Permettre à Gemini d'organiser vos fichiers

Important : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour Drive sur le Web (drive.google.com) en anglais.

Pour gagner du temps et réduire le désordre, Gemini peut vous aider à organiser les fichiers non classés dans votre Drive. En fonction du contenu des fichiers, de vos habitudes d'organisation et des bonnes pratiques générales, Gemini vous suggère de déplacer des fichiers vers des dossiers existants ou de créer des dossiers.

Pour comprendre comment vos données sont utilisées et ce à quoi vous attendre des suggestions Gemini, découvrez plus d'informations sur les clauses de non-responsabilité et l'utilisation des données.

Laisser Gemini vous aider à organiser vos fichiers

Important :

• Les fichiers éligibles incluent les fichiers PDF, Google Docs, Sheets et Slides, les fichiers Microsoft Office, ainsi que les images et les vidéos avec transcriptions. Gemini peut également organiser les raccourcis.
• Vous devez disposer d'un accès Éditeur aux fichiers.

Pour organiser vos fichiers avec Gemini :

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Ouvrez "Mon Drive" ou un dossier.
   • Si vous avez des fichiers qui peuvent être organisés, le bouton "Suggérer des déplacements de fichiers" s'affiche.
3. Cliquez sur Suggérer des déplacements de fichiers.
   • Gemini analysera vos fichiers non classés et vous suggérera de les déplacer vers des dossiers existants ou nouveaux. Gemini ne déplacera aucun fichier sans votre autorisation.
4. Examinez les suggestions de Gemini. Vous pouvez :
   • Affiner les suggestions : si vous souhaitez ajuster la façon dont vos fichiers sont regroupés, cliquez sur Affiner en haut de la liste. Vous avez plusieurs possibilités :
     • Affinez l'organisation avec un prompt : saisissez des instructions spécifiques pour personnaliser l'organisation, par exemple "Regroupe-les par année".
     • Organiser par projet : regroupez automatiquement les fichiers en fonction du contexte des projets.
     • Organiser les notes de réunion : regroupez les notes et les ordres du jour.
     • Ajuster la création de dossiers : pour modifier la précision, sélectionnez Plus de nouveaux dossiers ou Moins de nouveaux dossiers.
     • Raccourcir les noms de dossiers : raccourcissez les noms de dossiers suggérés.
     • Réessayer : générez de nouvelles suggestions.
   • Renommer un nouveau dossier suggéré : pointez sur le nom du dossier suggéré, puis cliquez sur Renommer . Vous serez invité à saisir un nouveau nom.
     • Si le dossier apparaît dans la liste des recommandations pour plusieurs fichiers, vous serez invité à renommer également ces dossiers. Pour renommer le dossier, cliquez sur Renommer les dossiers Accepter.
   • Modifier le dossier de destination :
     1. Sous "Emplacement suggéré", pointez sur le dossier suggéré, puis cliquez sur Modifier l'emplacement .
     2. À côté du dossier dans lequel vous souhaitez déplacer l'élément, cliquez sur Déplacer Déplacer.
        • L'élément que vous avez déplacé est temporairement grisé.
     3. Pour fermer la notification, cliquez sur Fermer .
   • Accepter le déplacement et les suggestions :
     1. Cochez la case à côté de chaque fichier à déplacer.
     2. En haut de la liste, cliquez sur Déplacer des fichiers.
     3. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Cliquez sur Créer et déplacer.
   • Refuser une suggestion : pour supprimer une suggestion, cliquez sur Supprimer .
     • Si vous refusez une suggestion, Gemini ne vous proposera plus cette paire de fichiers ou de dossiers pendant 30 jours.
5. Un message de confirmation s'affiche en bas à gauche une fois vos fichiers déplacés.

Conseils :

• Si vous déplacez des fichiers par erreur, vous pouvez cliquer sur Annuler dans le message de confirmation qui s'affiche en bas de l'écran après le déplacement des fichiers.
  • Raccourci clavier Windows : Ctrl+Z
  • Raccourci clavier macOS : Command+Z
• Les nouveaux dossiers ne sont pas supprimés lorsque vous annulez un déplacement pour éviter toute perte de données potentielle.

Ressources associées

• Premiers pas avec Gemini dans Google Drive
• Utiliser Gemini dans Drive pour la recherche et l'analyse
• Partager vos recherches Gemini à l'aide de projets Drive