Acerca de los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los dibujos de Google sin conexión

Google Drive: Using Drive offline

Puedes ver documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google incluso si no dispones de conexión a Internet. También puedes editar documentos, presentaciones y dibujos de Google sin conexión, además de hojas de cálculo, después de cambiar a la  nueva versión de Hojas de cálculo de Google. Esto resulta muy útil cuando estás en un avión o en un tren que no dispone de conexión inalámbrica a Internet.

Hay varios aspectos importantes que debes tener en cuenta sobre el uso de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google cuando no tienes conexión:

  • En primer lugar, tendrás que establecer la configuración. Habilitar el acceso sin conexión es fácil y solo se tarda un minuto. En cuanto lo hagas, todos los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los dibujos de Google quedarán disponibles para visualizarlos y editarlos sin conexión. (Debido a las limitaciones de espacio, Google Drive almacena como máximo 4.000 elementos o 5 GB de datos sin conexión).
  • Configura tus ordenadores de uno en uno. Si deseas activar el acceso sin conexión en tu ordenador de escritorio y tu portátil, deberás configurarlo dos veces: una vez en cada ordenador.
  • Solo es compatible con Chrome. El acceso sin conexión no está disponible para otros navegadores. Si todavía no lo has hecho, prueba Chrome. El acceso sin conexión también está disponible para los usuarios de Chrome OS.
  • Actualmente, no está disponible para todo tipo de contenido. Examina el diagrama siguiente para ver qué tipos de archivo puedes ver y editar sin conexión.

Dónde está disponible el acceso sin conexión

El acceso sin conexión no está disponible actualmente para todo el contenido de Google Drive. En la tabla siguiente se indica qué puedes ver y editar sin conexión.

  Web Android iOS
  Ver Editar Ver Editar Ver Editar
Mi unidad checkmark   checkmark checkmark checkmark checkmark
Documentos checkmark checkmark checkmark   checkmark  
Hojas de cálculo* checkmark checkmark checkmark   checkmark  
Presentaciones checkmark checkmark checkmark   checkmark  
Dibujos checkmark checkmark checkmark   checkmark  
Otros archivos de Google Drive     checkmark   checkmark  

*La edición sin conexión está limitada a las hojas de cálculo creadas después de cambiar a la nueva versión de Hojas de cálculo de Google. Asimismo, ten en cuenta que la edición en "Mi unidad" está limitada a destacar con estrellas archivos y carpetas.

Conexión a Internet intermitente

Si trabajas con una conexión a Internet intermitente, escribe https://drive.google.com/#offline en el navegador Chrome para obtener una vista más estable de Drive sin conexión.

Uso seguro de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google sin conexión

El acceso sin conexión se autoriza para cada ordenador. Dicho de otra forma, debes permitir el acceso sin conexión por separado para cada uno de los ordenadores en los que quieras ver documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos sin conexión a Internet. Las copias sin conexión de tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos se sincronizarán con todos los ordenadores en los que hayas habilitado la función sin conexión, y cualquiera que tenga acceso a estos ordenadores podrá acceder a los documentos. Para ayudarte a mantener protegidos estos documentos, permite el acceso sin conexión solamente desde ordenadores a los que solo tú puedas acceder.