכשיו אפשר:
אישור.
.טיפים:
- אם העברתם קבצים בטעות, אתם יכולים ללחוץ על ביטול בהודעת האישור שמופיעה בחלק התחתון של המסך אחרי העברת הקבצים.
- מקשי הקיצור ב-Windows: Ctrl + z
- מקשי הקיצור ב-MacOS: Command + z
- כדי למנוע אפשרות לאובדן נתונים, תיקיות חדשות לא יימחקו כשמבטלים העברה.