Edistyneen käyttäjän oppaan sisältö:
- Oman Driven peilaaminen ja striimaaminen
- Google Drive ‑työpöytäsovelluksen käyttäminen macOS:ssä
- Kuvien ja videoiden varmuuskopiointi
- Tiedostojen ja kansioiden avaaminen offline-tilassa
- Google Drive ‐työpöytäsovelluksen asetusten muokkaaminen
- Microsoft Officen ja Outlookin tiedosto-ongelmien vianetsintä
Oman Driven peilaaminen ja striimaaminen
Oma Drive ‐kansion voi synkronoida tietokoneen kanssa peilaamalla tai striimaamalla.
Ominaisuus |
Striimaustila (oletus) |
Peilaustila |
Paikallisen levytilan käyttö |
Vähäinen: Tilaa käytetään vain tiedostoille, jotka avaat tai jotka asetat käytettäväksi offline-tilassa. |
Suuri: Oman Driven koko kopio tallennetaan tietokoneelle. |
Offline-käyttö |
Sinun on valittava manuaalisesti, mitä tiedostoja tai kansioita voi käyttää offline-tilassa. |
Kaikki tiedostot ovat oletuksena käytettävissä offline-tilassa. |
Kun sovellus ei ole käynnissä |
Tiedostot eivät yleensä ole saatavilla. |
Tiedostot ovat täysin käytettävissä, koska ne ovat tavallisia paikallisia tiedostoja. |
Datan vikaisietoisuus |
Synkronoimattomat muutokset tallennetaan paikalliseen välimuistiin. Muutokset voivat kadota, jos välimuisti tyhjennetään tai se vioittuu. |
Paikalliset tiedostot säilyvät tietokoneella, vaikka sovellus kaatuisi. Synkronoimattomat muutokset ovat edelleen tallessa paikallisesti. |
Tärkeää: Striimausta käytetään jaetuissa Driveissa. Peilausta käytetään tietokoneelta synkronoiduissa kansioissa, jotka valitset kohdassa "Tietokoneeltasi peräisin olevat kansiot".
Synkronointitilan muuttaminen
- Avaa Google Drive ‑työpöytäsovellus tietokoneella
.
- Klikkaa Asetukset
Asetukset.
- Klikkaa vasemmalta Google Drive.
- Valitse "Oman Driven synkronointiasetukset" -kohdasta Striimaa tiedostot tai Peilaa tiedostot.
.
Asetukset.Tilasta toiseen vaihtaminen
- Tämä on erityisen tärkeää, kun vaihdat peilauksesta striimaukseen.
- Jos poistat vanhan paikallisen kansion peilaustilasta ennen kuin kaikki muutokset on ladattu pilveen, synkronoimattomat tiedostot menetetään.
Palautus varmuuskopioista: Versiosta 85.0.13.0 alkaen voit palauttaa synkronoimattomia paikallisia tiedostoja, jotka ovat kadonneet versiossa 84.x tietyn ongelman vuoksi. Tee näin:
- Paina pitkään vaihtonäppäintä.
- Klikkaa Asetukset
.
Palautetut tiedostot sijoitetaan työpöydälle uuteen "Google Drive Recovery" ‐kansioon.
Lue lisää tiedostojen striimaamisesta ja peilaamisesta Google Drive ‐työpöytäsovelluksella.
Google Drive ‐työpöytäsovelluksen käyttäminen macOS:ssä
Sinun on annettava lupa Google Drivelle, jos haluat käyttää kansioita ja laitteita, kun synkronoit tiedostoja macOS-tietokoneella.
Jos käytät macOS 12.1:tä tai uudempaa ja tiedostojen striimausominaisuus on päällä, Google Drive ‑työpöytäsovellus käyttää Applen File Provider ‐teknologiaa. Näin käyttökokemus on luonnollisempi ja integroidumpi. Tässä tarvitsemasi tiedot:
- Luvat: Sinun on annettava macOS:lle lupa, jotta se saa pääsyn työpöytään, dokumentteihin, latauskansioihin ja ulkoisiin asemiin. Voit muuttaa näitä asetuksia valitsemalla System Settings (Järjestelmäasetukset)
- File Provider ‑integrointi: Voit tarkistaa, onko File Provider aktiivinen, klikkaamalla Drive's Preferences (Aseman asetukset)
- Välimuistin sijainti: Striimattujen tiedostojen välimuistin sijainniksi ei voi valita ulkoista asemaa. Kun File Provider on käytössä, macOS hallinnoi näiden tilapäisten tiedostojen tallennuspaikkaa.
