En esta guía avanzada se explica lo siguiente:
- Diferencias entre replicar y ver sin descargar contenido de Mi unidad
- Usar Google Drive para ordenadores con macOS
- Crear una copia de seguridad de fotos y vídeos
- Abrir archivos y carpetas sin conexión
- Personalizar la configuración de Google Drive para ordenadores
- Solucionar problemas con archivos de Microsoft Office y Outlook
Diferencias entre replicar y ver sin descargar contenido de Mi unidad
Las dos formas principales de sincronizar la carpeta Mi unidad con tu ordenador son la replicación y la opción de ver archivos sin descargarlos.
Función |
Ver sin descargar (predeterminado) |
Replicar |
Uso del espacio en disco local |
Mínimo: el espacio solo se usa para los archivos que abres o que quieres que estén disponibles sin conexión. |
Importante: se almacena una copia completa de Mi unidad en tu ordenador. |
Acceso sin conexión |
Para que estén disponibles sin conexión, debes seleccionar manualmente los archivos o las carpetas. |
Todos los archivos están disponibles sin conexión de forma predeterminada. |
Cuando la aplicación no se está ejecutando |
Por lo general, no se puede acceder a los archivos. |
Puedes acceder a los archivos por completo, ya que son archivos locales estándar. |
Resiliencia de los datos |
Los cambios no sincronizados se almacenan en una caché local. Estos cambios pueden perderse si se borra o se daña la caché. |
Los archivos locales permanecen en tu ordenador aunque la aplicación falle. Los cambios que no se han sincronizado siguen estando en el dispositivo. |
Importante: Las unidades compartidas se ven sin descargar y las carpetas que sincronizas desde tu ordenador, en "Carpetas de tu ordenador", se replican.
Cambiar el modo de sincronización
- En tu ordenador, abre Google Drive para ordenadores
.
- Haz clic en Configuración
Preferencias.
- En la parte izquierda, haz clic en Google Drive.
- En "Opciones de sincronización de Mi unidad", selecciona Ver archivos sin descargarlos o Replicar archivos.
Preferencias.Cambiar de un modo a otro
- Esto es especialmente importante cuando se cambia de "Replicar" a "Ver sin descargar".
- Si eliminas tu antigua carpeta local del modo de réplica antes de que se hayan subido todos los cambios a la nube, se perderán los archivos que no se hayan sincronizado.
Recuperar archivos a partir de copias de seguridad: en la versión 85.0.13.0, ahora puedes recuperar archivos locales no sincronizados que se perdieron durante un problema específico en la versión 84.x. Para acceder a ellos:
- Mantén pulsada la tecla Mayús.
- Haz clic en Configuración
.
Los archivos recuperados se colocan en una nueva carpeta llamada "Recuperación de Google Drive" en tu ordenador.
Más información sobre cómo replicar y ver archivos sin descargar con Google Drive para ordenadores
Usar Google Drive para ordenadores con macOS
Para acceder a tus carpetas y dispositivos cuando sincronices archivos en un ordenador macOS, debes conceder permiso a Google Drive.
Si usas macOS 12.1 o una versión posterior con la función "Ver archivos sin descargarlos", Google Drive para ordenadores utiliza la tecnología File Provider de Apple. De esta forma, se ofrece una experiencia más nativa e integrada. Esto es lo que necesitas saber:
- Permisos: para acceder a las carpetas del escritorio, documentos y descargas, así como a cualquier unidad externa que quieras sincronizar, debes darle permiso. Para gestionar estos ajustes, haz clic en Configuración del sistema
- Integración de File Provider: para comprobar si "File Provider" está activo, haz clic en Preferencias de Drive
- Ubicación de la caché: no puedes cambiar a una unidad externa la ubicación de la caché de los archivos que se ven sin descargar. Con File Provider, macOS gestiona ahora dónde se almacenan estos archivos temporales.
- Archivos sin conexión: puedes acceder a los archivos sin conexión aunque la aplicación Google Drive para ordenadores no esté abierta.
Más información sobre cómo usar Google Drive para ordenadores en macOS
Crear una copia de seguridad de fotos y vídeos
Puedes configurar Google Drive para ordenadores para que cree automáticamente copias de seguridad de tus fotos y vídeos en Google Fotos.
Importante:
- Si configuras una carpeta con fotos, vídeos y otros tipos de archivos para que se cree una copia de seguridad en Google Fotos, solo se crearán copias de seguridad de las fotos y los vídeos en Google Fotos.
- Si configuras una carpeta para que se sincronice con Google Drive y se cree una copia de seguridad en Google Fotos, tus fotos y vídeos se subirán dos veces y ocuparán más espacio de almacenamiento en Google.
- Solo puedes crear copias de seguridad de fotos y vídeos en Google Drive para ordenadores desde un dispositivo de almacenamiento conectado a la red (NAS) en Google Fotos. No puedes sincronizar completamente una carpeta NAS con Google Drive.
Crear una copia de seguridad de la fototeca de macOS
Puedes sincronizar tu fototeca de Apple con Google Drive, pero conlleva riesgos.
Importante:
- La fototeca de Apple es una base de datos compleja. Si se hacen cambios en más de un lugar, se pueden dañar los datos.
