ملاحظة مهمة: لا تتوفّر هذه الميزة إلا في إصدار Drive على الويب (drive.google.com) وباللغة الإنجليزية فقط.
لتوفير وقتك والتخلص من عناء الفوضى، يمكن أن يساعدك Gemini في تنظيم الملفات غير المصنَّفة في Drive. استنادًا إلى محتوى الملفات وأنماط التنظيم وأفضل الممارسات العامة للتنظيم، سيقترح عليك Gemini نقل الملفات إلى مجلدات حالية أو إنشاء مجلدات جديدة.
لمعرفة طريقة استخدام بياناتك وما يمكن توقّعه من اقتراحات Gemini، يمكنك الاطّلاع على مزيد من المعلومات حول بيانات إخلاء المسؤولية واستخدام البيانات.
استخدام Gemini في تنظيم الملفات
ملاحظات مهمّة:
- تشمل الملفات المؤهَّلة ملفات PDF و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وملفات Microsoft Office والصور والفيديوهات التي تتضمّن نصوصًا. ويمكن لـ Gemini أيضًا تنظيم الاختصارات.
- يجب أن تتملك إذن وصول بصفة "محرّر" إلى هذه الملفات.
لتنظيم ملفاتك باستخدام Gemini، اتّبِع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- افتح "ملفاتي" أو أي مجلد آخر.
- إذا كانت لديك ملفات يمكن تنظيمها، سيظهر الزر "اقتراح عمليات نقل الملفات".
- انقر على اقترِح عليَّ ملفات لأنقلها.
- سيحلّل Gemini ملفاتك غير المنظَّمة ويقترح نقلها إلى مجلدات حالية أو جديدة. لن ينقل Gemini أي ملفات بدون إذنك.
- يمكنك مراجعة اقتراحات Gemini. ويمكنك:
- تحسين الاقتراحات: إذا أردت تعديل طريقة تجميع ملفاتك، انقر على "تحسين"
في أعلى القائمة. يمكنك إجراء ما يلي:
- تحسين التنظيم باستخدام طلب: أدخِل تعليمات محدّدة لتخصيص طريقة التنظيم، مثل "التجميع حسب السنة".
- التنظيم حسب المشروع: تجميع الملفات تلقائيًا بناءً على سياق كل مشروع.
- تنظيم ملاحظات الاجتماع: تجميع الملاحظات وجداول الأعمال بشكل محدّد.
- ضبط إنشاء المجلدات: لتغيير مستوى دقة التقسيم، اختَر المزيد من المجلدات الجديدة أو عدد أقل من المجلدات الجديدة.
- تقصير اسم المجلد: لجعل أسماء المجلدات المقترَحة أكثر إيجازًا.
- إعادة المحاولة: يمكنك إنشاء اقتراحات جديدة.
- إعادة تسمية مجلد جديد مقترَح: مرِّر مؤشر الماوس فوق اسم المجلد المقترَح وانقر على "إعادة تسمية"
، وسيُطلب منك كتابة اسم جديد.
- إذا ظهر المجلد في قائمة الاقتراحات لأكثر من ملف واحد، سيُطلب منك إعادة تسمية هذه المجلدات أيضًا. لإعادة تسمية المجلد، انقر على "إعادة تسمية المجلدات"
موافق.
- إذا ظهر المجلد في قائمة الاقتراحات لأكثر من ملف واحد، سيُطلب منك إعادة تسمية هذه المجلدات أيضًا. لإعادة تسمية المجلد، انقر على "إعادة تسمية المجلدات"
- تغيير وجهة المجلد:
- ضمن "الموقع المقترَح"، مرِّر مؤشر الماوس فوق المجلد المقترَح وانقر على "تغيير الموقع"
.
- بجانب المجلد الذي تريد نقل العنصر إليه، انقر على نقل
- يظهر العنصر الذي نقلته باللون الرمادي مؤقتًا.
- لإغلاق الإشعار، انقر على "إغلاق"
.
- ضمن "الموقع المقترَح"، مرِّر مؤشر الماوس فوق المجلد المقترَح وانقر على "تغيير الموقع"
- قبول النقل والاقتراحات:
- ضَع علامة في المربّع بجانب كل ملف تريد نقله.
- في أعلى القائمة، انقر على نقل الملفات.
- سيظهر مربّع حوار للتأكيد. انقر على إنشاء ونقل.
- رفض الاقتراح: لإزالة اقتراح، انقر على "إزالة"
- إذا رفضت اقتراحًا، لن يقترح Gemini هذا الملف أو المجلد مرة أخرى لمدة 30 يومًا.
- تحسين الاقتراحات: إذا أردت تعديل طريقة تجميع ملفاتك، انقر على "تحسين"
- ستظهر رسالة تأكيد في أسفل يمين الصفحة بعد نقل ملفاتك.
في أعلى القائمة. يمكنك إجراء ما يلي:
موافق.
.ملاحظات:
- إذا نقلت ملفات عن طريق الخطأ، يمكنك النقر على تراجع في رسالة التأكيد التي تظهر في أسفل الشاشة بعد نقل الملفات.
- اختصار لوحة المفاتيح على Windows: ctrl + z
- اختصار لوحة المفاتيح في MacOS: command + z
- لتجنُّب احتمال فقدان البيانات، لن يتم حذف المجلدات الجديدة عند التراجع عن عملية نقل.