- Offline-tiedostot: Voit käyttää offline-tiedostoja, vaikka Google Drive ‑työpöytäsovellus ei olisi auki.
Lue lisää Google Drive ‐työpöytäsovelluksen käytöstä macOS:llä.
Kuvien ja videoiden varmuuskopiointi
Huom. Varmuuskopiointi Google Kuviin ei ole pian enää käytettävissä Google Drive ‑työpöytäsovelluksessa. Jos käyttäjät haluavat jatkaa kansioiden varmuuskopiointia Google Kuviin, heidän pitää valita haluamansa varmuuskopiointikansiot uudelleen Google Kuvien uudessa käyttöliittymässä. Aiemmin varmuuskopioidut kohteet säilyvät Google Kuvissa.
15.6.2026 alkaen: Sovelluksensisäisissä ilmoituksissa käyttäjiä kehotetaan siirtymään Google Kuviin. Uusia varmuuskopiointikansioita ei voi enää määrittää Drive‑työpöytäsovelluksen käyttöliittymän kautta. Nykyiset kansiot synkronoituvat edelleen.
10.8.2026 alkaen: Drive‑työpöytäsovellus ei enää tue Google Kuvien varmuuskopiointia.
Voit määrittää Google Drive ‑työpöytäsovelluksen varmuuskopioimaan kuvat ja videot automaattisesti Google Kuviin.
Tärkeää:
- Jos valitset kuvia, videoita tai muuntyyppisiä tiedostoja sisältävän kansion kohdalta "Varmuuskopiointi Google Kuviin", vain kuvat ja videot varmuuskopioidaan Google Kuviin.
- Jos valitset kansiolle sekä "Synkronoi Google Driveen" että "Varmuuskopiointi Google Kuviin", kuvat ja videot ladataan kahdesti ja Google-tallennustilaa kuluu enemmän.
- Google Drive ‑työpöytäsovelluksessa voi synkronoida verkkokiintolevyltä (Network Attached Storage, NAS) ainoastaan kuvia ja videoita Google Kuviin. Et voi synkronoida koko NAS-kansiota Google Driveen.
MacOS-järjestelmän kuvakirjaston varmuuskopiointi
Applen kuvakirjaston voi synkronoida Google Driveen, mutta siihen liittyy riskejä.
Tärkeää:
- Applen kuvakirjasto on monitahoinen tietokanta, joka voi korruptoitua, jos muutoksia tehdään useisiin paikkoihin.
- Jos sinulla on useita kuvakirjastoja Macilla, vain järjestelmän kuvakirjastoksi valittu kirjasto synkronoituu iCloud-palveluiden kanssa. Tämä on yleensä ensimmäinen luomasi tai avaamasi kirjasto.
- Ongelmien välttämiseksi kannattaa viedä kuvat Kuvat-sovelluksesta ja synkronoida viedyt tiedostot aktiivisen kirjastopaketin sijaan.
Tiedostojen ja kansioiden avaaminen offline-tilassa
Voit käyttää tiedostoja ja kansioita ilman internetyhteyttä, kunhan olet ottanut ne käyttöön offline-tilassa. Tämä toimii eri tavalla riippuen siitä, striimaatko vai peilaatko tiedostoja.
- Tiedostojen peilaus: Kun peilaat Oman Driven, kaikki tiedostot ladataan kokonaisuudessaan tietokoneelle. Ne ovat oletuksena käytettävissä offline-tilassa.
- Tiedostojen striimaus: Kun striimaat tiedostoja, ne tallennetaan pilveen ja ladataan vain tarvittaessa. Saat ne käyttöön myös offline-tilassa seuraavasti:
- Klikkaa tiedostoa tai kansiota kakkospainikkeella.
- Valitse Offline-käyttö
Lue lisää tiedostojen käytöstä offline-tilassa Google Drive ‑työpöytäsovelluksella.
Offline-käytön vianetsintä
- "Käytettävissä offline-tilassa" ‐vaihtoehto puuttuu:
- Vaihtoehto on käytettävissä vain, kun striimaat tiedostoja ja Google Drive ‑työpöytäsovellus on käynnissä. Se ei näy tiedostojen peilaamisen aikana, koska kaikki tiedostot ovat jo tietokoneella.
- Jos haluat käyttää Google Docsia, Google Sheetsiä ja Google Slidesia offline-tilassa, sinun on otettava ne käyttöön offline-tilassa Driven verkkoversiossa.
