Permita que o Gemini organize os seus ficheiros

Importante: esta funcionalidade só está disponível para o Drive na Web (drive.google.com) em inglês.

Para poupar tempo e reduzir a confusão, o Gemini pode ajudar a organizar ficheiros soltos no seu Drive. Com base no conteúdo dos ficheiros, nos seus padrões de organização e nas práticas recomendadas gerais de organização, o Gemini sugere mover ficheiros para pastas existentes ou criar novas pastas para si.

Para compreender como os seus dados são usados e o que esperar das sugestões do Gemini, saiba mais sobre exclusões de responsabilidade e utilização de dados.

Deixe que o Gemini ajude a organizar os seus ficheiros

Importante:

• Os ficheiros elegíveis incluem PDFs, documentos do Google Docs, Sheets e Slides, ficheiros do Microsoft Office, imagens e vídeos com transcrições. O Gemini também pode organizar atalhos.
• Tem de ter acesso de editor aos ficheiros.

Para organizar os seus ficheiros com o Gemini:

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Abra O meu disco ou uma pasta.
   • Se tiver ficheiros que possam ser organizados, é apresentado o botão "Sugerir movimentos de ficheiros".
3. Clique em Sugerir movimentos de ficheiros.
   • O Gemini analisa os seus ficheiros soltos e sugere movê-los para pastas existentes ou novas. O Gemini não move ficheiros sem a sua autorização.
4. Reveja as sugestões do Gemini. Pode:
   • Refinar sugestões: se quiser ajustar a forma como os ficheiros são agrupados, na parte superior da lista, clique em Refinar . Pode:
     • Refinar com um comando: introduza instruções específicas para personalizar a organização, como "Agrupa isto por ano".
     • Organizar por projeto: agrupe automaticamente os ficheiros com base no contexto do projeto.
     • Organizar notas da reunião: agrupamento específico para notas e agendas.
     • Ajustar a criação de pastas: para alterar o nível de detalhe, selecione Mais pastas novas ou Menos pastas novas.
     • Encurtar o nome da pasta: torne os nomes das pastas sugeridas mais concisos.
     • Tentar novamente: gerar novas sugestões.
   • Mudar o nome de uma nova pasta sugerida: passe o cursor do rato sobre o nome da pasta sugerida e clique em Mudar nome . É-lhe pedido que escreva um novo nome.
     • Se a pasta aparecer na lista de recomendações para mais do que um ficheiro, também lhe é pedido que mude o nome dessas pastas. Para mudar o nome da pasta, clique em Mudar nome das pastas Aceitar.
   • Alterar o destino da pasta:
     1. Em "Localização sugerida", passe o cursor do rato sobre a pasta sugerida e clique em Alterar localização .
     2. Junto à pasta para a qual quer mover o item, clique em Mover Mover.
        • O item que moveu fica temporariamente assinalado a cinzento.
     3. Para ignorar a notificação, clique em Fechar .
   • Aceitar a ação de mover e as sugestões:
     1. Selecione a caixa junto a cada ficheiro que quer mover.
     2. Na parte superior da lista, clique em Mover ficheiros.
     3. É apresentada uma caixa de diálogo para confirmar. Clique em Criar e mover.
   • Rejeitar a sugestão: para remover uma sugestão, clique em Remover .
     • Se rejeitar uma sugestão, o Gemini não sugere novamente esse par de ficheiros ou pastas durante 30 dias.
5. É apresentada uma mensagem de confirmação na parte inferior esquerda após a movimentação dos ficheiros.

Dicas:

• Se mover ficheiros por engano, pode clicar em Anular na mensagem de confirmação apresentada na parte inferior do ecrã após mover os ficheiros.
  • Atalho de teclado do Windows: ctrl + z
  • Atalho de teclado do MacOS: command + z
• As novas pastas não são eliminadas quando anula uma ação de mover para evitar uma potencial perda de dados.

Recursos relacionados

• Comece a usar o Gemini no Google Drive
• Use o Gemini no Drive para investigação e análise
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