Tämän edistyneen oppaan aiheet:
- Oman Driven peilaaminen ja striimaaminen
- Google Drive ‑työpöytäsovelluksen käyttäminen macOS:ssä
- Kuvien ja videoiden varmuuskopiointi
- Tiedostojen ja kansioiden avaaminen offline-tilassa
- Google Drive ‐työpöytäsovelluksen asetusten muokkaaminen
- Microsoft Office- ja Outlook-tiedostojen vianetsintä
Oman Driven peilaaminen ja striimaaminen
Oma Drive ‐kansion voi synkronoida tietokoneen kanssa kahdella tavalla: peilaamalla tai striimaamalla.
Ominaisuus |
Striimaustila (oletus) |
Peilaustila |
Paikallisen levytilan käyttö |
Vähäinen: Tilaa käytetään vain tiedostoille, jotka avaat tai jotka asetat käytettäväksi offline-tilassa. |
Tärkeää: Oman Driven koko kopio tallennetaan tietokoneelle. |
Offline-käyttö |
Sinun on valittava manuaalisesti, mitä tiedostoja tai kansioita voi käyttää offline-tilassa. |
Kaikki tiedostot ovat oletuksena käytettävissä offline-tilassa. |
Kun sovellus ei ole käynnissä |
Tiedostot eivät yleensä ole saatavilla. |
Tiedostot ovat täysin käytettävissä, koska ne ovat tavallisia paikallisia tiedostoja. |
Datan vikaisietoisuus |
Synkronoimattomat muutokset tallennetaan paikalliseen välimuistiin. Muutokset voivat kadota, jos välimuisti tyhjennetään tai se vioittuu. |
Paikalliset tiedostot säilyvät tietokoneella, vaikka sovellus kaatuisi. Synkronoimattomat muutokset ovat edelleen tallessa paikallisesti. |
Tärkeää: Striimausta käytetään jaetuissa asemissa ja peilausta tietokoneelta synkronoiduissa kansioissa, jotka valitset kohdassa "Tietokoneeltasi peräisin olevat kansiot".
Synkronointitilan muuttaminen
- Avaa Google Drive ‑työpöytäsovellus
tietokoneella.
- Klikkaa Asetukset
Asetukset.
- Klikkaa vasemmalta Google Drive.
- Mene kohtaan "Oman Driven synkronointiasetukset" ja valitse Striimaa tiedostot tai Peilaa tiedostot.
tietokoneella.
Asetukset.Tilasta toiseen vaihtaminen
- Tämä on erityisen tärkeää, kun vaihdat peilauksesta striimaukseen.
- Jos poistat vanhan paikallisen kansion peilaustilasta ennen kuin kaikki muutokset on ladattu pilveen, synkronoimattomat tiedostot menetetään.
Palautus varmuuskopioista: Versiosta 85.0.13.0 alkaen voit palauttaa synkronoimattomia paikallisia tiedostoja, jotka ovat kadonneet versiossa 84.x tietyn ongelman vuoksi. Löydät tämän mahdollisuuden näin:
- Paina pitkään vaihtonäppäintä.
- Klikkaa Asetukset
.
Palautetut tiedostot sijoitetaan työpöydälle uuteen "Google Drive Recovery" ‐kansioon.
Lue lisää tiedostojen striimaamisesta ja peilaamisesta Google Drive ‐työpöytäsovelluksella.
Google Drive ‐työpöytäsovelluksen käyttäminen macOS:ssä
Jos haluat käyttää kansioita ja laitteita, kun synkronoit tiedostoja macOS-tietokoneella, sinun on myönnettävä lupa Google Drivelle.
Jos käytät macOS 12.1:tä tai uudempaa ja tiedostojen striimausominaisuus on päällä, Google Drive ‑työpöytäsovellus käyttää Applen File Provider ‐teknologiaa. Näin käyttökokemus on luonnollisempi ja integroidumpi. Tässä tarvitsemasi tiedot:
- Luvat: Sinun on annettava sovellukselle lupa, jotta se pääsee käsiksi työpöytään, dokumentteihin, latauskansioihin ja ulkoisiin asemiin. Voit muuttaa näitä asetuksia valitsemalla System Settings (Järjestelmäasetukset)
- File Provider ‑integrointi: Voit tarkistaa, onko File Provider aktiivinen, klikkaamalla Drive's Preferences (Aseman asetukset)
- Välimuistin sijainti: Striimattujen tiedostojen välimuistin sijainniksi ei voi valita ulkoista asemaa. Kun File Provider on käytössä, macOS hallinnoi näiden tilapäisten tiedostojen tallennuspaikkaa.
