Permite que Gemini organice tus archivos

Importante: Esta función solo está disponible en inglés para Drive en la Web (drive.google.com).

Para ahorrar tiempo y reducir el desorden, Gemini puede ayudarte a organizar los archivos sueltos en tu unidad de Drive. Según el contenido de los archivos, tus patrones de organización y las prácticas recomendadas generales, Gemini te sugerirá que muevas archivos a carpetas existentes o que crees carpetas nuevas.

Para comprender cómo se usan tus datos y qué esperar de las sugerencias de Gemini, obtén más información sobre las renuncias de responsabilidad y el uso de datos.

Cómo permitir que Gemini te ayude a organizar tus archivos

Importante:

• Los archivos elegibles incluyen archivos PDF, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, archivos de Microsoft Office, imágenes y videos con transcripciones. Gemini también puede organizar los accesos directos.
• Debes tener acceso de editor a los archivos.

Para organizar tus archivos con Gemini, sigue estos pasos:

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Abre Mi unidad o una carpeta.
   • Si tienes archivos que se pueden organizar, aparecerá el botón "Sugerir movimientos de archivos".
3. Haz clic en Sugerir movimientos de archivos.
   • Gemini analizará tus archivos sueltos y te sugerirá que los muevas a carpetas existentes o nuevas. Gemini no moverá ningún archivo sin tu permiso.
4. Revisa las sugerencias de Gemini. Por ejemplo, puedes hacer lo siguiente:
   • Cómo definir mejor las sugerencias: Si quieres ajustar la forma en que se agrupan tus archivos, en la parte superior de la lista, haz clic en Definir mejor . Puedes hacer lo siguiente:
     • Definir mejor con una instrucción: Ingresa instrucciones específicas para personalizar la organización, como “Agrupa estos elementos por año”.
     • Organizar por proyecto: Agrupa automáticamente los archivos según el contexto del proyecto.
     • Organizar notas de la reunión: Esta agrupación es específica para notas y agendas.
     • Ajusta la creación de carpetas: Para cambiar el nivel de detalle, selecciona Más carpetas nuevas o Menos carpetas nuevas.
     • Acortar nombres de carpetas: Hace que los nombres de carpetas sugeridos sean más concisos.
     • Volver a intentarlo: Genera sugerencias nuevas.
   • Cambiar el nombre de una carpeta nueva sugerida: Coloca el cursor sobre el nombre de la carpeta sugerida y haz clic en Cambiar nombre . Se te pedirá que escribas un nombre nuevo.
     • Si la carpeta aparece en la lista de recomendaciones para más de un archivo, se te pedirá que también cambies el nombre de esas carpetas. Para cambiar el nombre de la carpeta, haz clic en Cambiar el nombre de las carpetas Aceptar.
   • Cambiar el destino de la carpeta:
     1. En "Ubicación sugerida", coloca el cursor sobre la carpeta sugerida y haz clic en Cambiar ubicación .
     2. Junto a la carpeta a la que quieras mover el elemento, haz clic en Mover Mover.
        • El elemento que moviste se muestra inhabilitado de forma temporal.
     3. Para descartar la notificación, haz clic en Cerrar .
   • Aceptar el movimiento y las sugerencias:
     1. Marca la casilla junto a cada archivo que quieras mover.
     2. En la parte superior de la lista, haz clic en Mover archivos.
     3. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la acción. Haz clic en Crear y mover.
   • Rechazar sugerencia: Para quitar una sugerencia, haz clic en Quitar .
     • Si rechazas una sugerencia, Gemini no volverá a sugerir ese par de archivos o carpetas durante 30 días.
5. Aparecerá un mensaje de confirmación en la parte inferior izquierda después de que se muevan los archivos.

Sugerencias:

• Si mueves archivos por error, puedes hacer clic en Deshacer en el mensaje de confirmación que aparece en la parte inferior de la pantalla después de mover los archivos.
  • Combinación de teclas de Windows: Ctrl + Z
  • Combinación de teclas de macOS: Comando + Z
• No se borrarán las carpetas nuevas cuando deshagas un movimiento para evitar la posible pérdida de datos.

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