Inhalte dieses erweiterten Leitfadens:
- Unterschied zwischen Spiegeln und Streamen von „Meine Ablage“
- Google Drive for Desktop mit macOS verwenden
- Fotos und Videos sichern
- Dateien und Ordner offline öffnen
- Google Drive for Desktop-Einstellungen anpassen
- Fehler bei Microsoft Office- und Outlook-Dateien beheben
Unterschied zwischen Spiegeln und Streamen von „Meine Ablage“
Es gibt zwei primäre Möglichkeiten, den Ordner „Meine Ablage“ mit Ihrem Computer zu synchronisieren: Sie können ihn spiegeln oder streamen.
Funktion |
Streamingmodus (Standardeinstellung) |
Spiegelungsmodus |
Verwendung des lokalen Speicherplatzes |
Minimal: Der Speicherplatz wird nur für Dateien verwendet, die Sie offline öffnen oder verfügbar machen. |
Erheblich: Sie speichern eine vollständige Kopie von „Meine Ablage“ auf Ihrem Computer. |
Offlinezugriff |
Dateien oder Ordner sind nur offline verfügbar, wenn sie manuell ausgewählt wurden. |
Alle Dateien sind standardmäßig offline verfügbar. |
Wenn die App nicht ausgeführt wird |
Dateien sind in der Regel nicht zugänglich. |
Sie können uneingeschränkt auf Dateien zugreifen, da es sich um standardmäßige lokale Dateien handelt. |
Datenresilienz |
Nicht synchronisierte Änderungen werden in einem lokalen Cache gespeichert. Diese Änderungen können verloren gehen, wenn der Cache geleert oder beschädigt wird. |
Lokale Dateien bleiben auf Ihrem Computer, auch wenn die App abstürzt. Nicht synchronisierte Änderungen sind weiterhin lokal vorhanden. |
Wichtig: Bei geteilten Ablagen wird Streaming verwendet. Bei Ordnern, die Sie über Ihren Computer unter „Ordner von meinem Computer“ synchronisieren, wird hingegen die Spiegelung verwendet.
Synchronisierungsmodus ändern
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer „Google Drive for Desktop“
.
- Klicken Sie auf die Einstellungen
Einstellungen.
- Klicken Sie links auf Google Drive.
- Wählen Sie unter „Synchronisierungsoptionen für ‚Meine Ablage‘“ die Option Dateien streamen oder Dateien spiegeln aus.
Einstellungen.Zwischen Modi wechseln
- Das ist besonders wichtig, wenn Sie von „Dateien spiegeln“ zu „Dateien streamen“ wechseln.
- Wenn Sie Ihren alten lokalen Ordner im Spiegelungsmodus löschen, bevor alle Änderungen in die Cloud hochgeladen wurden, gehen diese nicht synchronisierten Dateien verloren.
Aus Sicherungen wiederherstellen: In Version 85.0.13.0 können Sie jetzt nicht synchronisierte lokale Dateien wiederherstellen, die bei einem bestimmten Problem in Version 84.x verloren gegangen sind. So greifen Sie darauf zu:
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
- Klicken Sie auf die Einstellungen
.
Wiederhergestellte Dateien werden auf Ihrem Desktop in einem neuen Ordner namens „Google Drive Recovery“ abgelegt.
Weitere Informationen zum Streamen und Spiegeln von Dateien mit Google Drive for Desktop
Google Drive for Desktop mit macOS verwenden
Wenn Sie auf einem macOS-Computer Dateien synchronisieren und auf Ihre Ordner und Geräte zugreifen möchten, ist eine Berechtigung für Google Drive erforderlich.
Wenn Sie macOS 12.1 oder höher mit der Funktion „Dateien streamen“ verwenden, wird in Google Drive for Desktop die File Provider-Technologie von Apple verwendet. Das ermöglicht einen besseren Ablauf. Was Sie dazu wissen sollten:
- Berechtigungen: Damit Drive for Desktop auf Ihre Desktop-Ordner und die Ordner mit Ihren Dokumenten und Downloads sowie auf alle externen Laufwerke zugreifen kann, die Sie synchronisieren möchten, sind die entsprechenden Berechtigungen erforderlich. Klicken Sie zum Verwalten dieser Einstellungen auf Systemeinstellungen
- File Provider-Integration: Wenn Sie prüfen möchten, ob File Provider aktiv ist, klicken Sie auf Drive-Einstellungen
- Cache-Speicherort: Der Cache-Speicherort für gestreamte Dateien kann nicht auf ein externes Laufwerk geändert werden. Mit File Provider wird jetzt über macOS verwaltet, wo diese temporären Dateien gespeichert werden.
