สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับไดรฟ์บนเว็บ (drive.google.com) ในภาษาอังกฤษเท่านั้น
Gemini ช่วยจัดระเบียบไฟล์ที่กระจัดกระจายในไดรฟ์เพื่อประหยัดเวลาและลดความยุ่งเหยิงได้ Gemini จะแนะนำให้ย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้คุณโดยอิงตามเนื้อหาของไฟล์ รูปแบบการจัดระเบียบ และแนวทางปฏิบัติแนะนำทั่วไปในการจัดระเบียบ
หากต้องการทำความเข้าใจวิธีที่ระบบใช้ข้อมูลของคุณและสิ่งที่คาดหวังได้จากคำแนะนำของ Gemini โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดความรับผิดและการใช้ข้อมูล
ให้ Gemini ช่วยจัดระเบียบไฟล์
สำคัญ
- ไฟล์ที่มีสิทธิ์ ได้แก่ PDF, Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ไฟล์ Microsoft Office, รูปภาพ และวิดีโอที่มีข้อความถอดเสียง นอกจากนี้ Gemini ยังจัดระเบียบทางลัดได้ด้วย
- คุณต้องมีสิทธิ์ผู้แก้ไขในไฟล์
วิธีจัดระเบียบไฟล์ด้วย Gemini
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เปิดไดรฟ์ของฉันหรือโฟลเดอร์
- หากมีไฟล์ที่จัดระเบียบได้ ปุ่ม "แนะนำการย้ายไฟล์" จะปรากฏขึ้น
- คลิกแนะนำการย้ายไฟล์
- Gemini จะวิเคราะห์ไฟล์ที่กระจัดกระจายของคุณและแนะนำให้ย้ายไฟล์ดังกล่าวไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วหรือโฟลเดอร์ใหม่ Gemini จะไม่ย้ายไฟล์ใดๆ โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ
- ตรวจสอบคำแนะนำของ Gemini โดยสามารถทำสิ่งต่อไปนี้
- ปรับแต่งคำแนะนำ: หากต้องการปรับวิธีจัดกลุ่มไฟล์ ให้คลิกปรับแต่ง
ที่ด้านบนของรายการ โดยสามารถทำสิ่งต่อไปนี้
- ปรับแต่งด้วยพรอมต์: ป้อนคำสั่งที่เฉพาะเจาะจงเพื่อปรับแต่งการจัดระเบียบ เช่น "จัดกลุ่มตามปี"
- จัดระเบียบตามโปรเจ็กต์: จัดกลุ่มไฟล์โดยอัตโนมัติตามบริบทของโปรเจ็กต์
- จัดระเบียบบันทึกการประชุม: จัดกลุ่มบันทึกและกำหนดการที่เฉพาะเจาะจง
- ปรับการสร้างโฟลเดอร์: หากต้องการเปลี่ยนระดับความละเอียด ให้เลือกโฟลเดอร์ใหม่เพิ่มเติมหรือโฟลเดอร์ใหม่น้อยลง
- ย่อชื่อโฟลเดอร์: ทำให้ชื่อโฟลเดอร์ที่แนะนำมีความกระชับยิ่งขึ้น
- ลองอีกครั้ง: สร้างคำแนะนำใหม่
- เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ใหม่ที่แนะนำ: วางเมาส์เหนือชื่อโฟลเดอร์ที่แนะนำ แล้วคลิกเปลี่ยนชื่อ
แล้วระบบจะแจ้งให้คุณพิมพ์ชื่อใหม่
- หากโฟลเดอร์ปรากฏในรายการคำแนะนำสำหรับไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์ ระบบจะแจ้งให้คุณเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เหล่านั้นด้วย หากต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ให้คลิกเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
ยอมรับ
- หากโฟลเดอร์ปรากฏในรายการคำแนะนำสำหรับไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์ ระบบจะแจ้งให้คุณเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เหล่านั้นด้วย หากต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ให้คลิกเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
- เปลี่ยนปลายทางของโฟลเดอร์:
- ในส่วน "ตำแหน่งที่แนะนำ" ให้วางเมาส์เหนือโฟลเดอร์ที่แนะนำ แล้วคลิกเปลี่ยนตำแหน่ง
- ข้างโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายรายการไป ให้คลิกย้าย
- รายการที่คุณย้ายจะเปลี่ยนเป็นสีเทาชั่วคราว
- หากต้องการปิดการแจ้งเตือน ให้คลิกปิด
- ในส่วน "ตำแหน่งที่แนะนำ" ให้วางเมาส์เหนือโฟลเดอร์ที่แนะนำ แล้วคลิกเปลี่ยนตำแหน่ง
- ยอมรับการย้ายและคำแนะนำ:
- เลือกช่องข้างไฟล์แต่ละไฟล์ที่ต้องการย้าย
- คลิกย้ายไฟล์ที่ด้านบนของรายการ
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยัน คลิกสร้างและย้าย
- ปฏิเสธคำแนะนำ: หากต้องการนำคำแนะนำออก ให้คลิกนำออก
- หากคุณปฏิเสธคำแนะนำ Gemini จะไม่แนะนำไฟล์หรือโฟลเดอร์คู่นั้นอีกเป็นเวลา 30 วัน
- ปรับแต่งคำแนะนำ: หากต้องการปรับวิธีจัดกลุ่มไฟล์ ให้คลิกปรับแต่ง
- ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างซ้ายหลังจากย้ายไฟล์แล้ว
ที่ด้านบนของรายการ โดยสามารถทำสิ่งต่อไปนี้
ยอมรับ
เคล็ดลับ
- หากย้ายไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถคลิกเลิกทำในข้อความยืนยันที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอหลังจากย้ายไฟล์
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Windows: Ctrl + Z
- แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ MacOS: command + z
- ระบบจะไม่ลบโฟลเดอร์ใหม่เมื่อคุณเลิกทำการย้ายเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลที่อาจเกิดขึ้น