重要提示： 此功能仅适用于英文版网页版云端硬盘 (drive.google.com)。
为了节省时间并减少杂乱，Gemini 可以帮助您整理云端硬盘中的零散文件。根据文件内容、整理模式和一般整理最佳实践，Gemini 会建议您将文件移到现有文件夹中或为您创建新文件夹。
如需了解我们如何使用您的数据以及 Gemini 能提供哪些建议，请详细了解免责声明和数据使用。
让 Gemini 帮助您整理文件
重要提示：
- 符合条件的文件包括 PDF、Google 文档、表格、幻灯片、Microsoft Office 文件、图片和带有转写内容的视频。Gemini 还可以整理快捷方式。
- 您必须对文件拥有“编辑权限”。
如需使用 Gemini 整理文件，请按以下步骤操作：
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 打开“我的云端硬盘”或某个文件夹。
- 如果您有可以整理的文件，系统会显示“建议移动文件”按钮。
- 点击建议移动文件。
- Gemini 会分析您的零散文件，并建议您将这些文件移至现有文件夹或新文件夹中。在未经允许的情况下，Gemini 不会移动任何文件。
- 查看 Gemini 的建议。您可以：
- 优化建议：如果您想调整文件分组方式，请点击列表顶部的“优化”
。您可以：
- 按提示优化：输入具体指令来自定义整理方式，例如“按年份分组”。
- 按项目整理：根据项目上下文自动对文件进行分组。
- 整理会议记录：对记录和日程进行特定分组。
- 调整文件夹创建方式：如需更改粒度，请选择较多新文件夹或较少新文件夹。
- 缩短文件夹名称：让建议的文件夹名称更简洁。
- 重试：生成新建议。
- 重命名建议的新文件夹：将鼠标悬停在建议的文件夹名称上，然后点击“重命名”
，系统会提示您输入新名称。
- 如果该文件夹出现在多个文件的建议列表中，系统也会提示您重命名这些文件夹。如需重命名文件夹，请依次点击“重命名文件夹”
接受。
- 如果该文件夹出现在多个文件的建议列表中，系统也会提示您重命名这些文件夹。如需重命名文件夹，请依次点击“重命名文件夹”
- 更改文件夹目的地：
- 在“建议的位置”下，将鼠标悬停在建议的文件夹上，然后点击“更改位置”
。
- 在要将内容移至其中的文件夹旁边，依次点击移动
- 您移动的内容会暂时灰显。
- 如需关闭通知，请点击“关闭”
。
- 在“建议的位置”下，将鼠标悬停在建议的文件夹上，然后点击“更改位置”
- 接受移动和建议：
- 选中您要移动的每个文件旁边的复选框。
- 点击列表顶部的移动文件。
- 系统会显示一个对话框，要求您进行确认。点击创建并移动。
- 拒绝建议：如需移除建议，请点击“移除”
- 如果您拒绝某条建议，Gemini 在 30 天内不会再次建议该文件或文件夹对。
- 优化建议：如果您想调整文件分组方式，请点击列表顶部的“优化”
- 文件移动后，左下角会显示一条确认消息。
。您可以：
，系统会提示您输入新名称。
接受。
。
。提示：
- 如果您误移动了文件，可以在文件移动后屏幕底部出现的确认消息中单击撤销。
- Windows 键盘快捷键：ctrl + z
- macOS 键盘快捷键：command + z
- 为防止潜在的数据丢失，撤销移动操作时不会删除新文件夹。
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