Как упорядочить файлы с помощью Gemini

Важно! Эта функция доступна только в веб-версии Диска (drive.google.com) на английском языке.

Хотите навести порядок в файлах на Диске и сэкономить время? Gemini может предлагать вам переместить файлы в существующие или новые папки с учетом содержимого файлов, структуры ваших папок и общих рекомендаций.

Чтобы узнать, как используются ваши данные и чего ожидать от предложений Gemini, ознакомьтесь с отказом от обязательств и информацией об использовании данных.

Как упорядочить файлы с помощью Gemini

Важная информация

• Поддерживаются файлы PDF, Google Документов, Таблиц и Презентаций, файлы Microsoft Office, изображения и видео с расшифровками. Gemini также может навести порядок в ярлыках.
• У вас должны быть права на редактирование файлов.

Выполните следующие действия:

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Откройте раздел "Мой диск" или папку.
   • Если у вас есть подходящие объекты, вы увидите кнопку "Предлагать перемещение файлов".
3. Нажмите Предлагать перемещение файлов.
   • Gemini проанализирует ваши файлы и предложит переместить их в существующие или новые папки, но не сделает этого без вашего разрешения.
4. Посмотрите предложения Gemini. Вы можете:
   • Улучшить предложения. Чтобы сгруппировать файлы по-другому, в верхней части списка нажмите "Улучшить" . Затем можно:
     • Описать, что нужно улучшить. Введите конкретный запрос, например "Сгруппируй эти файлы по годам".
     • Упорядочить по проекту. Файлы будут автоматически группироваться с учетом контекста проекта.
     • Упорядочить заметки к встрече. Заметки и повестки будут сгруппированы отдельно.
     • Настроить параметры создания папок. Чтобы изменить количество создаваемых папок, выберите Больше новых папок или Меньше новых папок.
     • Сократить названия папок. Предлагаемые названия папок будут короче.
     • Повторить попытку. Будут сгенерированы новые предложения.
   • Переименовать предложенную новую папку. Наведите указатель на название папки и нажмите "Переименовать" , а затем введите название.
     • Если папка есть в списке рекомендаций для нескольких файлов, вам будет предложено переименовать и другие папки. Чтобы сделать это, нажмите "Переименовать папки" Принять.
   • Выбрать другую конечную папку.
     1. В разделе "Предлагаемое расположение" наведите указатель на предложенную папку и нажмите "Изменить расположение" .
     2. Рядом с папкой, в которую вы хотите переместить объект, нажмите Переместить Переместить.
        • Перемещенный объект будет временно окрашен серым.
     3. Чтобы закрыть уведомление, нажмите "Закрыть" .
   • Принять перенос и предложения.
     1. Установите флажок рядом с каждым файлом, который нужно переместить.
     2. Вверху списка нажмите Переместить файлы.
     3. Появится диалоговое окно для подтверждения. Нажмите Создать и переместить.
   • Отклонить предложение. Чтобы удалить вариант, нажмите "Отклонить" .
     • Если вы отклоните предложение, Gemini не будет предлагать эту комбинацию файлов или папок в течение 30 дней.
5. После переноса файлов в левом нижнем углу появится подтверждение.

Примечания

• Если вы переместили файлы случайно, нажмите Отменить в подтверждении внизу экрана.
  • Сочетание клавиш в Windows: Ctrl + Z.
  • Сочетание клавиш в macOS: Command + Z.
• Если вы отмените перемещение, новые папки не будут удалены во избежание потери данных.

Информация по теме

• Начало работы с Gemini на Google Диске
• Как использовать Gemini на Диске для исследований и анализа
• Как поделиться результатами исследования Gemini с помощью проектов на Диске