Mengizinkan Gemini mengatur file Anda

Penting: Fitur ini hanya tersedia untuk web Drive (drive.google.com) dalam bahasa Inggris.

Untuk menghemat waktu dan meningkatkan keteraturan, Gemini dapat membantu Anda mengatur file yang tidak berada di dalam folder di Drive Anda. Berdasarkan isi file, pola pengaturan Anda, dan praktik terbaik pengaturan secara umum, Gemini akan menyarankan agar Anda memindahkan file ke dalam folder yang ada atau membuat folder baru.

Untuk memahami cara data Anda digunakan dan manfaat yang didapat dari saran Gemini, pelajari lebih lanjut pernyataan penyangkalan dan penggunaan data.

Mengizinkan Gemini membantu Anda mengatur file

Penting:

• File yang memenuhi syarat mencakup PDF, Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, file Microsoft Office, gambar, dan video dengan transkrip. Gemini juga dapat mengatur pintasan.
• Anda harus memiliki akses Editor ke file.

Untuk mengatur file Anda dengan Gemini:

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Buka Drive Saya, atau folder.
   • Jika Anda memiliki file yang dapat diatur, tombol "Sarankan pemindahan file" akan muncul.
3. Klik Sarankan pemindahan file.
   • Gemini akan menganalisis file yang tidak berada di dalam folder dan menyarankan agar Anda memindahkan file tersebut ke folder yang ada atau folder baru. Gemini tidak akan memindahkan file apa pun tanpa izin Anda.
4. Tinjau saran Gemini. Anda dapat:
   • Menyempurnakan saran: Jika Anda ingin menyesuaikan cara file Anda diatur, klik Sempurnakan di bagian atas daftar. Anda dapat memilih opsi:
     • Sempurnakan dengan perintah: Masukkan petunjuk spesifik untuk menyesuaikan cara file diatur, misalnya “Kelompokkan berdasarkan tahun”.
     • Atur menurut project: Kelompokkan file secara otomatis berdasarkan konteks project.
     • Atur catatan rapat: Pengelompokan spesifik untuk catatan dan agenda.
     • Sesuaikan pembuatan folder: Untuk mengubah perincian, pilih Folder baru lebih banyak atau Folder baru lebih sedikit.
     • Persingkat nama folder: Jadikan nama folder yang disarankan lebih ringkas.
     • Coba lagi: Hasilkan saran baru.
   • Mengganti nama folder baru yang disarankan: Arahkan kursor ke nama folder yang disarankan, lalu klik Ganti nama . Anda akan diminta memasukkan nama baru.
     • Jika folder itu muncul dalam daftar rekomendasi untuk lebih dari satu file, Anda juga akan diminta untuk mengganti nama folder tersebut. Untuk mengganti nama folder, klik Ganti nama folder Setuju.
   • Mengubah tujuan folder:
     1. Di bagian "Lokasi yang disarankan", arahkan kursor ke folder yang disarankan, lalu klik Ubah lokasi .
     2. Di samping folder tempat Anda ingin memindahkan item, klik Pindahkan Pindahkan.
        • Item yang Anda pindahkan akan berwarna abu-abu untuk sementara.
     3. Untuk menutup notifikasi, klik Tutup .
   • Menyetujui pemindahan & saran:
     1. Centang kotak di samping setiap file yang ingin Anda pindahkan.
     2. Di bagian atas daftar, klik Pindahkan file.
     3. Kotak dialog akan muncul untuk mengonfirmasi. Klik Buat dan pindahkan.
   • Menolak saran: Untuk menghapus saran, klik Hapus .
     • Jika Anda menolak saran, Gemini tidak akan menyarankan pasangan file atau folder itu lagi selama 30 hari.
5. Pesan konfirmasi akan muncul di kiri bawah setelah file Anda dipindahkan.

Tips:

• Jika Anda tidak sengaja memindahkan file, Anda dapat mengklik Urungkan dalam pesan konfirmasi yang muncul di bagian bawah layar setelah file dipindahkan.
  • Pintasan keyboard Windows: ctrl + z
  • Pintasan keyboard MacOS: command + z
• Folder baru tidak akan dihapus saat Anda mengurungkan pemindahan untuk mencegah potensi kehilangan data.

Referensi terkait

• Mulai menggunakan Gemini di Google Drive
• Menggunakan Gemini di Drive untuk riset & analisis
• Membagikan riset Gemini Anda menggunakan project Drive