- Offlinedateien: Sie können auch auf Offlinedateien zugreifen, wenn die Google Drive for Desktop App nicht geöffnet ist.
Weitere Informationen zur Verwendung von Google Drive for Desktop unter macOS
Fotos und Videos sichern
Hinweis: Dateien in Google Fotos zu sichern wird in Google Drive for Desktop bald nicht mehr möglich sein. Wenn Sie Ihre Ordner weiterhin in Google Fotos sichern möchten, müssen Sie die gewünschten Sicherungsordner in der neuen Google Fotos-Oberfläche noch einmal auswählen. Alle Elemente, die zuvor gesichert wurden, bleiben in Google Fotos gespeichert.
Ab dem 15. Juni 2026: Es werden In-App-Benachrichtigungen mit der Aufforderung angezeigt, zu Google Fotos zu wechseln. Die Konfiguration neuer Sicherungsordner in der Drive for Desktop-Oberfläche ist dann nicht mehr möglich. Bestehende Ordner werden weiterhin synchronisiert.
Ab dem 10. August 2026: Drive for Desktop unterstützt die Google Fotos-Sicherung nicht mehr.
Weitere Informationen finden Sie in der Google Fotos-Hilfe.
Sie können Google Drive for Desktop so einrichten, dass Ihre Fotos und Videos automatisch in Google Fotos gesichert werden.
Wichtig:
- Wenn Sie einen Ordner mit Fotos, Videos und anderen Dateitypen für das Sichern in Google Fotos festlegen, werden nur Fotos und Videos in Google Fotos gesichert.
- Wenn Sie einen Ordner sowohl mit Google Drive synchronisieren als auch in Google Fotos sichern, werden Ihre Fotos und Videos zweimal hochgeladen und es wird mehr Google-Speicherplatz belegt.
- Von einem Gerät mit einem netzgebundenen Speicher (Network Attached Storage, NAS) können Sie in Google Drive for Desktop nur Fotos und Videos in Google Fotos sichern. Es ist nicht möglich, einen NAS-Ordner vollständig mit Google Drive zu synchronisieren.
macOS-Fotomediathek sichern
Sie können Ihre Apple-Fotomediathek mit Google Drive synchronisieren, aber das ist mit Risiken verbunden.
Wichtig:
- Die Apple-Fotomediathek ist eine komplexe Datenbank. Änderungen an mehreren Stellen können zu Beschädigungen führen.
- Wenn Sie mehrere Fotomediatheken auf Ihrem Mac haben, wird nur die Systemfotomediathek mit iCloud-Diensten synchronisiert. Das ist in der Regel die erste Mediathek, die Sie erstellt oder geöffnet haben.
- Um Probleme zu vermeiden, sollten Sie Fotos am besten aus der Fotos App exportieren und dann die exportierten Dateien synchronisieren, anstatt die gesamten Daten aus der Systemfotomediathek zu synchronisieren.
Dateien und Ordner offline öffnen
Wenn Sie ohne Internetverbindung auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen möchten, können Sie sie einfach offline verfügbar machen. Die Vorgehensweise hängt davon ab, ob Sie Ihre Dateien streamen oder spiegeln.
- Dateien spiegeln: Wenn Sie „Meine Ablage“ spiegeln, wird eine vollständige Kopie aller Ihrer Dateien auf Ihren Computer heruntergeladen. Diese sind standardmäßig offline verfügbar.
- Dateien streamen: Wenn Sie Dateien streamen, werden sie in der Cloud gespeichert und nur heruntergeladen, wenn Sie sie benötigen. So greifen Sie offline darauf zu:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
- Wählen Sie Offlinezugriff
Weitere Informationen zur Offlineverwendung von Dateien mit Google Drive for Desktop
Fehler beim Offlinezugriff beheben
- Die Option „Offline verfügbar“ ist nicht vorhanden:
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Modus „Dateien streamen“ verwenden und die Google Drive for Desktop-Anwendung ausgeführt wird. Im Modus „Dateien spiegeln“ wird sie nicht angezeigt, da sich alle Ihre Dateien bereits auf Ihrem Computer befinden.
- Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen können Sie nur offline verwenden, wenn Sie sie in der Webversion von Google Drive offline verfügbar machen.
