Gemini에 파일 정리 맡기기

중요: 이 기능은 영어로 된 Drive 웹(drive.google.com)에서만 사용할 수 있습니다.

시간을 절약하고 필요 없는 항목을 줄이기 위해 Gemini를 사용하여 Drive의 정리되지 않은 파일을 분류할 수 있습니다. 파일 콘텐츠, 정리 패턴, 일반적인 정리 권장사항에 기반해 Gemini가 기존 폴더로 파일을 이동하거나 새 폴더를 만들도록 제안해 줍니다.

데이터가 사용되는 방식과 Gemini 추천에서 제공되는 사항을 알아보려면 면책 조항 및 데이터 사용에 대해 자세히 알아보세요.

Gemini에 파일 정리 맡기기

중요:

• 대상 파일에는 PDF, Google Docs, Sheets, Slides, Microsoft Office 파일, 이미지, 스크립트가 포함된 동영상이 있습니다. Gemini는 바로가기도 정리해 줍니다.
• 파일에 대한 편집자 액세스 권한이 있어야 합니다.

Gemini로 파일을 정리하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
2. 내 드라이브 또는 폴더를 엽니다.
   • 정리할 수 있는 파일이 있으면 '파일 이동 제안' 버튼이 표시됩니다.
3. 파일 이동 제안을 클릭합니다.
   • Gemini가 정리되지 않은 파일을 분석하여 기존 폴더 또는 새 폴더로 이동하도록 제안합니다. Gemini가 사용자의 허락 없이 파일을 이동하지는 않습니다.
4. Gemini의 제안을 검토합니다. 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
   • 추천 미세 조정: 파일이 그룹화되는 방식을 조정하려면 목록 상단에서 미세 조정 을 클릭합니다. 가능한 작업은 다음과 같습니다.
     • 프롬프트로 미세 조정: '연도별로 그룹화해 줘'와 같은 구체적인 요청 사항을 입력하여 원하는 대로 정리합니다.
     • 프로젝트별로 정리: 프로젝트 컨텍스트를 기반으로 파일을 자동으로 그룹화합니다.
     • 회의록 정리: 회의록과 주제에 맞춰 구체적으로 그룹화합니다.
     • 폴더 생성 조정: 세부사항을 변경하려면 새 폴더 생성을 늘리기 또는 새 폴더 생성을 줄이기를 선택합니다.
     • 폴더 이름 줄이기: 추천 폴더 이름을 더 간결하게 만듭니다.
     • 다시 시도: 새 추천을 생성합니다.
   • 추천 새 폴더 이름 바꾸기: 추천 폴더 이름 위로 마우스를 가져간 후 이름 바꾸기 를 클릭하면 새 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
     • 폴더가 두 개 이상의 파일에 대한 추천 목록에 표시되면 해당 폴더의 이름을 변경하라는 메시지가 표시됩니다. 폴더 이름을 바꾸려면 폴더 이름 바꾸기 확인을 클릭합니다.
   • 폴더 대상을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
     1. '추천 위치'에서 추천 폴더 위로 마우스를 가져간 다음 위치 변경 을 클릭합니다.
     2. 항목을 이동할 폴더 옆에서 이동 이동을 클릭합니다.
        • 이동한 항목은 일시적으로 비활성화됩니다.
     3. 알림을 닫으려면 닫기 를 클릭합니다.
   • 이동과 추천을 수락하는 방법은 다음과 같습니다.
     1. 이동하려는 각 파일 옆에 있는 체크박스를 선택합니다.
     2. 목록 상단에서 파일 이동을 클릭합니다.
     3. 확인 대화상자가 표시됩니다. 만들고 이동을 클릭합니다.
   • 추천 거부: 추천을 삭제하려면 삭제 를 클릭합니다.
     • 추천을 거부하면 Gemini에서 30일 동안 해당 파일 또는 폴더 쌍을 다시 추천하지 않습니다.
5. 파일이 이동되면 왼쪽 하단에 확인 메시지가 표시됩니다.

도움말:

• 파일을 실수로 이동한 경우 파일이 이동된 후 화면 하단에 표시되는 확인 메시지에서 실행취소를 클릭하면 됩니다.
  • Windows 단축키: ctrl + z
  • MacOS 단축키: command + z
• 데이터 손실 가능성을 방지하기 위해 이동을 실행취소해도 새 폴더는 삭제되지 않습니다.

관련 리소스

• Google Drive의 Gemini 시작하기
• Drive의 Gemini를 사용하여 조사 및 분석하기
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