- Offline-tiedostot: Voit käyttää offline-tiedostoja, vaikka Google Drive ‑työpöytäsovellus ei olisi auki.
Lue lisää Google Drive ‑työpöytäsovelluksen käytöstä macOS:ssä.
Kuvien ja videoiden varmuuskopiointi
Voit asettaa Google Drive ‑työpöytäsovelluksen varmuuskopioimaan kuvat ja videot automaattisesti Google Kuviin.
Tärkeää:
- Jos valitset kuvia, videoita tai muuntyyppisiä tiedostoja sisältävän kansion kohdalta "Varmuuskopiointi Google Kuviin", vain kuvat ja videot varmuuskopioidaan Google Kuviin.
- Jos valitset kansiolle sekä "Synkronoi Google Driveen" että "Varmuuskopiointi Google Kuviin", kuvat ja videot ladataan kahteen kertaan ja Google-tallennustilaa kuluu enemmän.
- Google Drive ‑työpöytäsovelluksessa voit synkronoida verkkokiintolevyltä (Network Attached Storage, NAS) ainoastaan kuvia ja videoita Google Kuviin. Et voi synkronoida koko NAS-kansiota Google Driveen.
MacOS-järjestelmän kuvakirjaston varmuuskopiointi
Voit synkronoida Apple-kuvakirjaston Google Driveen, mutta siihen liittyy riskejä.
Tärkeää:
- Applen kuvakirjasto on monimutkainen tietokanta, joka voi korruptoitua, jos muutoksia tehdään useisiin paikkoihin.
- Jos sinulla on useita kuvakirjastoja Macilla, vain järjestelmän kuvakirjastoksi valittu kirjasto synkronoituu iCloud-palveluiden kanssa. Tämä on yleensä ensimmäinen luomasi tai avaamasi kirjasto.
- Ongelmien välttämiseksi on parasta viedä kuvat Kuvat-sovelluksesta ja synkronoida viedyt tiedostot livekirjaston paketin sijaan.
Tiedostojen ja kansioiden avaaminen offline-tilassa
Jos haluat käyttää tiedostoja ja kansioita ilman internetyhteyttä, aseta ne saataville offline-tilassa. Tämä toimii eri tavalla riippuen siitä, striimaatko vai peilaatko tiedostoja.
- Tiedostojen peilaus: Kun peilaat Oma Drive ‑kansion, kaikki tiedostot ladataan kokonaisuudessaan tietokoneelle. Ne ovat oletuksena käytettävissä offline-tilassa.
- Tiedostojen striimaus: Kun striimaat tiedostoja, ne tallennetaan pilveen ja ladataan vain tarvittaessa. Saat ne käyttöön myös offline-tilassa seuraavasti:
- Klikkaa tiedostoa tai kansiota kakkospainikkeella.
- Valitse Offline-käyttö
Lue lisää tiedostojen käytöstä offline-tilassa Google Drive ‑työpöytäsovelluksella.
Offline-käytön vianetsintä
- "Käytettävissä offline-tilassa" ‐vaihtoehto puuttuu:
- Vaihtoehto on käytettävissä vain, kun striimaat tiedostoja ja Google Drive ‑työpöytäsovellus on käynnissä. Se ei näy tiedostojen peilaamisen aikana, koska kaikki tiedostot ovat jo tietokoneella.
- Jos haluat käyttää Google Docsia, Google Sheetsiä ja Google Slidesia offline-tilassa, sinun on otettava ne käyttöön offline-tilassa Driven verkkoversiossa.
- Virhe tiedostojen asettamisessa offline-tilaan: Tarkista levytila, internetyhteys tai tiedoston käyttöoikeudet. Jos asetat suuren määrän tiedostoja käytettäväksi offline-tilassa kerralla, saatat nähdä virheilmoituksia, kuten "Liian monta avointa tiedostoa". Voit välttää virheet tuomalla vähemmän tiedostoja kerrallaan offline-tilassa käytettäväksi.