- Virhe tiedostojen asettamisessa offline-tilaan: Tarkista levytila, internetyhteys tai tiedoston käyttöoikeudet. Jos asetat suuren määrän tiedostoja käytettäväksi offline-tilassa kerralla, saatat nähdä virheilmoituksia, kuten "Liian monta avointa tiedostoa". Voit välttää virheet pienentämällä tiedostojen määrää.
- Offline-tiedostot eivät ole käytettävissä: Jos haluat käyttää offline-tiedostoja tiedostojen striimauksen aikana, Google Drive -työpöytäsovelluksen on oltava auki ja tilin yhdistetty. Jos sovellus on suljettu tai olet kirjautunut ulos, et voi käyttää välimuistissa olevia tiedostoja.
Google Drive ‐työpöytäsovelluksen asetusten muokkaaminen
Voit parantaa Google Drive ‑työpöytäsovelluksen toimintaa lisäasetusvalikosta.
Näin pääset lisäasetusvalikkoon:
- Avaa tietokoneella Google Drive -työpöytäsovelluksen valikko
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Lisäasetuksissa on seuraavia toimintoja:
- Microsoft Office ‑näkyvyyden hallinta: Jos haluat nähdä, milloin muut muokkaavat jaettua Microsoft Office ‑tiedostoa, laita reaaliaikainen läsnäolo päälle tai pois päältä.
- Google Driven asemakirjaimen muuttaminen (Windows): Voit muokata Google Driven virtuaaliasemalle määritettyä kirjainta ja valita esimerkiksi "G".
- Välityspalvelimen asetusten määritys: Muuta välityspalvelimen asetuksia. Automaattinen tunnistus käyttää järjestelmän asetuksia, kun taas suora yhteys ohittaa ne.
- Kaistanleveysrajojen asettaminen: Rajoita lataus- ja lähetysnopeutta kilobitteinä sekunnissa (kb/s).
- Pikanäppäinten asettaminen: Voit valita oman pikanäppäinyhdistelmän, joka avaa Google Driven hakuikkunan.
Microsoft Officen ja Outlookin tiedosto-ongelmien vianetsintä
Google Drive ‑työpöytäsovellus on integroitu Microsoft Officeen ja Outlookiin työnkulun tehostamiseksi.
Reaaliaikainen läsnäolo Microsoft Officessa
Ominaisuuden avulla voit tarkistaa, muokkaavatko muut Google Driveen tallennettua ja jaettua Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoa.
- Vaatimukset: Tarvitset Microsoft Officen 2010-version tai uudemman. macOS-laitteella sinun on myös myönnettävä Google Drivelle pääsyoikeudet järjestelmäasetusten kohdassa Accessibility (Saavutettavuus).
- Vianetsintä: Jos reaaliaikainen läsnäolo ei ole käytettävissä, tarkista, onko ominaisuus päällä Google Driven asetuksissa ja onko macOS-luvat asetettu oikein. Varmista, ettei yhteiskäyttäjä laita ominaisuutta pois päältä omassa järjestelmässään.
Microsoft Outlook ‑laajennuksen asentaminen (Windows)
Työpaikan tai oppilaitoksen tiliä käyttävät Windows-käyttäjät voivat lisätä Google Drive ‑tiedostoja sähköposteihin ja tallentaa liitteitä suoraan Google Driveen Outlook-laajennuksen avulla.
- Tiedostojen tallentaminen Google Driveen ei onnistu:
- Avaa Outlook järjestelmänvalvojana.
- Voit korjata Outlook-datatiedostoon liittyviä ongelmia postilaatikon korjaustyökalulla (ScanPST.exe).
- Ristiriidat muiden laajennusten kanssa: Voit etsiä ristiriitoja laittamalla muut laajennukset (esim. Salesforce- ja Adobe-laajennukset) pois päältä yksitellen.
- Outlookin virhekoodit: Esimerkiksi virheet "0x80004005 (määrittämätön virhe)" tai "0x8004011D (palvelin ei käytettävissä)" voivat viitata ristiriitaan virustorjuntaohjelman kanssa, vioittuneisiin Microsoft Office ‑tiedostoihin tai vialliseen laajennukseen. Voit selvittää virheellisen moduulin nimen tutkimalla Windowsin tapahtumien katseluohjelman lokeja tapahtumatunnukselle 1000 (Application Error / Sovellusvirhe). Näin löydät ongelmallisen laajennuksen helposti.