Deja que Gemini organice tus archivos

Importante: Esta función solo está disponible en inglés en la versión web de Drive (drive.google.com).

Para ahorrar tiempo y reducir el desorden, Gemini puede ayudarte a organizar los archivos sueltos de tu unidad de Drive. En función del contenido de los archivos, tus patrones de organización y las prácticas recomendadas generales de organización, Gemini te sugerirá que muevas archivos a carpetas ya creadas o que crees carpetas nuevas.

Para saber cómo se usan tus datos y qué puedes esperar de las sugerencias de Gemini, consulta más información sobre las limitaciones de responsabilidad y el uso de datos.

Deja que Gemini te ayude a organizar tus archivos

Importante:

• Entre los archivos aptos se incluyen PDFs, archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, archivos de Microsoft Office, imágenes y vídeos con transcripciones. Gemini también puede organizar accesos directos.
• Debes tener acceso de editor a los archivos.

Para organizar tus archivos con Gemini, sigue estos pasos:

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
2. Abre Mi unidad o una carpeta.
   • Si tienes archivos que se pueden organizar, aparecerá el botón "Sugerir movimientos de archivos".
3. Haz clic en Sugerir movimientos de archivos.
   • Gemini analizará tus archivos sueltos y te sugerirá que los muevas a carpetas ya creadas o a carpetas nuevas. Gemini no moverá ningún archivo sin tu permiso.
4. Revisa las sugerencias de Gemini. Puedes:
   • Acotar sugerencias: si quieres ajustar cómo se agrupan tus archivos, en la parte superior de la lista, haz clic en Acotar . Puedes hacer lo siguiente:
     • Ajustar con una petición: introduce instrucciones específicas para personalizar la organización, como "Agrupa estos elementos por año".
     • Organizar por proyecto: agrupa automáticamente los archivos en función del contexto del proyecto.
     • Organizar las notas de reuniones: agrupa las notas y las agendas de forma específica.
     • Ajustar la creación de carpetas: para cambiar la granularidad, selecciona Más carpetas nuevas o Menos carpetas nuevas.
     • Acortar nombres de carpetas: haz que los nombres de carpetas sugeridos sean más concisos.
     • Volver a intentarlo: genera nuevas sugerencias.
   • Cambiar el nombre de una carpeta nueva sugerida: coloca el cursor sobre el nombre de la carpeta sugerida y haz clic en Cambiar nombre . Se te pedirá que escribas un nombre nuevo.
     • Si la carpeta aparece en la lista de recomendaciones de más de un archivo, se te pedirá que cambies el nombre de esas carpetas. Para cambiar el nombre de la carpeta, haz clic en Cambiar nombre de las carpetas Aceptar.
   • Cambiar la carpeta de destino:
     1. En "Ubicación sugerida", coloca el cursor sobre la carpeta sugerida y haz clic en Cambiar ubicación .
     2. Junto a la carpeta a la que quieras mover el elemento, haz clic en Mover Mover.
        • El elemento que has movido se muestra atenuado temporalmente.
     3. Para cerrar la notificación, haz clic en Cerrar .
   • Aceptar el movimiento y las sugerencias:
     1. Marca la casilla situada junto a cada archivo que quieras mover.
     2. En la parte superior de la lista, haz clic en Mover archivos.
     3. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la acción. Haz clic en Crear y mover.
   • Rechazar sugerencia: para quitar una sugerencia, haz clic en Quitar .
     • Si rechazas una sugerencia, Gemini no volverá a sugerir ese par de archivos o carpetas durante 30 días.
5. Cuando se hayan movido los archivos, aparecerá un mensaje de confirmación en la parte inferior izquierda.

Notas:

• Si mueves archivos por error, puedes hacer clic en Deshacer en el mensaje de confirmación que aparece en la parte inferior de la pantalla después de mover los archivos.
  • Combinación de teclas de Windows: Ctrl + Z
  • Combinación de teclas de macOS: Comando + Z
• Las carpetas nuevas no se eliminarán cuando deshagas un movimiento para evitar la posible pérdida de datos.

Recursos relacionados

• Empezar a usar Gemini en Google Drive
• Usar Gemini en Drive para hacer investigaciones y análisis
• Compartir tus investigaciones de Gemini con proyectos de Drive