Tiedostojen järjestäminen Geminillä

Tärkeää: Ominaisuus on saatavilla vain Driven verkkoversiossa (drive.google.com) englanniksi.

Gemini voi auttaa järjestämään irrallisia tiedostoja Drivessa, mikä säästää aikaa ja vähentää sotkua. Gemini ehdottaa tiedostojen siirtämistä aiemmin luotuihin kansioihin tai uusien kansioiden luomista tiedostojen sisällön, järjestelytapojen ja yleisten järjestelykäytäntöjen perusteella.

Jos haluat lisätietoja datan käytöstä ja Gemini-ehdotuksista, lue lisää vastuuvapauslausekkeista ja datan käytöstä.

Gemini ja tiedostojen järjestäminen

Tärkeää:

• Tämä koskee esimerkiksi PDF-tiedostoja, Google Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja, Microsoft Office ‑tiedostoja, kuvia ja videoita, joissa on transkriptio. Gemini voi myös järjestää pikakuvakkeita.
• Sinulla on oltava muokkausoikeudet tiedostoihin.

Näin voit järjestellä tiedostoja Geminillä:

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Avaa Oma Drive tai kansio.
   • Jos sinulla on järjesteltäviä tiedostoja, näet "Ehdota tiedostojen siirtoa" ‐painikkeen.
3. Klikkaa Ehdota tiedostojen siirtoa.
   • Gemini analysoi irrallisia tiedostojasi ja ehdottaa niiden siirtämistä aiemmin luotuihin tai uusiin kansioihin. Gemini ei siirrä tiedostoja ilman lupaa.
4. Tarkista Geminin ehdotukset. Voit
   • Tarkenna ehdotuksia: Jos haluat muuttaa tiedostojen ryhmittelyä, klikkaa listan yläreunasta Tarkenna . Voit tehdä seuraavaa:
     • Tarkenna kehotteella: Lisää tarkkoja ohjeita, joiden avulla voit muokata järjestystä, esimerkiksi "Ryhmittele nämä vuoden mukaan".
     • Järjestä projektin mukaan: Tiedostot ryhmitellään automaattisesti projektin kontekstin mukaan.
     • Järjestä kokousmuistiinpanot: Muistiinpanot ja esityslistat ryhmitellään erikseen.
     • Säädä kansioiden luomista: Voit muuttaa tarkkuutta valitsemalla Enemmän uusia kansioita tai Vähemmän uusia kansioita.
     • Lyhennä kansion nimeä: Tiivistä ehdotettuja kansioiden nimiä.
     • Yritä uudelleen: Luo uusia ehdotuksia.
   • Uuden kansion nimiehdotuksen muuttaminen: Vie hiiri kansion nimiehdotuksen päälle ja klikkaa Nimeä uudelleen . Sinua pyydetään kirjoittamaan uusi nimi.
     • Jos kansio näkyy useiden tiedostojen suosituslistalla, sinua pyydetään nimeämään myös kyseiset kansiot uudelleen. Jos haluat nimetä kansion uudelleen, klikkaa Nimeä kansiot uudelleen Hyväksy.
   • Siirrä kansio toiseen sijaintiin:
     1. Vie hiiri Ehdotettu sijainti ‑kohdassa olevan kansion päälle ja klikkaa Vaihda sijaintia .
     2. Klikkaa sen kansion vierestä, johon haluat siirtää kohteen, Siirrä Siirrä.
        • Siirretty kohde on tilapäisesti himmennetty.
     3. Hylkää ilmoitus klikkaamalla Sulje .
   • Hyväksy siirto ja ehdotukset:
     1. Merkitse kunkin siirrettävän tiedoston ruutu valituksi.
     2. Valitse listan yläreunasta Siirrä tiedostot.
     3. Näkyviin tulee vahvistusikkuna. Klikkaa Luo ja siirrä.
   • Hylkää ehdotus: Jos haluat poistaa ehdotuksen, klikkaa Poista .
     • Jos hylkäät ehdotuksen, Gemini ei ehdota kyseistä tiedosto- tai kansioparia uudelleen 30 päivään.
5. Kun tiedostot on siirretty, vasemmassa alakulmassa näkyy vahvistusviesti.

Vinkkejä:

• Jos siirrät tiedostoja vahingossa, voit klikata Kumoa näytön alareunassa näkyvästä vahvistusviestistä tiedostojen siirtämisen jälkeen.
  • Windowsin pikanäppäin: ctrl + z
  • MacOS-pikanäppäin: komento + z
• Uusia kansioita ei poisteta, kun kumoat siirron, jotta et menetä dataa.

Lisätietoa

• Gemini in Google Driven käytön aloittaminen
• Tutkimus ja analyysi Gemini in Drivella
• Gemini-tutkimuksen jakaminen Drive-projekteilla