- Fehler beim Offlinebereitstellen von Dateien: Sehen Sie sich Ihren Speicherplatz, Ihre Internetverbindung oder die Dateiberechtigung an. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig offline verfügbar machen, können auch Fehler wie „Zu viele geöffnete Dateien“ auftreten. Um diese Fehler zu vermeiden, sollten Sie kleinere Gruppen von Dateien auswählen.
- Offline-Dateien sind nicht zugänglich: Im Modus „Dateien streamen“ können Sie nur auf Offlinedateien zugreifen, wenn die Google Drive for Desktop-Anwendung geöffnet und Ihr Konto verknüpft ist. Wenn die App geschlossen ist oder Sie sich abgemeldet haben, haben Sie keinen Zugriff auf Ihre im Cache gespeicherten Dateien.
Google Drive for Desktop-Einstellungen anpassen
Mit den erweiterten Einstellungen können Sie Google Drive for Desktop optimal nutzen.
So rufen Sie das Menü „Erweiterte Einstellungen“ auf:
- Klicken Sie auf dem Computer auf das Google Drive for Desktop-Menü
- Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Microsoft Office-Anwesenheit verwalten: Wenn Sie sehen möchten, wann andere eine freigegebene Microsoft Office-Datei bearbeiten, aktivieren oder deaktivieren Sie die Echtzeit-Anwesenheit.
- Laufwerksbuchstaben für Google Drive ändern (Windows): Sie können den Buchstaben anpassen, der Ihrem virtuellen Google Drive-Laufwerk zugewiesen ist, z. B. „G“.
- Proxy-Einstellungen konfigurieren: Passen Sie Ihre Proxy-Einstellungen an. Bei der automatischen Erkennung werden die Einstellungen Ihres Systems verwendet, bei der direkten Verbindung hingegen werden sie umgangen.
- Bandbreitenlimits festlegen: Beschränken Sie die Download- und Uploadgeschwindigkeiten in Kilobyte pro Sekunde (Kbit/s).
- Tastenkombinationen festlegen: Legen Sie eine benutzerdefinierte Tastenkombination fest, um das Google Drive-Suchfenster zu öffnen.
Fehler bei Microsoft Office- und Outlook-Dateien beheben
Um Ihren Workflow zu optimieren, ist Google Drive for Desktop in Microsoft Office und Outlook eingebunden.
Informationen über die Echtzeit-Anwesenheit in Microsoft Office
Mit dieser Funktion können Sie sehen, ob andere Personen gerade eine freigegebene Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei bearbeiten, die in Google Drive gespeichert ist.
- Voraussetzungen: Sie benötigen Microsoft Office 2010 oder höher. Unter macOS ist es außerdem erforderlich, dass Sie Google Drive in den Systemeinstellungen die Berechtigung „Bedienungshilfen“ gewähren.
- Fehlerbehebung: Wenn die Echtzeit-Anwesenheit nicht verfügbar ist, sehen Sie nach, ob die Funktion in den Einstellungen von Google Drive aktiviert ist und ob die macOS-Berechtigungen richtig festgelegt sind. Vergewissern Sie sich, dass keine Mitbearbeiterin und kein Mitbearbeiter die Funktion deaktiviert.
Microsoft Outlook-Add‑in installieren (Windows)
Nutzerinnen und Nutzer von Windows mit einem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung können ein Outlook-Add-in verwenden, um Google Drive-Dateien in E‑Mails einzufügen und Anhänge direkt in Google Drive zu speichern.
- Dateien können nicht in Google Drive gespeichert werden:
- Führen Sie Outlook als Administratorin oder Administrator aus.
- Wenn Sie potenzielle Probleme mit Ihrer Outlook-Datendatei beheben möchten, führen Sie das Tool zum Reparieren des Posteingangs (ScanPST.exe) aus.
- Konflikte mit anderen Add-ins: Wenn Sie Konflikte finden möchten, deaktivieren Sie einzeln andere Add-ins wie die für Salesforce und Adobe.
- Fehlercodes in Outlook: Fehler wie „0x80004005 (unbekannter Fehler)“ oder „0x8004011D (Server nicht verfügbar)“ können auf einen Konflikt mit Antivirensoftware, beschädigte Microsoft Office-Dateien oder ein fehlerhaftes Add-in hinweisen. Den Namen des fehlerhaften Moduls finden Sie in den Protokollen der Windows-Ereignisanzeige unter der Ereignis-ID 1000 (Anwendungsfehler). Dort finden Sie direkte Verweise auf das problematische Add-in.