- Si tienes varias fototecas en tu Mac, solo se sincronizará con los servicios de iCloud la que esté designada como fototeca del sistema. Normalmente, es la primera biblioteca que creaste o abriste.
- Para evitar problemas, es mejor exportar las fotos de la aplicación Fotos y, a continuación, sincronizar los archivos exportados, en lugar de sincronizar el paquete de la fototeca activa.
Abrir archivos y carpetas sin conexión
Para acceder a tus archivos y carpetas sin conexión a Internet, solo tienes que habilitar el acceso sin conexión. El funcionamiento de esta opción depende de si estás replicando o ves tus archivos sin descargarlos.
- Replicar archivos: cuando replicas Mi unidad, se descarga una copia completa de todos tus archivos en tu ordenador. Están disponibles sin conexión de forma predeterminada.
- Ver archivos sin descargarlos: cuando usas esta opción, los archivos se almacenan en la nube y solo se descargan cuando los necesitas. Para acceder a ellos sin conexión:
- Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta.
- Selecciona Acceso sin conexión
Consulta más información sobre cómo usar archivos sin conexión con Google Drive para ordenadores.
Solucionar problemas del acceso sin conexión
- Falta la opción "Disponible sin conexión":
- Esta opción solo está disponible cuando estás en el modo "Ver archivos sin descargarlos" y se ejecuta la aplicación Google Drive para ordenadores. No se mostrará en el modo "Replicar archivos", ya que todos tus archivos ya están en tu ordenador.
- Para usar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión, debes activar el acceso sin conexión en Drive en la Web.
- Error al activar el acceso sin conexión a los archivos: comprueba el espacio en disco, la conexión a Internet o el permiso del archivo. Si haces que un gran número de archivos estén disponibles sin conexión a la vez, también puedes recibir errores como "demasiados archivos abiertos". Para evitar estos errores, haz lotes más pequeños.
- No se puede acceder a los archivos sin conexión: para acceder a los archivos sin conexión en el modo "Ver archivos sin descargarlos", la aplicación Google Drive para ordenadores debe estar abierta. Tu cuenta debe estar conectada. Si la aplicación está cerrada o has cerrado sesión, no podrás acceder a los archivos almacenados en caché.
Personalizar la configuración de Google Drive para ordenadores
Puedes mejorar tu experiencia con Google Drive para ordenadores mediante el menú Configuración avanzada.
Para ir al menú Configuración avanzada,
- En tu ordenador, haz clic en el menú de Google Drive para ordenadores
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
Desde ahí, podrás:
- Gestionar la presencia en Microsoft Office: para ver cuándo editan otros usuarios un archivo compartido de Microsoft Office, activa o desactiva Presencia en tiempo real.
- Cambiar la letra de la unidad de Google Drive (Windows): personaliza la letra asignada a tu unidad virtual de Google Drive, como "G".
- Configurar los ajustes de proxy: personaliza los ajustes de proxy. La detección automática usa los ajustes del sistema, mientras que la conexión directa los omite.
- Establecer límites de ancho de banda: limita las velocidades de descarga y subida en kilobytes por segundo (KBps).
- Configurar combinaciones de teclas: para abrir la ventana de búsqueda de Google Drive, configura una combinación de teclas personalizada.
Solucionar problemas con archivos de Microsoft Office y Outlook
Para optimizar tu flujo de trabajo, Google Drive para ordenadores se integra con Microsoft Office y Outlook.
Más información sobre la presencia en tiempo real en Microsoft Office
Esta función te permite comprobar si otras personas están editando un archivo compartido de Word, Excel o PowerPoint almacenado en Google Drive.
- Requisitos: Necesitas Microsoft Office 2010 o una versión posterior. En macOS, también debes conceder permisos de accesibilidad a Google Drive en los ajustes del sistema.
- Solución de problemas: si la función de presencia en tiempo real no está disponible, comprueba si está activada en las preferencias de Google Drive y si los permisos de macOS están configurados correctamente. Debes confirmar que el colaborador no desactive la función por su parte.
Instalar el complemento de Microsoft Outlook (Windows)
Los usuarios de Windows con una cuenta de trabajo o de centro educativo tienen disponible un complemento de Outlook que les ayuda a insertar archivos de Google Drive en correos y a guardar archivos adjuntos directamente en Google Drive.
- No se pueden guardar archivos en Google Drive:
- Ejecuta Outlook como administrador.
- Para solucionar posibles problemas con tu archivo de datos de Outlook, ejecuta la herramienta de reparación de la bandeja de entrada (ScanPST.exe).
- Conflictos con otros complementos: para detectar conflictos, prueba a desactivar otros complementos, como los de Salesforce y Adobe, uno por uno.
- Códigos de error en Outlook: errores como "0x80004005 (error no especificado)" o "0x8004011D (servidor no disponible)" pueden indicar un conflicto con el software antivirus, archivos de Microsoft Office dañados o un complemento defectuoso. Para identificar el nombre del módulo defectuoso, puedes consultar los registros del Visor de eventos de Windows con el ID de evento 1000 (Error de aplicación). Esto indica el complemento problemático.