Vous pouvez utiliser ce guide avancé pour :
- Comprendre la différence entre la duplication et le streaming de Mon Drive
- Utiliser Google Drive pour ordinateur avec macOS
- Sauvegarder des photos et des vidéos
- Ouvrir des fichiers et des dossiers hors connexion
- Personnaliser les paramètres de Google Drive pour ordinateur
- Résoudre les problèmes liés aux fichiers Microsoft Office et Outlook
Comprendre la différence entre la duplication et l'accès en streaming à Mon Drive
Il existe deux méthodes principales pour synchroniser votre dossier "Mon Drive" avec votre ordinateur : la duplication et l'accès en streaming.
Fonctionnalité |
Mode de streaming (par défaut) |
Mode de duplication |
Utilisation de l'espace disque local |
Minimal : l'espace n'est utilisé que pour les fichiers que vous ouvrez ou rendez disponibles hors connexion. |
Important : Vous stockez une copie complète de Mon Drive sur votre ordinateur. |
Accès hors connexion |
Pour qu'ils soient disponibles hors connexion, vous devez sélectionner manuellement les fichiers ou dossiers. |
Par défaut, tous les fichiers sont disponibles hors connexion. |
Lorsque l'application n'est pas en cours d'exécution |
Les fichiers ne sont généralement pas accessibles. |
Vous pouvez accéder aux fichiers comme s'il s'agissait de fichiers locaux standards. |
Résilience des données |
Les modifications non synchronisées sont stockées dans un cache local. Ces modifications peuvent être perdues si le cache est effacé ou corrompu. |
Les fichiers locaux restent sur votre ordinateur, même si l'application plante. Des modifications non synchronisées sont toujours présentes en local. |
Important : Les Drive partagés utilisent le streaming, tandis que les dossiers que vous synchronisez depuis votre ordinateur sous "Dossiers de votre ordinateur" utilisent la duplication.
Modifier le mode de synchronisation
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Drive pour ordinateur
.
- Cliquez sur Paramètres
Préférences.
- Sur la gauche, cliquez sur Google Drive.
- Sous "Options de synchronisation de Mon Drive", sélectionnez Accéder aux fichiers ou Dupliquer les fichiers.
Préférences.Passer d'un mode à l'autre
- Cela est particulièrement important lorsque vous passez de "Dupliquer" à "Lire en streaming".
- Si vous supprimez votre ancien dossier local en mode Miroir avant que toutes vos modifications n'aient été importées dans le cloud, les fichiers non synchronisés seront perdus.
Récupérer des fichiers à partir de sauvegardes : dans la version 85.0.13.0, vous pouvez désormais récupérer les fichiers locaux non synchronisés perdus lors d'un problème spécifique dans la version 84.x. Pour y accéder, procédez comme suit :
- Appuyez de manière prolongée sur Maj.
- Cliquez sur Paramètres
.
Les fichiers récupérés sont placés dans un nouveau dossier "Google Drive Recovery" sur votre bureau.
Utiliser Google Drive pour ordinateur avec macOS
Pour accéder à vos dossiers et appareils lorsque vous synchronisez des fichiers sur un ordinateur macOS, vous devez accorder l'autorisation à Google Drive.
Si vous utilisez macOS 12.1 ou version ultérieure avec la fonctionnalité "Accéder aux fichiers en streaming", Google Drive pour ordinateur utilise la technologie File Provider d'Apple. Cela permet d'offrir une expérience plus native et intégrée. Voici quelques points à retenir :
- Autorisations : vous devez autoriser Drive pour ordinateur à accéder à vos dossiers "Bureau", "Documents" et "Téléchargements", ainsi qu'à tout disque externe que vous souhaitez synchroniser. Pour gérer ces paramètres, cliquez sur Réglages système
- Intégration du fournisseur de fichiers : pour vérifier si le fournisseur de fichiers est actif, cliquez sur Préférences de Drive
- Emplacement du cache : vous ne pouvez pas modifier l'emplacement du cache des fichiers en streaming pour le définir sur un disque externe. Avec File Provider, macOS gère désormais l'emplacement de stockage de ces fichiers temporaires.
- Fichiers hors connexion : vous pouvez accéder aux fichiers hors connexion même lorsque l'application Google Drive pour ordinateur n'est pas ouverte.
En savoir plus sur l'utilisation de Google Drive pour ordinateur sur macOS
Sauvegarder des photos et des vidéos
Vous pouvez configurer Google Drive pour ordinateur afin de sauvegarder automatiquement vos photos et vidéos dans Google Photos.
Important :
- Si vous configurez un dossier contenant des photos, des vidéos et d'autres types de fichiers sur "Sauvegarder dans Google Photos", seules les photos et les vidéos seront sauvegardées dans Google Photos.
- Si vous configurez un dossier à la fois sur "Synchroniser avec Google Drive" et "Sauvegarder dans Google Photos", vos photos et vidéos sont importées deux fois et occupent plus d'espace de stockage Google.
- Vous ne pouvez sauvegarder des photos et des vidéos dans Google Drive pour ordinateur à partir d'un appareil de stockage en réseau (NAS) que dans Google Photos. Vous ne pouvez pas synchroniser complètement un dossier NAS avec Google Drive.
Sauvegarder votre bibliothèque photo macOS
Vous pouvez synchroniser votre bibliothèque photo Apple avec Google Drive, mais cela comporte des risques.
Important :
- La bibliothèque Apple Photos est une base de données complexe. Si vous apportez des modifications à plusieurs endroits, vous risquez de corrompre le fichier.
- Si vous possédez plusieurs bibliothèques photo sur votre Mac, seule celle désignée comme photothèque système se synchronise avec les services iCloud. Il s'agit généralement de la première bibliothèque que vous avez créée ou ouverte.