- Offline-tiedostot eivät ole käytettävissä: Jos haluat käyttää offline-tiedostoja tiedostojen striimauksen aikana, Google Driven tietokonesovelluksen on oltava auki ja tili yhdistetty. Jos sovellus on suljettu tai olet kirjautunut ulos, et voi käyttää välimuistissa olevia tiedostoja.
Google Drive ‑työpöytäsovelluksen asetusten muokkaaminen
Voit parantaa Google Drive ‑työpöytäsovelluksen toimintaa lisäasetusvalikosta.
Näin pääset lisäasetuksiin:
- Klikkaa tietokoneella Google Drive ‑työpöytäsovelluksen valikkoa
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näkymässä voit
- Microsoft Officen läsnäolon hallinta: Jos haluat nähdä, milloin muut muokkaavat jaettua Microsoft Office ‑tiedostoa, laita reaaliaikainen läsnäolo päälle tai pois päältä.
- Google Driven asemakirjaimen muuttaminen (Windows): Voit muokata Google Driven virtuaaliasemalle määritettyä kirjainta ja valita esimerkiksi "G".
- Määritä välityspalvelimen asetukset: Muuta välityspalvelimen asetuksia. Automaattinen tunnistus käyttää järjestelmän asetuksia, kun taas suora yhteys ohittaa ne.
- Kaistanleveysrajojen asettaminen: Rajoita lataus- ja lähetysnopeutta kilobitteinä sekunnissa (kb/s).
- Pikanäppäinten asettaminen: Voit valita oman pikanäppäinyhdistelmä, joka avaa Google Driven hakuikkunan.
Ohjeita Microsoft Officen ja Outlookin tiedosto-ongelmiin
Google Drive ‑työpöytäsovellus on integroitu Microsoft Officeen ja Outlookiin, mikä tehostaa työnkulkua.
Lue lisää reaaliaikaisesta läsnäolosta Microsoft Officessa.
Ominaisuuden avulla voit tarkistaa, muokkaavatko muut jaettua Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoa, joka on tallennettu Google Driveen.
- Vaatimukset: Tarvitset Microsoft Officen 2010-version tai sitä uudemman. macOS-laitteella sinun on myös myönnettävä Google Drivelle pääsyoikeudet järjestelmäasetusten kohdassa Accessibility (Saavutettavuus).
- Vianetsintä: Jos reaaliaikainen läsnäolo ei ole käytettävissä, tarkista, onko ominaisuus päällä Google Driven asetuksissa ja onko macOS-luvat asetettu oikein. Varmista, ettei yhteiskäyttäjä laita ominaisuutta pois päältä omassa järjestelmässään.
Microsoft Outlook ‑laajennuksen asentaminen (Windows)
Työpaikan tai oppilaitoksen tiliä käyttävät Windows-käyttäjät voivat lisätä Google Drive ‑tiedostoja sähköposteihin ja tallentaa liitteitä suoraan Google Driveen Outlook-laajennuksen avulla.
- Tiedostojen tallentaminen Google Driveen ei onnistu:
- Suorita Outlook järjestelmänvalvojana.
- Voit korjata Outlook-datatiedostoon liittyviä ongelmia postilaatikon korjaustyökalulla (ScanPST.exe).
- Ristiriidat muiden laajennusten kanssa: Voit etsiä ristiriitoja laittamalla muut laajennukset, kuten Salesforce- ja Adobe-laajennukset, pois päältä yksitellen.
- Outlookin virhekoodit: Esimerkiksi virheet "0x80004005 (määrittämätön virhe)" tai "0x8004011D (palvelin ei käytettävissä)" voivat viitata ristiriitaan virustorjuntaohjelmiston kanssa, vioittuneisiin Microsoft Office ‑tiedostoihin tai vialliseen laajennukseen. Voit selvittää virheellisen moduulin nimen tutkimalla Windowsin tapahtumien katseluohjelman lokeja tapahtumatunnukselle 1000 (Application Error / Sovellusvirhe). Tämä osoittaa suoraan ongelmalliseen laajennukseen.