Dateien von Gemini organisieren lassen

Wichtig: Diese Funktion ist nur in der englischen Version von Google Drive im Web (drive.google.com) verfügbar.

Mit Gemini können Sie Zeit sparen und für mehr Übersicht sorgen, indem Sie einzelne Dateien in Google Drive organisieren lassen. Gemini schlägt basierend auf Dateiinhalten, Ihren Organisationsmustern und allgemeinen Best Practices für die Organisation vor, Dateien in vorhandene Ordner zu verschieben oder neue Ordner zu erstellen.

Im Artikel zu Haftungsausschlüssen und zur Datennutzung finden Sie weitere Informationen dazu, wie Ihre Daten verwendet werden und worauf Sie bei Gemini-Vorschlägen achten müssen.

Gemini kann Ihnen helfen, Ihre Dateien zu organisieren

Wichtig:

• Dazu gehören PDFs, Google-Dokumente, Google-Tabellen, Google-Präsentationen, Microsoft Office-Dateien, Bilder und Videos mit Transkripten. Gemini kann auch Verknüpfungen organisieren.
• Sie benötigen Bearbeitungszugriff auf die Dateien.

So organisieren Sie Ihre Dateien mit Gemini:

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Öffnen Sie „Meine Ablage“ oder einen Ordner.
   • Wenn Sie Dateien haben, die organisiert werden können, wird der Button „Dateiverschiebevorgänge vorschlagen“ angezeigt.
3. Klicken Sie auf Suggest file moves (Vorschläge für Dateiverschiebungen).
   • Gemini analysiert Ihre einzelnen Dateien und schlägt vor, sie in vorhandene oder neue Ordner zu verschieben. Gemini verschiebt keine Dateien ohne Ihre Erlaubnis.
4. Gemini-Vorschläge überprüfen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
   • Vorschläge optimieren: Wenn Sie anpassen möchten, wie Ihre Dateien gruppiert werden, klicken Sie oben in der Liste auf „Optimieren“ . Sie haben folgende Möglichkeiten:
     • Mit einem Prompt verfeinern: Geben Sie spezifische Anweisungen ein, um die Organisation anzupassen, z. B. „Nach Jahr gruppieren“.
     • Nach Projekt organisieren: Dateien werden automatisch nach Projektkontext gruppiert.
     • Besprechungsnotizen organisieren: Notizen und Tagesordnungen werden in bestimmten Gruppen zusammengefasst.
     • Ordnererstellung anpassen: Wenn Sie die Granularität ändern möchten, wählen Sie Mehr neue Ordner oder Weniger neue Ordner aus.
     • Ordnernamen kürzen: Die vorgeschlagenen Ordnernamen werden prägnanter.
     • Nochmal versuchen: Generieren Sie neue Vorschläge.
   • Vorgeschlagenen neuen Ordner umbenennen: Bewegen Sie den Mauszeiger auf den vorgeschlagenen Ordnernamen und klicken Sie auf „Umbenennen“ . Sie werden aufgefordert, einen neuen Namen einzugeben.
     • Wenn der Ordner in der Liste der Empfehlungen für mehrere Dateien angezeigt wird, werden Sie aufgefordert, auch diese Ordner umzubenennen. Wenn Sie den Ordner umbenennen möchten, klicken Sie auf „Ordner umbenennen“ Akzeptieren.
   • Ordnerziel ändern:
     1. Bewegen Sie den Mauszeiger unter „Vorgeschlagener Speicherort“ auf den vorgeschlagenen Ordner und klicken Sie auf „Speicherort ändern“ .
     2. Klicken Sie neben dem Ordner, in den Sie das Element verschieben möchten, auf Verschieben Verschieben.
        • Das verschobene Element wird vorübergehend ausgegraut.
     3. Wenn Sie die Benachrichtigung schließen möchten, klicken Sie auf „Schließen“ .
   • Verschiebung und Vorschläge akzeptieren:
     1. Klicken Sie auf das Kästchen neben jeder Datei, die Sie verschieben möchten.
     2. Klicken Sie oben in der Liste auf Dateien verschieben.
     3. Ein Dialogfeld zur Bestätigung wird angezeigt. Klicken Sie auf Erstellen und verschieben.
   • Vorschlag ablehnen: Wenn Sie einen Vorschlag entfernen möchten, klicken Sie auf „Entfernen“ .
     • Wenn Sie einen Vorschlag ablehnen, wird dieses Datei- oder Ordnerpaar 30 Tage lang nicht mehr von Gemini vorgeschlagen.
5. Nachdem Ihre Dateien verschoben wurden, wird links unten eine Bestätigungsnachricht angezeigt.

Tipps:

• Wenn Sie Dateien versehentlich verschieben, können Sie in der Bestätigungsmeldung, die nach dem Verschieben der Dateien unten auf dem Bildschirm angezeigt wird, auf Rückgängig klicken.
  • Windows-Tastenkombination: Strg + Z
  • macOS-Tastenkombination: Befehlstaste + Z
• Neue Ordner werden nicht gelöscht, wenn Sie eine Verschiebung rückgängig machen, um einen möglichen Datenverlust zu verhindern.

Weitere Informationen

• Erste Schritte mit Gemini in Google Drive
• Gemini in Google Drive für Recherchen und Analysen verwenden
• Gemini-Recherchen mit Drive-Projekten teilen