- Pour éviter tout problème, il est préférable d'exporter les photos depuis l'application Photos, puis de synchroniser les fichiers exportés, plutôt que de synchroniser le package de la bibliothèque en direct.
Ouvrir des fichiers et des dossiers hors connexion
Pour accéder à vos fichiers et dossiers sans connexion Internet, il vous suffit de les rendre disponibles hors connexion. Le fonctionnement varie selon que vous diffusez vos fichiers en streaming ou que vous les dupliquez.
- Dupliquer des fichiers : lorsque vous dupliquez Mon Drive, une copie complète de tous vos fichiers est téléchargée sur votre ordinateur. Elles sont disponibles hors connexion par défaut.
- Accéder à des fichiers en streaming : lorsque vous accédez à des fichiers en streaming, ils sont stockés dans le cloud et ne sont téléchargés que lorsque vous en avez besoin. Pour y accéder hors connexion :
- Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier.
- Sélectionnez Accès hors connexion
Découvrez comment utiliser des fichiers hors connexion avec Google Drive pour ordinateur.
Résoudre les problèmes d'accès hors connexion
- L'option "Disponible hors connexion" est manquante :
- Cette option n'est disponible que lorsque vous êtes en mode "Accéder aux fichiers en streaming" et que l'application Google Drive pour ordinateur est en cours d'exécution. Il n'apparaîtra pas en mode "Dupliquer les fichiers", car tous vos fichiers se trouvent déjà sur votre ordinateur.
- Pour utiliser Google Docs, Google Sheets et Google Slides hors connexion, vous devez les rendre disponibles hors connexion dans Drive sur le Web.
- Erreur lors de la mise hors connexion des fichiers : vérifiez l'espace disque, la connexion Internet ou les autorisations d'accès aux fichiers. Si vous rendez un grand nombre de fichiers disponibles hors connexion en même temps, vous pouvez également rencontrer des erreurs telles que "trop de fichiers ouverts". Pour éviter ces erreurs, créez plutôt des lots plus petits.
- Les fichiers hors connexion ne sont pas accessibles : pour accéder aux fichiers hors connexion en mode "Accéder aux fichiers en streaming", l'application Google Drive pour ordinateur doit être ouverte. Votre compte doit être associé. Si l'application est fermée ou si vous vous êtes déconnecté, vous ne pouvez pas accéder à vos fichiers mis en cache.
Personnaliser les paramètres de Google Drive pour ordinateur
Vous pouvez améliorer votre expérience Google Drive pour ordinateur à l'aide du menu "Paramètres avancés".
Pour accéder au menu "Paramètres avancés",
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le menu Drive pour ordinateur
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
À partir de là, plusieurs possibilités s'offrent à vous :
- Gérer la présence Microsoft Office : pour savoir quand d'autres utilisateurs modifient un fichier Microsoft Office partagé, activez ou désactivez la présence en temps réel.
- Modifier la lettre de lecteur Google Drive (Windows) : personnalisez la lettre attribuée à votre lecteur virtuel Google Drive, par exemple "G".
- Configurez les paramètres de proxy : ajustez vos paramètres de proxy. La détection automatique utilise les paramètres de votre système, tandis que la connexion directe les ignore.
- Définir des limites de bande passante : limitez les débits de téléchargement et d'importation en kilo-octets par seconde (Ko/s).
- Définir des touches de raccourci : définissez un raccourci clavier personnalisé pour ouvrir la fenêtre de recherche Google Drive.
Résoudre les problèmes liés aux fichiers Microsoft Office et Outlook
Pour simplifier votre workflow, Google Drive pour ordinateur s'intègre à Microsoft Office et Outlook.
En savoir plus sur la présence en temps réel dans Microsoft Office
Cette fonctionnalité vous permet de vérifier si d'autres personnes sont en train de modifier un fichier Word, Excel ou PowerPoint partagé stocké dans Google Drive.
- Configuration requise : vous devez disposer de Microsoft Office 2010 ou d'une version ultérieure. Sur macOS, vous devez également accorder les autorisations d'accessibilité à Google Drive dans les paramètres système.
- Dépannage : Si la présence en temps réel n'est pas disponible, vérifiez si la fonctionnalité est activée dans les préférences de Google Drive et que les autorisations macOS sont correctement définies. Vous devez confirmer qu'un collaborateur ne désactive pas la fonctionnalité de son côté.
Installer le module complémentaire Microsoft Outlook (Windows)
Pour les utilisateurs Windows disposant d'un compte professionnel ou scolaire, un module complémentaire Outlook est disponible pour vous aider à insérer des fichiers Google Drive dans des e-mails et à enregistrer des pièces jointes directement dans Google Drive.
- Impossible d'enregistrer des fichiers dans Google Drive :
- Exécutez Outlook en tant qu'administrateur.
- Pour résoudre les problèmes potentiels liés à votre fichier de données Outlook, exécutez l'outil de réparation de la boîte de réception (ScanPST.exe).
- Conflits avec d'autres modules complémentaires : pour identifier les conflits, essayez de désactiver les autres modules complémentaires un par un, comme ceux de Salesforce et Adobe.
- Codes d'erreur dans Outlook : des erreurs telles que "0x80004005 (erreur non spécifiée)" ou "0x8004011D (serveur non disponible)" peuvent indiquer un conflit avec un logiciel antivirus, des fichiers Microsoft Office corrompus ou un complément défectueux. Pour identifier le "nom du module défaillant", vous pouvez examiner les journaux de la Visionneuse d'événements Windows pour l'ID d'événement 1000 (erreur d'application). Cela pointe directement vers le module complémentaire problématique.