Để Gemini sắp xếp tệp

Quan trọng: Tính năng này chỉ được hỗ trợ trên Drive phiên bản web (drive.google.com) bằng tiếng Anh.

Để tiết kiệm thời gian và giảm tình trạng lộn xộn, Gemini có thể giúp bạn sắp xếp các tệp rời rạc trong Drive. Dựa trên nội dung tệp, cách thức bạn sắp xếp và các phương pháp chung hay nhất để sắp xếp, Gemini sẽ đề xuất di chuyển tệp vào thư mục hiện có hoặc tạo thư mục mới cho bạn.

Để hiểu cách dữ liệu của bạn được sử dụng và để biết các đề xuất của Gemini sẽ như thế nào, hãy tìm hiểu thêm về tuyên bố từ chối trách nhiệm và việc sử dụng dữ liệu.

Để Gemini giúp bạn sắp xếp tệp

Quan trọng:

• Các tệp đủ điều kiện bao gồm tệp PDF, Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Microsoft Office, hình ảnh và video có bản chép lời. Gemini cũng có thể sắp xếp các lối tắt.
• Bạn phải có quyền truy cập của người chỉnh sửa đối với các tệp.

Cách sắp xếp tệp bằng Gemini:

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
2. Mở Drive của tôi hoặc thư mục.
   • Nếu bạn có các tệp có thể được sắp xếp, nút "Đề xuất di chuyển tệp" sẽ xuất hiện.
3. Nhấp vào nút Đề xuất di chuyển tệp.
   • Gemini sẽ phân tích các tệp rời rạc và đề xuất di chuyển vào thư mục hiện có hoặc thư mục mới. Gemini sẽ không di chuyển bất kỳ tệp nào khi bạn chưa cho phép.
4. Xem xét các đề xuất của Gemini. Bạn có thể:
   • Tinh chỉnh đề xuất: Nếu bạn muốn điều chỉnh cách nhóm tệp, hãy nhấp vào biểu tượng Tinh chỉnh ở đầu danh sách. Bạn có thể:
     • Tinh chỉnh bằng câu lệnh: Nhập chỉ dẫn cụ thể để tuỳ chỉnh cách sắp xếp, chẳng hạn như "Nhóm những tệp này theo năm".
     • Sắp xếp theo dự án: Tự động nhóm các tệp dựa trên bối cảnh dự án.
     • Sắp xếp ghi chú cuộc họp: Nhóm ghi chú và chương trình làm việc cụ thể.
     • Điều chỉnh việc tạo thư mục: Để thay đổi mức độ chi tiết, hãy chọn Nhiều thư mục mới hơn hoặc Ít thư mục mới hơn.
     • Rút ngắn tên thư mục: Giúp tên thư mục được đề xuất ngắn gọn hơn.
     • Thử lại: Tạo đề xuất mới.
   • Đổi tên thư mục mới được đề xuất: Di chuột lên tên thư mục được đề xuất rồi nhấp vào biểu tượng Đổi tên , bạn sẽ được nhắc nhập tên mới.
     • Nếu thư mục xuất hiện trong danh sách đề xuất cho nhiều tệp, bạn cũng sẽ được nhắc đổi tên những thư mục đó. Để đổi tên thư mục, hãy nhấp vào biểu tượng Đổi tên thư mục Chấp nhận.
   • Thay đổi đích đến của thư mục:
     1. Trong "Vị trí đề xuất", hãy di chuột lên thư mục được đề xuất rồi nhấp vào biểu tượng Thay đổi vị trí .
     2. Bên cạnh thư mục mà bạn muốn di chuyển mục, hãy nhấp vào Di chuyển Di chuyển.
        • Mục bạn di chuyển sẽ tạm thời chuyển sang màu xám.
     3. Để đóng thông báo, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng .
   • Chấp nhận việc di chuyển và đề xuất:
     1. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng tệp mà bạn muốn di chuyển.
     2. Ở đầu danh sách, hãy nhấp vào Di chuyển tệp.
     3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện để xác nhận. Nhấp vào Tạo và di chuyển.
   • Từ chối đề xuất: Để xoá đề xuất, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá .
     • Nếu bạn từ chối đề xuất, Gemini sẽ không đề xuất lại cặp tệp hoặc thư mục đó trong 30 ngày.
5. Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên trái sau khi bạn di chuyển tệp.

Lưu ý:

• Nếu vô tình di chuyển tệp, bạn có thể nhấp vào Huỷ trong thông báo xác nhận xuất hiện ở cuối màn hình sau khi bạn di chuyển tệp.
  • Phím tắt trên Windows: Ctrl + Z
  • Phím tắt trên macOS: Command + Z
• Các thư mục mới sẽ không bị xoá khi bạn huỷ thao tác di chuyển để tránh nguy cơ mất dữ liệu.

Tài nguyên có liên quan

• Bắt đầu sử dụng Gemini trong Google Drive
• Dùng Gemini trong Drive để nghiên cứu và phân tích
• Chia sẻ thông tin nghiên cứu từ Gemini bằng dự án trên Drive